Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Straßenbau | Asphaltbau | Tiefbau Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Seit fast 30 Jahren sind wir ein am Markt erfolgreiches, mittelständisches Bauunternehmen des Tief- und Straßenbaus. Mit unseren über 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für Zuverlässigkeit, Qualität und Leistungsstärke. Die Gustav Epple GmbH & Co. KG gehört zur Klöpfer-Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Durchführung administrativer Aufgaben im Personalwesen und der Buchhaltung Koordination und Umsetzung der Arbeitssicherheitsvorgaben Verantwortlichkeit für das Facility Management und die Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung Mitgestaltung und Unterstützung bei der Durchführung von Sonderprojekten Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Qualitätsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil mit Spaß an der Arbeit sowie positiver Ausstrahlung Zuverlässige, freundliche & motivierte Persönlichkeit Unser Angebot an Sie Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (ab 30 Stunden) oder Vollzeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit attraktivem Gehalt, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Sie werden in einem Umfeld arbeiten, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten vielseitig einzusetzen und gleichzeitig bedeutende Verantwortungsbereiche zu übernehmen Bei uns haben Sie Ihr eigenes Einzelbüro – gestalten Sie Ihren individuellen Arbeitsraum nach Ihren Bedürfnissen und schaffen Sie sich eine inspirierende Umgebung Ein freundliches und bodenständiges Arbeitsklima, in dem Kollegialität großgeschrieben wird 30 Tage Urlaub im Jahr Wir sorgen für ein individuelles Onboarding und eine stufenweise Einarbeitung in Ihre Aufgaben Zusätzliche Vergünstigungen, darunter ein Zuschuss zum Dienstradleasing sowie steuerfreie Vergütungen, stehen ebenfalls zur Verfügung Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterbildung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Sollten Sie vorab Fragen haben, melden Sie sich gerne telefonisch unter: 07141-8533-0 Wir freuen uns schon sehr darauf, Sie kennenzulernen! Gustav Epple GmbH & Co. KG • Rainwiesen 2 • 71686 Remseck • www.gustav-epple-strassenbau.de
71686 Remseck Am Neckar
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Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Hallo und willkommen bei K2L Nürnberg GmbH! Freu Dich auf ein herzliches Team in einer tollen Arbeitsumgebung. Wir sind Spezialisten für Systemintegration in Anwaltskanzleien im Raum 9xxxx und betreuen über 1.000 Kanzleien. Unsere Stärke ist die umfassende Betreuung der IT- und TK-Infrastrukturen unserer Kunden. Als zertifizierter Schulungspartner von RA-MICRO und anderen Top-Anbietern sind wir für unsere Zuverlässigkeit und Expertise bekannt. Möchtest Du Teil eines innovativen und familiären Teams sein? Dann komm zu uns! Wir können es kaum erwarten, Dich willkommen zu heißen! Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Deine Aufgaben - so unterstützt du uns Effizientes Telefon und Terminmanagement für das Team und die Geschäftsleitung. Professionelle telefonische Kundenbetreuung, insbesondere von Rechtsanwaltskanzleien. Sorgfältige Auftragsbearbeitung und Überwachung der Prozesse. Unterstützung bei Marketingaktivitäten, ggf. Pflege Website und Social-Media-Kanäle Organisation und Unterstützung von Seminaren, Webinaren. Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung des täglichen Betriebs. Was wir uns von dir wünschen Starke Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientierte Arbeitsweise. Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil. Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und routinierter Umgang mit MS Office. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (PPT, Excel, Outlook, Teams), WordPress, LinkedIn Sehr gute Deutsch und befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet dich bei uns Ein attraktives Arbeitsumfeld - Dein persönliches Engagement macht bei uns den Unterschied. Du bist nicht nur Teil des Teams, sondern prägst aktiv unsere Unternehmenskultur mit. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Langeweile war gestern! Freue Dich auf vielseitige Aufgaben, bei denen Du Verantwortung übernimmst und Deine Fähigkeiten voll einbringen kannst. Sicherheit durch eine unbefristete Arbeitsstelle - Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz. Investition in Deine Zukunft durch Fortbildungsmaßnahmen - Deine berufliche und persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen – profitiere von unseren Weiterbildungsangeboten. Ein guter Verdienst mit attraktiven Sozialleistungen - Erwarte eine faire Bezahlung sowie Extras wie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Zusatzkrankenversicherung, die Dein Wohlbefinden steigern. Ein innovatives und dynamisches Wachstumsumfeld - Erlebe, wie es ist, in einer zukunftsorientierten Firma mit flachen Hierarchien zu arbeiten, wo schnelle Entscheidungen und Deine Ideen willkommen sind. Komm zu uns und gestalte Deine berufliche Zukunft aktiv mit! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Du kannst alle Angaben auf unserer Karriereseite machen und hier auch deine Unterlagen hochladen. Wenn du vorab Fragen zu dieser Stelle hast, sprich einfach Herr Landwehr an: Tel. 0911-3225-0 Kontakt Tel. 0911-3225-0 Einsatzort Nürnberg K2L Nürnberg GmbH Sulzbacher Str. 46-48 90489 Nürnberg k2l-gmbh.de
