Vorstandsreferent (m/w/d) Vorstandsreferent (m/w/d) Der Campus Mensch ist eine gemeinnützige Holding, die sich dafür einsetzt, Menschen mit Benachteiligungen zu unterstützen und ihnen eine aktive Teilnahme am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Die Stiftung Zenit, als zentraler Bestandteil des Campus Mensch, kümmert sich um die rechtlichen, politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und deren Auswirkungen auf die Firmen der Holding. Sie bereitet Prozesse vor und entwickelt innovative Projekte. Auch die Kommunikation nach innen und außen sowie die Vernetzung mit anderen Unternehmen und Organisationen sind hier angesiedelt. Unsere Vision ist eine Gesellschaft, die niemanden ausschließt und Vielfalt, Teilhabe, Solidarität sowie Nachhaltigkeit fördert. Sie arbeiten gerne in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld? Als Vorstandsreferent (m/w/d) verstärken Sie unser Team in der Stiftung ZENIT. Wir suchen Sie als Vorstandsreferent (m/w/d) Standort Gärtringen Das erwartet Sie Übernahme von Aufgaben im Assistenzbereich des Vorstandes Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von Compliance-Maßnahmen zur Gewährleistung der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben Sie bearbeiten selbstständig strategische Fragestellungen und übernehmen die Aufbereitung und Vorbereitung von Analysen, Konzepten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Projektkoordination und -steuerung im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit effizient zu gestalten Organisation, Moderation und Leitung von Meetings, um eine effektive und zielgerichtete Ergebniswirkung zu erzielen Was Sie auszeichnet Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, gerne auch Rechtswissenschaften Erfahrung im Assistenzbereich Sicheres Auftreten und professionelle Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Hierarchiestufen Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und lösungsorientiert zu bearbeiten Ausgeprägtes Organisationstalent und Problemlösungskompetenz Erste Erfahrung im Bereich Compliance und Nachhaltigkeit wünschenswert Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Fundierte Kenntnisse in MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Eine spannende, unbefristete Vollzeitstelle in einem einzigartigen Arbeitsumfeld, das Raum für die aktive Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs lässt. Wir fördern eine inklusive Unternehmenskultur und begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden. Jetzt bewerben. Wir freuen uns auf Sie! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Bewerbungsportal! (Referenznummer: 784) Ihr/e Ansprechpartner/in: Lea Armbruster Stiftung ZENIT | Tel. 07034 27041-777 Robert-Bosch-Str. 15 | 71116 Gärtringen | | karriere.campus-mensch.org
71116 Gärtringen
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Assistenz der Werksleitung (m/w/d) Werden Sie Teil eines international agierenden Unternehmens! Die Emsland Group hat sich als Deutschlands größter Hersteller von Kartoffelstärke am Weltmarkt etabliert und kreiert erfolgreich Produkte für die Nahrungsmittel-, Textil-, Baustoff- und Klebstoffindustrie - alles ‚Made in Germany‘. Auf Basis nachwachsender Rohstoffe entwickelt die Emsland Group ganz im Sinne der Unternehmensphilosophie Qualitätsprodukte ohne den Einsatz gentechnisch veränderter Pflanzen. Als exportorientiertes Unternehmen erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von über 925 Mio. Euro und beschäftigen an sieben Standorten über 1.450 Mitarbeiter. Für unseren Produktionsstandort in Kyritz suchen wir ab sofort eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d) Ihr Aufgabenfeld: Unterstützung der Werksleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch) Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inkl. Gästebewirtung Erstellen von Protokollen, Präsentationen sowie diversen anderen Ausarbeitungen, teilweise auch technischer Art Unterstützung bei der Gewinnung von Auszubildenden inkl. Messevorbereitungen und Koordination der Ausbildungsaktivitäten Dokumentenpflege in unseren Systemen, Verwaltung der Poolfahrzeuge Zusammenarbeit mit Behörden und Dienstleistern Vorbereitung und Kontrolle von Unterweisungsdokumenten Ihr Profil: Gymnasialer Abschluss, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat in einem produzierenden Unternehmen Vertrauliche und verbindliche Arbeitsweise Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Bearbeitung der Aufgaben sowie kommunikative und emphatische Stärke Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Es erwarten Sie ein attraktiver Arbeitsplatz und ein dynamisches, motiviertes Team in einem international und nachhaltig agierenden Unternehmen. Sie üben eine spannende Tätigkeit an einem zukunftssicheren, modernen und wachsenden Standort in Brandenburg nahe Neuruppin. Über eine tarifliche Vergütung hinaus profitieren Sie von finanziellen Vorteilen, wie unter anderem Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge. Ein auf Kontinuität und Langfristigkeit angelegtes Beschäftigungsverhältnis liegt uns besonders am Herzen. Daher haben Sie die Möglichkeit der individuellen Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie diese spannende Aufgabe interessiert, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an . Für Fragen steht Ihnen Frau Britta Weßling (Personalreferentin) unter 05943/81-197 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe finden Sie unter www.emsland-group.de.
