Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

• Dezernat Finanzwirtschaft
• 30 Stunden
• Unbefristet
• Ab 16.06.2025
• Eingruppierung gemäß TV-L
• Bewerbungsfrist: 04.05.2025

Uniklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstraße 30a
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843

Job-Nr.: 10329

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung im Finanzdezernat des Uniklinikums unterstützt die Wissenschaftler des Uniklinikums bei der Bewirtschaftung ihrer Drittmittel. Unser engagiertes Team aus Betriebswirten, Bank- und Bürokaufleuten führt die Drittmittelkonten, prüft Verträge und Mittelverausgabungen, ruft Mittel ab und erstellt Verwendungsnachweise.

Das UKER als Arbeitgeber

Die Aufgaben

• Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen
• Sie legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an
• Sie legen Finanzstellen für die neu bewilligten Forschungsvorhaben an
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz), wie zum Beispiel Erstellung von Dankschreiben und Spendenbescheinigungen sowie Spendentelefone
• Sie übernehmen die abteilungsinterne Postverteilung
• Sie unterstützen das Team durch eine zuverlässige Zuarbeit und Datenbankpflege

Das Know-how dafür

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, eigenständig und effizient
• Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie haben ein hohes Maß an Engagement und Kundenorientierung
• Sie sind bereit, vor Ort am Uniklinikum tätig zu sein

Zusätzlich von Vorteil

• Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung
• SAP-Kenntnisse

Bemerkungen

• Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis E 6 TV-L
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (15–30 Stunden)

Das bieten wir

• Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
• Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Familienfreundliches Umfeld
• Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir an einigen Stellen die kürzere, männliche Form. Selbstverständlich sprechen wir alle Geschlechter gleichermaßen an.

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