90489 Nürnberg
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Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung, des Vorstands und des Stiftungsrats Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung, des Vorstands und des Stiftungsrats Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung, des Vorstands und des Stiftungsrats in Vollzeit Unser Angebot eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung hybride Arbeitsorganisation Zuschuss zu Fahrtkosten (Deutschlandticket oder Tankgutschein) großzügige finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Kompetente Einarbeitung und kollegiale Beratung Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstands und des Stiftungsrats Terminkoordination und Reiseorganisation im Rahmen der Stiftungs-, Politik- und Verbandsarbeit Interne und externe Kommunikation mit Ansprechpartner*innen der Geschäftsführung Begleitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Mitarbeit bei Veranstaltungen der Geschäftsführung Vertretung der Geschäftsführung bei Bedarf Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Pflege- oder Gesundheitsmanagement, Soziale Arbeit, Sozialpädagogik oder ähnliches Berufserfahrung im medizinischen und/oder sozialen Setting erwünscht Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Effizientes Zeitmanagement Teamfähigkeit Absolute Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin ausschließlich über das Feld "Bewerben" auf dieser Seite.. Bei Fragen steht Ihnen gerne Daniela Wagner, Personalreferentin, zur Verfügung. In der Stiftung AKM schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung! Wichtige Information: Vor Aufnahme einer Tätigkeit bei der Stiftung AKM müssen gemäß § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden Tätigkeitsbereich Gesundheits- und Sozialwesen Arbeitszeit Vollzeit Standorte Blutenburgstr. 64 + 66, 80636 München, Deutschland Hybrides Arbeiten Arbeitsverhältnis Festanstellung Kontaktperson Daniela Wagner: 089 / 588 03 03 108 E-mail abzeigen
80636 München
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Wurzer Profiliertechnik ist ein mittelständisches, national tätiges, qualitätsorientiertes und inhabergeführtes Familienunternehmen der blech- und metallverarbeitenden Industrie mit ca. 100 Mitarbeitern. Unsere hochwertigen Produkte produzieren wir mit modernsten Fertigungstechniken im Wirtschaftsraum Augsburg. Im Rahmen der Nachfolge wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ca. 35 Std./Woche gesucht. Als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern unterstützen Sie den Inhaber bei allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats. Es erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben: Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, inklusive Protokollführung Bestellung von Büromaterial, (Werbe-)Geschenken und Dingen die regelmäßig benötigt werden Anlage neuer Mitarbeiter im System und Vorbereitung sämtlicher Unterlagen Verwaltung von An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter inklusive Krankheit und Urlaub Bearbeiten von Debitoren / Kreditorenrechnungen im System Datev Pflege von Stammdaten, Kundendatenbank und Erstellung von Listen Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen in den Bereichen Rechnungswesen, IT, Liegenschaftsverwaltung und Personalwesen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie beherrschen die gängigen PC Programme (MS Office) und sind sicher in Deutsch in Wort und Schrift Sie treten sicher auf, arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und selbständig Sie verfügen über Organisationstalent und eine gute Kommunikationsfähigkeit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Was wird geboten? Sie erwartet ein engagiertes, von Teamgeist geprägtes Unternehmen, welches Ihnen Sicherheit und Kontinuität für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit bietet ein vertrauensvolles Miteinander in einer wertschätzenden und innovativen Unternehmenskultur eigenes, klimatisiertes Büro und Parkplatz 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Freitags verkürzte Arbeitszeit bis Mittag Leistungsgerechtes Einkommen mit Sonderzahlungen und Mitarbeitervergünstigungen SWMP, unsere Kanzlei des Vertrauens unterstützt uns bei der Stellenbesetzung Ihr direkter Ansprechpartner: Carolin Uffinger, Diplom Kauffrau, Personalreferentin Email: Carolin.U oder Telefon: 0821 543378-88