16866 Kyritz
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Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Wir helfen hier und jetzt. Der Arbeiter-Samariter-Bund München/Oberbayern e.V. ist als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden. Mit unserer Hilfe in unterschiedlichen Bereichen wie dem Rettungsdienst, dem Katastrophenschutz oder den sozialen Diensten ermöglichen wir allen Menschen, ein größtmögliches Maß ihrer Selbstständigkeit zu entfalten und zu wahren. Wir helfen schnell und ohne Umwege allen, die unsere Unterstützung benötigen. Unser Team ist geprägt von Verschiedenheit und Vielfalt. Unser Umgang miteinander zeichnet sich durch Offenheit, Wertschätzung, Toleranz und Respekt aus. Wir arbeiten vertrauensvoll zusammen, hören einander zu und kommunizieren direkt und verlässlich miteinander. Referent/in der Geschäftsführung (20 Stunden) Aufgaben: Öffnen und Weiterleiten des Posteingangs Selbständige Erledigung der Korrespondenz Wiedervorlage- und Fristenmanagement Projektmanagement Führen- und Überwachung des Terminkalenders der Geschäftsleitung Erstellen von Verträgen und Schreiben nach Vorgabe der Geschäftsleitung Vor- und Nachbereiten von Mitgliederversammlungen und Besprechungen, eigenständiges Führen der Protokolle Kommunikation mit Notaren, Gerichten, Behörden, Verbänden Erstellen von Statistiken, Sachberichten und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben der Geschäftsleitung (z.B. Jahresumfrage Bundesverband) Selbständiges Klären von Sachverhalten und Fragestellungen Ablegen der Geschäftsvorgänge Voraussetzungen: Kfm. Ausbildung oder Studium – Rechtsanwaltsfachangestellte – Projektassistenz Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in obigen Aufgaben Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen Verschwiegenheit Ansprechpartner: Für Auskünfte steht Ihnen Herr Siebert, Leiter Hausnotruf, Tel. 089 – 74 363 217 gern zur Verfügung. Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an: Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München/Oberbayern e.V. Personalabteilung Adi-Maislinger-Straße 6-8 81373 München Gerne können Sie sich bei Fragen vorab an unsere Abteilungsleitung, Herrn Siebert unter 089/74363-217 wenden.
