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Verwaltungskraft (m/w/d) Kindertageseinrichtungen

Stellen-Nr. 52-14:3197
Datum: 03.04.2025

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern eine Verwaltungskraft (m/w/d) für städtische Kindertageseinrichtungen.

Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für alle bestehenden Kinderbetreuungsplätze nach BayKiBiG sowie der Schaffung neuer Betreuungsplätze im Stadtgebiet Regensburg. Wir sind zuständig für die Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf einen Kinderbetreuungsplatz stadtweit, u.a. in derzeit 117 Kindertageseinrichtungen, davon 36 in eigener Trägerschaft. Wir sind auch Ausbildungsstelle für über 100 pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte und für verschiedene Verwaltungsberufe.

Für die Verwaltung und Büroorganisation an unseren Einrichtungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: befristet bis 31.12.2025

Arbeitszeit: Teilzeit (32,5 Wochenstunden)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben in Kindertagesstätten der Stadt Regensburg, wie z.B.
  - Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs
  - Allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Schreiben
  - Telefondienst
  - Erstellen von Aushängen
  - Kontakt zu Dienstleistern die Einrichtung betreffend
  - Ablage
• Vorschussbuchführung
• Vorbereitung der Abrechnung von Verpflegungsdienstleistungen
• Vorbereitung von Beschaffungen, die Einrichtung betreffend
• Dateneingabe und Pflege in den Kita-Planer der Stadt Regensburg sowie adebis.kita
• Vertragsunterlagen prüfen
• Aufgabenerledigung nach Weisung der Leitungskräfte der Einrichtung
• Vertretung mit weiteren Stellen im gleichen Aufgabenbereich

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in einer nachstehend genannten oder alternativ in einer vergleichbaren Fachrichtung
  
  • Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d)
  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte (m/w/d)
  • Bankkauffrau /-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Gute fachliche Qualifikation, insbesondere in sprachlicher und schriftlicher Hinsicht
• Freude an und Befähigung zu einer selbständigen und genauen Arbeitsweise
• Identifikation mit den Inhalten und Zielen des Amtes und der Einrichtungen
• Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten in der Zusammenarbeit mit den KiTa-Leitungen, dem Einrichtungspersonal und auch im Kontakt mit Eltern und Kindern
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Fachprogrammen wie adebis.kita und ATOSS bzw. die Bereitschaft notwendig, die entsprechenden Kenntnisse schnell und sicher zu erwerben
• Flexibilität sowie gute Anpassungsfähigkeit aufgrund der Zuständigkeit für möglicherweise zwei Einrichtungen

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Möglichkeiten der Personalentwicklung sowie vielfältige Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Simone Rauchstädt, Verwaltungskraft an Kitas, Tel. (0941) 507-95282 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 52-14:3197 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 28.04.2025.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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