86444 Affing
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Die TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale Plattformen. Möchten Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen Unternehmen einnehmen und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Als Assistent:in der Geschäftsführung bei der TELESON Vertriebs GmbH haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen und dabei vielfältige administrative und organisatorische Herausforderungen zu meistern. ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) MÜNCHEN oder Wiesbaden Ihre Aufgaben Entwicklung & IT Operations mit Schwerpunkt AWS: Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten Informationsmanagement und Datenpflege Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern Allgemeine Büroorganisation und –Verwaltung Operative Unterstützung für die Geschäftsführung Nice to have: Erfahrung in Projekten, insbesondere im internationalen Bereich Eigenständige Partnerakquise und Unterstützung beim Onboarding neuer Partner Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Selbstständige und proaktive Arbeitsweise Diskretion und Zuverlässigkeit Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Was wir bieten: Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das ständig nach Innovation strebt. Wir unterstützen Ihre kreative Herangehensweise und fördern neue Ideen. Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Arbeit nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Wir wissen, dass Work-Life-Balance wichtig ist und unterstützen Sie dabei. Top-Moderner Arbeitsplatz: Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Büros und höhenverstellbaren Schreibtischen, der für Produktivität und Wohlbefinden konzipiert ist. Attraktives Gehalt: Wir bieten ein attraktives Gehalt, dass Ihre Leistung und Expertise angemessen widerspiegelt. Zusätzlich bieten wir verschiedene Benefits wie Möglichkeit zum Dienstfahrrad-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit zum Dienstfahrrad-Leasing und profitieren Sie von einer umweltfreundlichen und gesunden Fortbewegungsmöglichkeit. Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Schulungen, Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Wir glauben an lebenslanges Lernen und fördern Ihre Weiterentwicklung. Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem engagierten und motivierten Team, das zusammenhält und gemeinsam an den Herausforderungen wächst. Wir schätzen den Teamgeist und fördern eine positive Arbeitsatmosphäre. Teamevents: Freuen Sie sich auf regelmäßige Teamevents und Aktivitäten außerhalb des Arbeitsplatzes. Wir stärken den Teamgeist und fördern den Zusammenhalt durch gemeinsame Erlebnisse. 30 Tage Urlaub pro Jahr: Genießen Sie eine großzügige Urlaubsregelung von 30 Tagen pro Jahr, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken. Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um auch für die Zukunft abgesichert zu sein. VWL: Nutzen Sie vermögenswirksame Leistungen zur Förderung Ihrer persönlichen Vermögensbildung. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Wert auf das Wohlergehen und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter legt. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und von diesen Vorteilen profitieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Arbeitsbeginn an Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung nehmen wir bevorzugt entgegen. Zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten beachten Sie bitte unsere Datenschutzhinweise – speziell Punkt 6: „Umgang mit Bewerberdaten“. Kontakt HR-Managerin Gentijana Syla E-Mail Standort München und Wiesbaden TELESON Vertriebs GmbH Paul-Gerhardt-Allee 48 81245 München www.teleson.de
80331, 6 München, Wiesbaden
