Finance Assistant (m/w/d)

Finance Assistant (m/w/d) in Berlin

Festanstellung, Vollzeit · Filiale Berlin Head Office

Kein Job wie jeder andere

Du suchst eine Position, bei der kein Tag dem anderen gleicht? Du willst unternehmerisch mitgestalten, operative Verantwortung übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung eines internationalen Unternehmens beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen im Bereich Finance eine/n Finance Assistant (m/w/d)

Was Dich erwartet

Als Finance Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Finance-Team sowie den Finance Manager bei der operativen und administrativen Abwicklung finanzieller Prozesse. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner, stellst den reibungslosen Ablauf des Finanzdokumentenflusses sicher und bringst Dich bei Monatsabschlüssen sowie in internationalen Abstimmungen aktiv ein.

Deine Aufgaben

• Internationale Zusammenarbeit: Austausch mit Finance Specialists anderer Länder und Unterstützung länderübergreifender Abstimmungen
• Rechnungsverarbeitung: Vorbereitung, Bearbeitung und Koordination von Rechnungen
• Buchführung & Abschluss: Unterstützung bei den täglichen Buchführungsverfahren sowie dem Monatsabschluss – inkl. Prozessoptimierung und Berichterstattung
• Qualitätskontrolle: Überwachung und Kontrolle externer Buchhaltungsdienstleistungen
• Reporting & Analysen: Erstellung von Management- und Compliance-Berichten (z. B. Cashflow, Umweltberichte) und internen Auswertungen
• Bürgschaften & Bankdokumente: Pflege des Zeitplans, Bearbeitung von Anträgen und Verwaltung der Dokumente
• Dokumentenmanagement: Archivierung und Koordination des internen Umlaufs von Finanzdokumenten
• Projektunterstützung: Mitwirkung bei Ausschreibungen, Marktanalysen und internen Projekten der Finanzabteilung
• Prozesspflege & Schulung: Dokumentation von Prozessen im Wissensmanagementsystem und Präsentation dieser, z. B. in der Academy

Was Du mitbringst

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Finanzwesen
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (fortgeschritten)
• Erste Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics AX (Axapta)
• Kenntnisse des Handelsgesetzbuchs und des Rechnungslegungsgesetzes
• Sicherer Umgang mit Dokumentenprozessen und internen Abläufen
• Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, Eigeninitiative und die Bereitschaft zu Veränderungen
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und bei Bedarf ins europäische Ausland

Auf was Du Dich freuen kannst

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit) mit langfristiger Perspektive
• Eine strukturierte internationale Einarbeitung, inkl. Training in einem Schulungsstandort
• Attraktive Vergütung inklusive
• 28 Urlaubstage im ersten Jahr, ab dem zweiten Jahr 30 Tage
• Mitarbeiterrabatt: bis zu 20%
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten im hybriden Modell
• 15 € Zuschuss zum Deutschlandticket sowie exklusive Angebote über Corporate Benefits
• Zugang zu unserem EAP-Programm (Employee Assistance Program) zur Unterstützung in persönlichen und beruflichen Fragen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echte Karrierechancen in einem stark wachsenden internationalen Unternehmen
• Eine offene, nachhaltige und mitarbeiterfreundliche Unternehmenskultur – mit Raum zur Mitgestaltung ab Tag 1 in unserem Headoffice in Berlin

Über uns

Gemeinsam erfolgreich: Werde Teil einer Erfolgsgeschichte, die Europa begeistert!
Wir zählen zu den beliebtesten Einzelhändlern Europas und begeistern unsere Kunden täglich mit einem vielfältigen Angebot an Kleidung, Accessoires und Haushaltsprodukten – und das zu erschwinglichen Preisen für die ganze Familie. Mit über 30.000 engagierten Mitarbeitenden in mehr als 3.800 Filialen, zwei hochmodernen Logistikzentren und unserer Unternehmenszentrale setzen wir neue Maßstäbe im Einzelhandel.

Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein hohes Maß an Kundenservice, Flexibilität und Dynamik aus – und wir wissen: Der Schlüssel zu unserem Erfolg sind unsere Mitarbeiter.
Unsere Wachstumsstrategie: Expansion mit Herz und Verstand.

Jedes Jahr eröffnen wir rund 300 neue Filialen und bringen PEPCO in immer mehr Länder Europas. Schon jetzt sind wir in 18 Ländern vertreten, darunter Polen, Spanien, Griechenland, Italien, Deutschland und viele mehr – und wir wachsen weiter!

Deine Chance: Wachse mit PEPCO.
Egal, in welcher Position Du bei uns startest – PEPCO bietet Dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen zu sammeln. Unser breites Schulungsangebot unterstützt Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Lass uns gemeinsam Großes bewegen – werde Teil unseres Erfolgs!