80331 München
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Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Mit fast 230.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt mit landesweit rund 5.000 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort eine Verstärkung in unserem Landesverband Mainz für unser Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung zunächst befristet bis 31.03.2027 in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche). Das sind Ihre Aufgaben: Zentrale Anlaufstelle der vielfältigen Kontakte sowohl intern als auch extern Bewältigung der internen und externen Korrespondenz Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen Terminplanung und -überwachung Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten Anlegen und Verwalten elektronischer Akten Schreiben nach Diktat Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung), sehr gute MS-Office- Kenntnisse eingeschlossen. Sie sind zielstrebig, durchsetzungsfähig und arbeiten organisiert, proaktiv denkend und handelnd. Sie sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch hohe Dienstleistungsorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus. Sie sind kommunikativ und stets teamorientiert und an einer Mitarbeit in einem kleinen Team interessiert. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B (PKW) Wir bieten Ihnen: einen krisensicheren Arbeitsplatz eine kollegiale Arbeitsatmosphäre familienfreundliche Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Gleitzeitregelung Zuschuss zum Deutschland-Ticket Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.03.2025 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer LV-02-2025 an . Schwerbehinderte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet bzw. gelöscht. Kontakt Standort Mainz Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Kaiserstr. 62 55116 Mainz https://www.vdk.de/rheinland-pfalz/
55116 Mainz
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Teamassistenz (m/w/d) Stellenangebot Nr. 1879 Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten. Du bist motiviert, organisiert und möchtest einen Einblick in die Arbeitswelt auf Führungsebene erhalten? Wir suchen ab sofort eine engagierte Unterstützung, die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn du kommunikativ bist und Interesse hast, mit uns die Digitalisierung mit Hilfe moderner IT- Kommunikationsmittel weiter voranzubringen, dann bist du bei uns genau richtig. Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit: mind. 80% Eintrittsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Geschäftsführung | Geschäftsführung/Kaufmännische Leitung als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Beantwortung von internen und externen Anfragen, Materialbestellung, Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements, Vertragsmanagement Bearbeitung von Vorgängen, u. a. Recherche, Entwicklung von Entscheidungsvorlagen Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Raumbuchung und Catering Digitalisierung von administrativen Abläufen Interne Kommunikation der Geschäftsführung mit modernen IT-Kommunikationsmitteln (z. B. Teams, Forms, PowerPoint, etc.) Erstellung bzw. Überarbeitung von Präsentationen Ihr Profil Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung gegenüber Gästen und Kolleg*innen Organisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen und teamorientierten Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere SharePoint, Teams, Excel etc. und Affinität zu modernen IT-Systemen und New Work Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind) Unser Angebot Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage Woche Möglichkeiten zur Anmietung von vergünstigtem Wohnraum Ferienbetreuung für ihre Kinder Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkmöglichkeit für Auto und Fahrrad Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen Befristung Unbefristet Bewerbungsfrist 22.03.2025 Veröffentlichung ab 21.01.2025 Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „". Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner. Kontakt kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH Melanie Meyer 8554 Haar T: 089/4562-2305
85540 Haar
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Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung und Gremien Wir suchen Sie in Vollzeit als Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung und Gremien in Münster 130 Beschäftigte für mehr als 60.000 Mitglieder seit mehr als 60 Jahren. Das ist die Ärzteversorgung Westfalen-Lippe in Zahlen. Dahinter steht jedoch wesentlich mehr: Als berufsständisches Versorgungswerk der Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe sehen wir unseren Auftrag darin, unseren Mitgliedern und deren Familienangehörigen finanzielle Sicherheit zu gewährleisten, sei es bei der Altersrente, der Hinterbliebenen- oder bei der Berufsunfähigkeitsversorgung. Dafür setzen wir auf ein Team aus unterschiedlichsten Expertinnen und Experten, die ihr Können jeden Tag tatkräftig einsetzen. Wenn Sie sich für uns als Arbeitgeber entscheiden, sorgen wir auch für Sie. Dabei setzen wir auf eine Mischung aus finanziellen, sozialen und persönlichen Zusatzleistungen. Überzeugen Sie sich von uns! Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt Gemeinsam mit zwei Kolleginnen betreuen und unterstützen Sie unsere drei Geschäftsführer sowie die Selbstverwaltungsgremien in allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben und stellen durch Ihre eigenständige Büroorganisation einen reibungslosen Tagesablauf sicher. Darüber hinaus gehört die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen – einschließlich der Protokollführung im Rahmen der Gremienarbeit – ebenso zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Abgerundet wird Ihr Aufgabenfeld durch die Betreuung und Bewirtung von Besuchern. Das bringen Sie mit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion. Zusätzlich konnten Sie bestenfalls bereits Erfahrungen in der Gremienarbeit sammeln. Insgesamt arbeiten Sie selbstständig und strukturiert, verfügen über organisatorisches Geschick und zeichnen sich durch ein hohes Engagement sowie Flexibilität aus. Ihre freundliche und verbindliche Art gepaart mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit machen Sie zu einem wertvollen Ansprechpartner. Im Umgang mit internen und externen Partnern überzeugen Sie durch ein sicheres und repräsentatives Auftreten. Teamarbeit, Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Der souveräne Umgang mit den MS Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihren Stärken wie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Unser Angebot für Sie Profitieren Sie von einem krisensicheren, unbefristeten und vielseitigen Arbeitsplatz am Stadthafen von Münster mit einem attraktiven Gehaltspaket nach Tarifvertrag (TV-L) sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Es erwartet Sie außerdem eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in einem bodenständigen und zugleich modernen Verwaltungsbetrieb. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten legen wir das Fundament für die optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Darüber hinaus können Sie sich auf viele weitere Zusatzleistungen freuen, wie z.B. Weiterbildungsangebote, JobRad, Essensgeldzuschuss sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Eintrittstermins – bis zum 21.02.2025 idealerweise als eine PDF per E-Mail. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Leiter unserer Abteilung Personal und Geschäftsentwicklung, Herrn Dr. Ulrich Sonnemann. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen! Ärzteversorgung Westfalen-Lippe Einrichtung der Ärztekammer Westfalen-Lippe - Körperschaft des öffentlichen Rechts - Herr Dr. Ulrich Sonnemann | Abteilungsleiter Personal und Geschäftsentwicklung Am Mittelhafen 30 | 48155 Münster Telefon: 0251 - 5204 - 171 | www.aevwl.de Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
48155 Münster
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Vorstandsassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) die Produktion und den Verleih von Kinofilmen. Weitere Förderhilfen werden u. a. für die Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, die Wahrnehmung und Verbreitung des deutschen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung gewährt. Darüber hinaus führt die FFA die steuerfinanzierte Filmförderung der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) durch, zu der der Deutsche Filmförderfonds (DFFF), die jurybasierte kulturelle Filmförderung des Bundes und der German Motion Picture Fund (GMPF) zählen. Die FFA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, 100% (39 Wochenstunden). Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Aktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Fristenkontrolle, Ablage und Aktenführung, Telefondienst) Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen in das In- und Ausland Gremienbetreuung und -verwaltung, Sitzungsmanagement, Betreuung von Gremienwahlen Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistenz Englisch oder vergleichbar Wünschenswert mehrjährige praktische Berufserfahrung: Idealerweise im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie absolute Diskretion Schnelle Auffassungsgabe Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Eine unbefristete, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld in der deutschen Filmwirtschaft Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD Bund einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen Attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem jährlichen persönlichen Weiterbildungsbudget Leistungsfähige IT-Ausstattung Kollegialer Austausch und eine hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 20. Februar 2025 an . Unvollständige Bewerbungen können im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Serafina Nardozza unter der Telefonnummer (030) 27 577 309 gern zur Verfügung. Wir glauben daran, dass die Vielfalt unserer Teams uns stärker macht und fördern daher eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und halten die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO ein. Filmförderungsanstalt Große Präsidentenstraße 9, 10178 Berlin Mehr über uns im Internet unter www.ffa.de
10115 Berlin
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Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Die Verbandsgemeindewerke Konz AöR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 14. Februar 2025: Verbandsgemeindeverwaltung Konz Fachbereich 1/Personal Am Markt 11, 54329 Konz Ausführliche Infos finden Sie unter: www.konz.de/stellenangebote
54329 Konz