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Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung International und Strategie Wir suchen für Naturland e.V. in Gräfelfing bei München ab sofort Unterstützung in Vollzeit. Naturland ist der größte internationale Verband für ökologischen Landbau. Mit 116.000 Bäuerinnen und Bauern, Imker:innen und Fischwirt:innen in mehr als 60 Ländern der Erde stehen wir dafür, dass ein ökologisches, soziales und faires Wirtschaften weltweit im Miteinander ein Erfolgsprojekt ist. Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung International und Strategie Aufgaben Verantwortung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Sicherstellung einer guten Kommunikation im Geschäftsbereich und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen als Schnittstellenfunktion Abwicklung der projektbezogene Reisekostenabrechnung Terminorganisation und Unterstützung bei der Reiseplanung Koordinatorische und administrative Unterstützung bei internationalen Schlüsselprojekten Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Gästen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Klausuren und Symposien Wir wünschen uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Diskreter Umgang mit sensitiven Informationen und Vertraulichkeit Interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln Sorgfältige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise Was wir bieten Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem innovativen Öko-Verband Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem motivierten und engagierten Team Eine interessante Aufgabe in einem zukunftsweisenden Bereich Corporate Benefits, wie z.B. Ticketplus-Gutscheinkarte, Sportangebote, attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobrad und zum Deutschlandticket Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail an: Naturland e.V., z.Hd. Frau Lena White, E-Mail-Adresse: Wir möchten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden schaffen und begrüßen daher jegliche Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. Kleinhaderner Weg 1 | 82166 Gräfelfing | Tel.: 089-898082-0 | www.naturland.de
82166 Gräfelfing
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Executive Assistant (m/w/d) des Vice President Business and Legal Affairs EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) des Vice President Business and Legal Affairs, Germany für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. WIR sind eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. schenken den Menschen mit unseren Konzerten und Veranstaltungen in der Uber Arena (ehemals Mercedes-Benz Arena) und der Uber Eats Music Hall (ehemals Verti Music Hall) in Berlin sowie in der Barclays Arena in Hamburg Freude und Momente, die bleiben. lieben nicht nur Konzerte und Shows, sondern auch Sport, insbesondere Eishockey von den Eisbären Berlin als Konzerngesellschaft von AEG. bieten diverse Fort-, Weiterbildungs-, Sport- und Massageangebote, Vergünstigungen für eine gesunde Ernährung in unserer Mitarbeiterkantine sowie Angebote für den öffentlichen Nahverkehr, Job-Rad-Leasing und zur Altersvorsorge. suchen ab sofort ein neues Teammitglied für die zentrale Rechtsabteilung von AEG Germany in einem dynamischen internationalen Umfeld und bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Anstellung in Vollzeit (auf Wunsch ggf. auch in Teilzeit möglich) an einem modernen, attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Friedrichshain als EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) des Vice President Business and Legal Affairs Germany / Prokurist DU suchst eine Tätigkeit mit neuen Herausforderungen in einem Team, das zusammen Ziele verfolgt, gemeinsam gewinnt, aber auch mal verliert, jedoch (fast) nie den Humor bei und die Freude an der Arbeit. liebst es zu organisieren, arbeitest eigeninitiativ, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Du kommunizierst mündlich und schriftlich verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, beherrschst sicher alle Standard MS Office-Anwendungen und die Organisation klassischer Assistenztätigkeiten, wie Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlage, Vertragsausfertigung, Dokumentenablage u.a. und unterstützt bei der administrativen Umsetzung aller Projekte der Rechtsabteilung. bist flexibel, kommunikativ und aufgeschlossen, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gern eigenverantwortlich, aber auch im Team. hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/-management, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Tätigkeit in der Rechtsabteilung. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine digitale Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung hier . Anschutz Entertainment Group Development Group www.uber-platz.de/up-jobs
10115 Berlin
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Stockstadt am Rhein Vollzeit Wer wir sind… Die Unternehmensgruppe DREKOPF befasst sich seit über 85 Jahren als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit der ordnungsgemäßen Entsorgung von Abfällen an bundesweit 17 Standorten. Über 700 Mitarbeiter sind in unseren zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben aktiv. Mit über 265 leistungsfähigen Lastkraftwagen sorgen wir täglich für einen reibungslosen Transport aller Abfälle bei unseren Kunden. Die DREKOPF Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH wird seit 2008 von der Unternehmensgruppe am Standort in Stockstadt am Rhein betrieben. Unsere tägliche Mission besteht darin, einen effektiven Beitrag zur nachhaltigen Kreislaufwirtschaft beizutragen mit dem Fokus auf die aktive Ressourcenschonung von Wert- und Rohstoffen – wir nennen es „grüne Entsorgung“ Werden Sie Teil eines tollen Teams in familiärer Atmosphäre! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) So würde Ihr Arbeitstag bei uns aussehen: In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen Sie bilden die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Geschäftspartnern und der Geschäftsleitung Als kfm. Assistenz übernehmen Sie auch die vorbereitende Lohn-und FiBu Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling Sie koordinieren und interpretieren Auswertungen, koordinieren und organisieren Termine, und erledigen die Vor- und Nachbereitung von Reisen und Meetings Ergänzend können Sie das Vertriebs- und Marketingteam unterstützen bei der Umsetzung von Online-Marketingaktivitäten Ebenso liegt Ihnen die Mitarbeit bei HR-Aufgaben, wie beispielsweise Unterstützung im Recruiting-Prozess, Pflege von Mitarbeiterakten und Mitarbeit bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Führung von Arbeitszeitkonten Ihr Profil auf einen Blick: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne im Bereich Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und eine Führungskompetenz auf Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und kommunizieren stilsicher in der deutschen Sprache Verhandlungssicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz bei DREKOPF Ein unschlagbares Gehalt mit attraktiven Sonderzahlungen und der Option mit Entwicklungsmöglichkeiten nach oben Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines 13. Monatsgehalts Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Kostenlose Parkplätze Geregelte Arbeitszeiten mit sicherem Feierabend zu Hause „Teamwork makes the dream work“ – wir unterstützen uns gegenseitig! Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke Eine Arbeit in einem Unternehmen, dass sich für Umweltschutz und Nachhaltigkeit einsetzt Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und senden uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Kontakt Standort Stockstadt am Rhein DREKOPF Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH Sangenweg 18 64589 Stockstadt am Rhein www.drekopf.de
64589 Stockstadt Am Rhein
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Teamassisstenz (m/w/d) UDING Projektmanagement GmbH Teamassisstenz (m/w/d) Spormeckerplatz 1a, 44532 Lünen Wir sind ein expandierendes Planungs- und Projektmanagementbüro im Bauwesen mit Sitz in Lünen. Für unsere Kunden und Auftraggeber aus dem privaten und öffentlichen Bereich erbringen wir vielfältige Planungs- und Beratungsleistungen im gesamten Bundesgebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Kollegen/innen als Teamassisstenz (m/w/d) zur Mitarbeit an regional und überregional bedeutsamen Projekten. Sie haben die Möglichkeit, nach kurzer Einarbeitung verantwortungsvoll Ihren Arbeitsbereich zu betreuen und zu gestalten. Wünschenswert wären Erfahrungen in der Baubranche bzw. im Architekturbüro. Aufgabengebiet Betreuung von eigenen Vergabeverfahren Administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern Personalwesen Büroorganisation Assistenz der Geschäftsleitung Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Idealerweise verfügen Sie über Know-How und Berufserfahrung u.a. mit öffentlichen Vergabeverfahren Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Gutes Allgemeinverständnis von technischen und kaufmännischen Zusammenhängen Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägter Kundenorientierung Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein gepaart mit konzeptioneller, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Eigenschaften und sicher in Wort und Schrift Wir bieten: ein interessantes und motiviertes Arbeitsumfeld flache Hierarchien leistungsgerechte Bezahlung Sonderurlaub für Fortbildungen Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge flexible Arbeitszeiten, Vollzeit- oder Teilzeitanstellung möglich Festanstellung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein interessantes und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchiestrukturen erwartet Sie. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte elektronisch an . Kontakt: Standort Lünen UDING Projektmanagement GmbH Spormeckerplatz 1a 44532 Lünen www.uding.de
44532 Lünen