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Assistenz Geschäftsleitung / Office-Management (m/w/d) WIR sind RZVN. Als eines der führenden Ingenieurbüros im Bereich der Planung und Optimierung von Energie-, Wasser- und Wärmenetzen beraten wir über 400 Netzbetreiber, Energieversorger und Wasserversorger. Mit unseren Softwareprodukten, die auch bei einer Vielzahl unserer Kunden im Einsatz sind, entwickeln wir Transformationsstrategien hin zu einer klimaneutralen Energieversorgung und einer nachhaltigen Wasserversorgung. Unser Team aus rund 28 Mitarbeiter*innen an den Standorten Düsseldorf und Berlin setzt sich aus einer Vielfalt an Charakteren, Kulturen und authentischen Köpfen zusammen. Unsere Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Wir arbeiten täglich daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Zusammenarbeit fördert und es jedem einzelnen ermöglicht, Verantwortung zu übernehmen und seine Fähigkeiten optimal zu nutzen. Gemeinsam möchten wir die Zukunft der Energie- und Wasserwirtschaft gestalten. Du suchst nach einer neuen Herausforderung und anspruchsvollen Aufgaben im Office-Management und interessierst Dich für die Energie- und Wasserbranche? Du arbeitest gern organisationstalentiert, lösungsorientiert und agil? Assistenz Geschäftsleitung / Office-Management (m/w/d)für unseren Standort Düsseldorf / Vollzeit Deine Aufgaben Du übernimmst kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen und bringst ein Verständnis der grundlegenden Buchhaltungsprinzipien mit In unterstützender Funktion übernimmst Du die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr Du kümmerst Dich u.a. um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Du bist zuständig für die zeit- und kostenoptimierte Reiseorganisation der Kolleg*innen mit anschließender Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung Das Zeitenmanagement und die Kontrolle dessen fällt in Deinen Zuständigkeitsbereich Du übernimmst organisatorische, administrative sowie operative Aufgaben in der Zuarbeit von Projekten und bist telefonisch, schriftlich und vor Ort Ansprechpartner*in der Kommunikation mit Kund*innen und Kolleg*innen KI als Herausforderung im Assistenzmanagement wird angenommen Den Bereich des Fuhrparkmanagements unterstützt Du unter anderem bei der digitalen Führerscheinkontrolle, Stammdatenpflege und der Verwaltung der Fahrzeugflotte Du übernimmst eigenverantwortlich Teil-Projekte im HR, begleitest Recruiting- und PreOnboarding Prozesse Du organisierst Meetings und Events Dein Profil Studium B.A. Business Administration oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrungen oder vergleichbare Qualifikation als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) Technologische Affinität: Vertrautheit mit modernen Büroanwendungen, Kommunikations- und Projektmanagement-Tools, MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, strategische und analytische Fähigkeiten zur Datenanalyse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - mind. C1 sowie eine europäische Arbeitserlaubnis, Englischkenntnisse von Vorteil So überzeugst Du uns Du bist kommunikationsstark und aufgeschlossen gegenüber Menschen Deine Hands-On-Mentalität hilft dir dabei, Themen eigenständig voranzutreiben Was Dich erwartet Eine unbefristete Anstellung in einem modern aufgestellten Unternehmen mit Zukunft Flache Hierarchien und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise Offenes und lockeres Betriebsklima, Duz-Kultur, virtuelle Coffee-Dates Ein innovatives und kreatives Umfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen Eine intensive Einarbeitung "on the job" mit kompetenten Kolleg*innen garantiert einen schnellen Einstieg Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Authentische Team-Events, mitreißender Teamspirit, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft Eine leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie die Förderung Deiner persönlichen Entwicklung und fachlichen Qualifizierung sind für uns selbstverständlich. Haben Wir Dich neugierig auf #RZVN gemacht? Deine Bewerbung Bitte bewerbe Dich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen, Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Referenznummer YF-17986 per Mail an: RZVN Wehr GmbH GeschäftsführerinJessica RückenHR / Finance / Business Developement Wiesenstraße 21, 40549 DüsseldorfTelefon: +49 (0)211 601273 12
40210 Düsseldorf
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Die Hydrotechnik GmbH ist ein innovatives, inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und gehört zu den führenden Anbietern industrieller Messtechnik für Diagnose und Condition Monitoring von Hochdrucksystemen – national und international. Mit weltweiten Vertriebsniederlassungen beschäftigt die Hydrotechnik Gruppe über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten unseren Kunden seit über 60 Jahren Produktqualität auf höchstem Niveau „Made in Germany“. Produktionsstandort ist ausschließlich Deutschland. Als Teil der Geschäftsleitung sind Sie die unverzichtbare “rechte Hand” unseres Geschäftsführers. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind erste/r Ansprechpartner/in und sorgen dafür, dass alles läuft. Neben den Vor- und Nachbereitungen von Terminen, sind Sie ebenfalls eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) IHRE AUFGABEN Direkte Unterstützung der Geschäftsführung Koordination und Planung von Terminen und Geschäftsvorgängen Kommunikation nach innen und außen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen sowie internen und externen Veranstaltungen Reiseplanung der Geschäftsleitung und aller Mitarbeiter der Unternehmung inkl. Abwicklung von VISA- und Einreisegenehmigungen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften sowie externen Geschäftspartnern Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken Vertragsprüfung Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung IHR PROFIL abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert ausgeprägte und empathische Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in allen Hierarchieebenen unserer Organisation strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise Teamplayer, der die Mannschaft mit seiner positiven Art im täglichen Arbeitsalltag unterstützt Vertraulichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten werden vorausgesetzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse wünschenswert WIR BIETEN: spannende und abwechslungsreiche Aufgaben kurze Entscheidungswege eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens krisensicheren Arbeitsplatz in familiärer Arbeitsatmosphäre Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub) günstig wohnen in sehr guter Infrastruktur (ICE-Anbindung, schnelle Erreichbarkeit von Köln und Frankfurt) hochwertige Arbeitsbekleidung, Angestellten-Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad regelmäßige Gesundheitsvorsorge- und Impfangebote, gesundes Obst und Fitness-Zuschuss Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe zu Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin an Karriere@Hydrotechnik.com. Hydrotechnik GmbH • Holzheimer Straße 94-96 • 65549 Limburg • 06431 4004 0 • www.hydrotechnik.com
65549 Limburg An Der Lahn
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Assistenz der künstlerischen Leitung (m/w/d) im Hochbegabtenzentrum (Kulturmanagement/ Projektmanagement/ Büromanagement) Teilzeit Die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar ist eine traditionsreiche universitäre Ausbildungsstätte für junge Musiker*innen, Wissenschaftler*innen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. Mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturschaffenden Thüringens sowie kurzen Wegen bietet sie attraktive Studienbedingungen für die rd. 900 Studierenden sowie ein interessantes Arbeitsumfeld für die rd. 200 Beschäftigten und Bediensteten sowie ca. 190 Lehrbeauftragten. Zur Unterstützung des künstlerischen Leiters im Büro des Hochbegabtenzentrums des Musikgymnasiums Schloss Belvedere ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der künstlerischen Leitung im Hochbegabtenzentrum (Kulturmanagement/ Projektmanagement/ Büromanagement) Kennziffer 02/2025 in Teilzeit im Umfang von 75 v.H. (30 Wochenstunden) im Rahmen einer Vertretung befristet, zunächst bis Februar 2026, zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Zu Ihren Aufgaben gehören: Planung, Vorbereitung und Betreuung von musikalischen, nationalen und internationalen Projekten der Schüler*innen des Hochbegabtenzentrums Unterstützung des Künstlerischen Leiters bei der Mittelakquise und Budgetverwaltung, z. B. eigenständige Finanzplanung und -kalkulation Rechnungslegung (Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge prüfen) Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Erstellung und Verteilung von Pressemitteilungen und Werbemitteln, Verfassen von Artikeln und Mitteilungen Ansprechperson für Gastveranstaltende u.a. für Verhandlungen und Vertragsabschlüsse Verfassen und Halten von Konzerteinführungen und Moderationskonzerten Erledigung von Sekretariatsaufgaben (Büromanagement) Sie überzeugen uns mit: Planung, Vorbereitung und Betreuung von musikalischen, nationalen und internationalen Projekten der Schüler*innen des Hochbegabtenzentrums Unterstützung des Künstlerischen Leiters bei der Mittelakquise und Budgetverwaltung, z. B. eigenständige Finanzplanung und -kalkulation Rechnungslegung (Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge prüfen) Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Erstellung und Verteilung von Pressemitteilungen und Werbemitteln, Verfassen von Artikeln und Mitteilungen Ansprechperson für Gastveranstaltende u.a. für Verhandlungen und Vertragsabschlüsse Verfassen und Halten von Konzerteinführungen und Moderationskonzerten Erledigung von Sekretariatsaufgaben (Büromanagement) Wir bieten Ihnen: ein tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis (u.a. 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Betriebsruhe über den Jahreswechsel, vermögenswirksame Leistungen) in einem inspirierenden und kreativen Umfeld mit der Möglichkeit, die Ausbildung und Entwicklung hochbegabter junger Musiker*innen zu unterstützen, Ideen und Vorschläge für die Umsetzung von Projekten einzubringen, sowie die eigenen Kompetenzen, bspw. im Management von künstlerischen Projekten weiterzuentwickeln. Für die persönliche Fitness stehen Angebote des Hochschulsports zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 03.03.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO können Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen unter https://www.hfm-weimar.de/mitarbeiten/stellen-und-ausschreibungen einsehen. Online-Bewerbung
99423 Weimar
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Leiter Unternehmensentwicklung (m/w/d) Vorstandsreferent (m/w/d) Der Campus Mensch ist eine gemeinnützige Holding, die sich dafür einsetzt, Menschen mit Benachteiligungen zu unterstützen und ihnen eine aktive Teilnahme am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Die Stiftung Zenit, als zentraler Bestandteil des Campus Mensch, kümmert sich um die rechtlichen, politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und deren Auswirkungen auf die Firmen der Holding. Sie bereitet Prozesse vor und entwickelt innovative Projekte. Auch die Kommunikation nach innen und außen sowie die Vernetzung mit anderen Unternehmen und Organisationen sind hier angesiedelt. Unsere Vision ist eine Gesellschaft, die niemanden ausschließt und Vielfalt, Teilhabe, Solidarität sowie Nachhaltigkeit fördert. Sie arbeiten gerne in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld? Als Vorstandsreferent (m/w/d) verstärken Sie unser Team in der Stiftung ZENIT. Wir suchen Sie als Vorstandsreferent (m/w/d) Standort Gärtringen Das erwartet Sie Übernahme von Aufgaben im Assistenzbereich des Vorstandes Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von Compliance-Maßnahmen zur Gewährleistung der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben Sie bearbeiten selbstständig strategische Fragestellungen und übernehmen die Aufbereitung und Vorbereitung von Analysen, Konzepten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Projektkoordination und -steuerung im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit effizient zu gestalten Organisation, Moderation und Leitung von Meetings, um eine effektive und zielgerichtete Ergebniswirkung zu erzielen Was Sie auszeichnet Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, gerne auch Rechtswissenschaften Erfahrung im Assistenzbereich Sicheres Auftreten und professionelle Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Hierarchiestufen Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und lösungsorientiert zu bearbeiten Ausgeprägtes Organisationstalent und Problemlösungskompetenz Erste Erfahrung im Bereich Compliance und Nachhaltigkeit wünschenswert Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Fundierte Kenntnisse in MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Eine spannende, unbefristete Vollzeitstelle in einem einzigartigen Arbeitsumfeld, das Raum für die aktive Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs lässt. Wir fördern eine inklusive Unternehmenskultur und begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden. Jetzt bewerben. Wir freuen uns auf Sie! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Bewerbungsportal! (Referenznummer: 784) Ihr/e Ansprechpartner/in: Lea Armbruster Stiftung ZENIT | Tel. 07034 27041-777 Robert-Bosch-Str. 15 | 71116 Gärtringen | | karriere.campus-mensch.org
71116 Gärtringen
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Leitungsunterstützung im Industriebetrieb Werden Sie Teil eines international agierenden Unternehmens! Die Emsland Group hat sich als Deutschlands größter Hersteller von Kartoffelstärke am Weltmarkt etabliert und kreiert erfolgreich Produkte für die Nahrungsmittel-, Textil-, Baustoff- und Klebstoffindustrie - alles ‚Made in Germany‘. Auf Basis nachwachsender Rohstoffe entwickelt die Emsland Group ganz im Sinne der Unternehmensphilosophie Qualitätsprodukte ohne den Einsatz gentechnisch veränderter Pflanzen. Als exportorientiertes Unternehmen erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von über 925 Mio. Euro und beschäftigen an sieben Standorten über 1.450 Mitarbeiter. Für unseren Produktionsstandort in Kyritz suchen wir ab sofort eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d) Ihr Aufgabenfeld: Unterstützung der Werksleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch) Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inkl. Gästebewirtung Erstellen von Protokollen, Präsentationen sowie diversen anderen Ausarbeitungen, teilweise auch technischer Art Unterstützung bei der Gewinnung von Auszubildenden inkl. Messevorbereitungen und Koordination der Ausbildungsaktivitäten Dokumentenpflege in unseren Systemen, Verwaltung der Poolfahrzeuge Zusammenarbeit mit Behörden und Dienstleistern Vorbereitung und Kontrolle von Unterweisungsdokumenten Ihr Profil: Gymnasialer Abschluss, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat in einem produzierenden Unternehmen Vertrauliche und verbindliche Arbeitsweise Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Bearbeitung der Aufgaben sowie kommunikative und emphatische Stärke Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Es erwarten Sie ein attraktiver Arbeitsplatz und ein dynamisches, motiviertes Team in einem international und nachhaltig agierenden Unternehmen. Sie üben eine spannende Tätigkeit an einem zukunftssicheren, modernen und wachsenden Standort in Brandenburg nahe Neuruppin. Über eine tarifliche Vergütung hinaus profitieren Sie von finanziellen Vorteilen, wie unter anderem Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge. Ein auf Kontinuität und Langfristigkeit angelegtes Beschäftigungsverhältnis liegt uns besonders am Herzen. Daher haben Sie die Möglichkeit der individuellen Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie diese spannende Aufgabe interessiert, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an . Für Fragen steht Ihnen Frau Britta Weßling (Personalreferentin) unter 05943/81-197 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe finden Sie unter www.emsland-group.de.