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Büromanager*in / Assistenz der Landrätin Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit, die das Büro der Landrätin mit ihrem Know-how insbesondere für digitale Formate stärkt und unterstützt. Das Büro der Landrätin ist verantwortlich für die Unterstützung der Landrätin bei der Leitung der Kreisverwaltung nach innen und außen. Sie sorgen für den reibungslosen Tagesablauf der Landrätin. Dazu gehört es, Termine und Sitzungen vorausschauen zu planen und nachzubereiten, Themen in enger Abstimmung mit dem Referenten der Landrätin zu koordinieren und auch eigenständig zu recherchieren. Sie arbeiten Hand in Hand mit der Büromanagerin und vertreten diese im Abwesenheitsfall. Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und anspruchsvoll. Mit Ihrem sicheren und serviceorientierten Auftreten repräsentieren Sie das Büro der Landrätin nach innen und außen. Büromanager*in / Assistenz der Landrätin Darauf können Sie sich freuen: Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) mit flexibler Arbeitsgestaltung – Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann. Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 9c TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 10 SHBesG. Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Abteilung/im Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit. Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option zu Mobilem Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen. Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens. Fitness und Mobilität – Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an. Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützen der Landrätin im täglichen Geschäftsablauf mit Verantwortung für das operative Büromanagement Sichten und Vor-Priorisieren von Sachverhalten, die an das Büro herangetragen werden Unterstützen bei der Organisation von repräsentativen Terminen und Veranstaltungen Organisieren des E-Mail-Postfaches sowie der Brief-Eingänge einschließlich Nachhalten; Aufgaben- und Wiedervorlagemanagement Organisieren und inhaltliches Mitwirken sowie Übernahme der fachlichen Verantwortung für Digitalisierungsprojekte im Büro der Landrätin Vor- und Nachbereiten von Gremienterminen der Landrätin sowie eigenständiges Erstellen von Präsentationen Recherchieren und Auswerten von Daten und Zusammenstellen von Hintergrundinformationen zur allgemeinen Vorbereitung von Terminen Fertigen von Aktenvermerken und Protokollen einschließlich Zusammenfassung von Sachverhalten sowie inhaltlicher Bewertung Sie unterstützen bei der Organisation von internen repräsentativen Terminen und Veranstaltungen Durch eine aktuelle Organisationsuntersuchung können sich noch leichte Veränderungen im Aufgabenzuschnitt oder in den Schwerpunkten ergeben. Das bringen Sie mit: Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 „allgemeine Dienste“ oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder ein Studium in der Fachrichtung Arbeits- und Organisationspsychologie oder die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 bzw. die Bereitschaft, hierfür den Aufstieg zu absolvieren oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2 bzw. die Bereitschaft, diesen zu absolvieren Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert Fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement sowie vorausschauendem und ganzheitlichem Denken Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise enaio) und agilen Projektmanagement-Tools (MeisterTask, Kanban) Hohe digitale Kompetenz und Erfahrung mit aktuellen Managementtechniken Empathischer und strukturierter Umgang mit allen in- und externen Akteur*innen Sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten Kooperations- und Kompromissfähigkeit Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Eine hohe Belastbarkeit und teamorientiertes Handeln Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit DMS-Systemen Neugierig geworden? Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 26.05.2024 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen: https://karriere.kreis-pinneberg.de/Stellenangebote/Aktuelle+Stellenangebote.html?yid=1758&sid=c0b62229eb42d884e6945e006dcdbf20&af=1 Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 12.06.2024 stattfinden. Da uns der Mensch und seine Geschichte hinter der Bewerbung am meisten interessiert, freuen wir uns schon jetzt darauf Sie kennenzulernen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern der persönliche Referent der Landrätin, Herr Marco Bröcker unter Telefon (04121) 4502 4403 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon (04121) 4502 1159. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kreis Pinneberg karriere.kreis-pinneberg.de
25337 Elmshorn