16866 Kyritz
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Executive Assistant to Management Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Wir helfen hier und jetzt. Der Arbeiter-Samariter-Bund München/Oberbayern e.V. ist als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden. Mit unserer Hilfe in unterschiedlichen Bereichen wie dem Rettungsdienst, dem Katastrophenschutz oder den sozialen Diensten ermöglichen wir allen Menschen, ein größtmögliches Maß ihrer Selbstständigkeit zu entfalten und zu wahren. Wir helfen schnell und ohne Umwege allen, die unsere Unterstützung benötigen. Unser Team ist geprägt von Verschiedenheit und Vielfalt. Unser Umgang miteinander zeichnet sich durch Offenheit, Wertschätzung, Toleranz und Respekt aus. Wir arbeiten vertrauensvoll zusammen, hören einander zu und kommunizieren direkt und verlässlich miteinander. Referent/in der Geschäftsführung (20 Stunden) Aufgaben: Öffnen und Weiterleiten des Posteingangs Selbständige Erledigung der Korrespondenz Wiedervorlage- und Fristenmanagement Projektmanagement Führen- und Überwachung des Terminkalenders der Geschäftsleitung Erstellen von Verträgen und Schreiben nach Vorgabe der Geschäftsleitung Vor- und Nachbereiten von Mitgliederversammlungen und Besprechungen, eigenständiges Führen der Protokolle Kommunikation mit Notaren, Gerichten, Behörden, Verbänden Erstellen von Statistiken, Sachberichten und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben der Geschäftsleitung (z.B. Jahresumfrage Bundesverband) Selbständiges Klären von Sachverhalten und Fragestellungen Ablegen der Geschäftsvorgänge Voraussetzungen: Kfm. Ausbildung oder Studium – Rechtsanwaltsfachangestellte – Projektassistenz Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in obigen Aufgaben Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen Verschwiegenheit Ansprechpartner: Für Auskünfte steht Ihnen Herr Siebert, Leiter Hausnotruf, Tel. 089 – 74 363 217 gern zur Verfügung. Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an: Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München/Oberbayern e.V. Personalabteilung Adi-Maislinger-Straße 6-8 81373 München Gerne können Sie sich bei Fragen vorab an unsere Abteilungsleitung, Herrn Siebert unter 089/74363-217 wenden.
80331 München
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Office Manager für die Geschäftsführung Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Mit fast 230.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt mit landesweit rund 5.000 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort eine Verstärkung in unserem Landesverband Mainz für unser Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung zunächst befristet bis 31.03.2027 in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche). Das sind Ihre Aufgaben: Zentrale Anlaufstelle der vielfältigen Kontakte sowohl intern als auch extern Bewältigung der internen und externen Korrespondenz Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen Terminplanung und -überwachung Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten Anlegen und Verwalten elektronischer Akten Schreiben nach Diktat Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung), sehr gute MS-Office- Kenntnisse eingeschlossen. Sie sind zielstrebig, durchsetzungsfähig und arbeiten organisiert, proaktiv denkend und handelnd. Sie sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch hohe Dienstleistungsorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus. Sie sind kommunikativ und stets teamorientiert und an einer Mitarbeit in einem kleinen Team interessiert. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B (PKW) Wir bieten Ihnen: einen krisensicheren Arbeitsplatz eine kollegiale Arbeitsatmosphäre familienfreundliche Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Gleitzeitregelung Zuschuss zum Deutschland-Ticket Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.03.2025 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer LV-02-2025 an . Schwerbehinderte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet bzw. gelöscht. Kontakt Standort Mainz Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Kaiserstr. 62 55116 Mainz https://www.vdk.de/rheinland-pfalz/