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Geschäftsführer (m/w/d) Die Lebenshilfe Saarpfalz ist ein renommierter Leistungserbringer von pädagogischen und therapeutischen Leistungen für Menschen mit und ohne Beeinträchtigungen an verschiedenen Standorten im Saarpfalz-Kreis. Zwischenzeitlich nehmen mehr als 1.000 Personen unsere vielfältigen pädagogischen, pflegerischen, therapeutischen sowie familienunterstützenden und assistierenden Leistungen zur Rehabilitation und Inklusion in Anspruch. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen Geschäftsführer (m/w/d) zur effizienten Steuerung aller Unternehmensbereiche, zur Sicherung einer positiven Unternehmenskultur, zur Gewährleistung der Qualität in der Leistungserbringung, der wirtschaftlichen und personellen Stabilität der von uns vorgehaltenen Diensten und Einrichtungen sowie zur Entwicklung und Umsetzung von langfristigen Leitzielen unseres interdisziplinär ausgerichteten Trägerauftrages. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozial- bzw. Betriebswirtschaft mit Affinität zur Arbeit mit geistig behinderten Menschen und können auf Erfahrungen in leitender Position im sozialen Bereich verweisen. Sie begegnen auf Basis ihrer wirtschaftlichen und juristischen Kenntnisse unserer Arbeit sowie neuen inhaltlichen und gesetzlichen Herausforderungen mit strategischem Denken. Sie zeichnen sich durch hohe soziale Kompetenz, Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen aus und pflegen einen motivierenden, wertschätzenden Umgang mit verschiedenen Fachbereichen und deren angestellten Mitarbeitern. Ihre vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Kranken- und Pflegekassen, örtlichen und überörtlichen Trägern der Eingliederungs- und Jugendhilfe, Fachministerien und Aufsichtsbehörden zeichnet sich durch Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick aus. Wir bieten eine spannende, vielseitige sowie langfristig orientierte eigenverantwortliche VZ-Tätigkeit und damit einhergehend die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung der Lebenshilfe Saarpfalz teilzuhaben. Eine der Position angemessene Vergütung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30-Tage-Urlaub, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie sonstige Nebenleistungen stellen weitere Bestandteile unseres Stellenangebotes dar. Ihre Anfrage bzw. aussagekräftige Bewerbung (u. a. Biografie, Arbeitszeugnisse, Lichtbild) richten Sie bitte unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Einstellungstermins bis zum 15. Mai 2024 an die Geschäftsstelle der Lebenshilfe Saarpfalz gGmbH, Postfach 1660, 66366 St. Ingbert oder an . Ihre Bewerbungsunterlagen können wir leider nicht zurücksenden und bitten Sie daher keine Originale einzureichen. Ebenso bitten wir zu beachten, dass Kosten, die in Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattungsfähig sind. Ihre Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt und unterliegen datenschutzrechtlich der DSGVO.
66386 Sankt Ingbert
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Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben Stellenausschreibung Setze dich mit uns für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich ein IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Als Netzwerk und bundeszentrale Struktur gestalten wir europäischen und weltweiten Austausch und Kooperationen im Jugendbereich. Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein. Bist auch du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltige und sozial gerechte Zukunft sind? Dann bewirb dich bei uns! Werde Teil einer gemeinnützigen und dynamischen Organisation und hilf uns, den Herausforderungen einer sich wandelnden Welt gerecht zu werden. Ein Team von begeisterungsfähigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und eine offene Kommunikationskultur warten auf dich. Wir besetzen zum 01.10.2024 folgende Stelle unbefristet: Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben Deine Aufgaben: Als Leiter*in des Geschäftsbereichs - Zentrale Aufgaben - bist du Teil des Leitungsteams bei IJAB und gestaltest die Entwicklung einer dynamischen Organisation. Du leitest den Bereich Finanzen, Verwaltung und Personalwesen bei IJAB mit einer Führungsverantwortung für etwa 8 Personen. Du bist verantwortlich für die Geschäftsabläufe, die Umsetzung von Rechtsvorschriften, arbeitsrechtliche Belange sowie für die Finanzen der Organisation. Dazu gehören unter anderem die Haushaltsplanungen, Haushaltskontrolle, Mittelbewirtschaftung, Abschlüsse und Berichterstattung. Strategisch planst du die Personal- und Organisationsentwicklung, erstellst Organisations- und Stellenpläne, konzipierst Maßnahmen zur Verwaltungsvereinfachung, Optimierung der Abläufe und Schnittstellen in der Zusammenarbeit mit der Nationalagentur JUGEND für Europa. Verantwortung trägst du für die administrativ-technische Umsetzung der laufenden Geschäfte, die Koordination der IT-Ausstattung der Geschäftsstelle und gestaltest die Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungs- und Finanzabläufe bei IJAB. Das macht uns neugierig: Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation in Bereichen wie Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften; Erfahrung in und Begeisterung für die Führung von Teams mit unterschiedlichen Aufgaben und Interesse für die Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und Arbeitsprozessen; Die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in den politischen und fachlichen Kontext der Arbeit von IJAB einzuarbeiten; Versierter Umgang mit digitalen Werkzeugen und Programmen sowie Erfahrungen in der Weiterentwicklung digitaler Verfahren; Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); Erfahrungen in der Verwaltung von Fördermitteln und finanzieller Berichtslegung; Eine konzeptionelle und analytische Arbeitsweise; Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz; Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kontaktfreude und Flexibilität. Wir bieten dir: eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden); eine Vergütung nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund); die Möglichkeit zur Teilnahme an einem attraktiven Betrieblichen Altersvorsorgemodell sowie das Angebot zum Erwerb eines Deutschland-Jobtickets; Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten; eine verantwortungsvolle und durch persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe mit anspruchsvollen Tätigkeiten und eigenverantwortlichem Arbeiten in engagierten Teams. Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 20.05.2024. Die schriftliche Bewerbung richte bitte an . Wir bitten die Bewerber*innen um Verständnis, dass wir keine Zwischennachrichten geben. Die Beendigung des Auswahlverfahrens wird auf unserer Webseite unter www.ijab.de veröffentlicht. IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. Godesberger Allee 142-148 D-53175 Bonn
53175 Bonn
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Assistant Resident Manager (m/w/d) Assistant Resident Manager (m/w/d) Assistant Resident Manager am Standort Neu-Ulm m/w/d »Etwas Großartiges wie SCHÖNES LEBEN aufbauen zu können – das treibt mich persönlich an. Was wir dafür brauchen: Menschen wie Sie, die bereit sind gemeinsam mit einem MEGA-Team den Unterschied zu machen!« Kip Sloane, Geschäftsführer Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine Herzensangelegenheit und damit Teil unserer Unternehmensphilosophie. Unsere Werte sind Sicherheit, Lebensfreude, Servicekultur und Wertschätzung, die wir immer mit Leidenschaft und mit einem Lächeln im Gesicht leben. Mit Engagement, Kompetenz und Empathie sind bereits all unsere Mitarbeiter der SCHÖNES LEBEN Gruppe seit 2017 deutschlandweit tätig. Als stetig wachsendes Unternehmen kümmern wir uns um die Betreuung und Pflege von Menschen. Außerdem entwickeln wir innovative Wohnkonzepte, die unseren Bewohnern neue Perspektiven eröffnen, ihr SCHÖNES LEBEN zu genießen. Im Herbst 2024 eröffnet mit SCHÖNES LEBEN Neu-Ulm am alten Bahnhof ein weiteres Haus und neues Zuhause für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Es bietet ein sicher umsorgtes Wohnen in 69 Wohnungen für aktive anspruchsvolle Menschen, die ein selbstbestimmtes und schönes Leben in einem exklusiven Wohnumfeld genießen möchten. Ein elegantes Restaurant mit Rooftop-Terrasse, Bar und Blick auf das Ulmer Münster, ein Fitnessraum und Clubraum wie auch weitere attraktive Angebote versprechen besonderen Wohlfühlcharakter und machen das Zuhause perfekt. Für unser neues Haus SCHÖNES LEBEN Neu-Ulm am alten Bahnhof suchen wir Sie vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wertschätzung ist für Sie: Stilvolles Arbeitsumfeld: Auf Sie warten ein neues, schickes Haus und eine Arbeitsumgebung mit atemberaubenden Blick auf das Ulmer Münster. Derzeit befindet sich unser Haus noch im Bau, aber freuen Sie sich schon jetzt auf eine umwerfende Arbeitsatmosphäre. Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge. Teamspirit: Arbeiten Sie in einem motivierten Team, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet – die Zukunft des Alterns neu zu gestalten. Seien Sie von Anfang an mit dabei und bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein. Lebensfreude: Unsere Bewohner schätzen Qualität und Gemeinschaft. Werden Sie Teil davon und freuen Sie sich auf jede Menge Lebensfreude. Lebensfreude ist für Sie: Als Macher gestalten Sie zusammen mit der Resident Managerin ein komplett neues Haus und bringen Ihre Visionen zum Leben. Als Gastgeber mit Herz werden Sie zusammen mit der Resident Managerin zum Herzstück unseres Wohnkomplexes und sind erster Ansprechpartner für Interessenten. Als Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Restaurant, Küche, Housekeeping, Verwaltung, Technik und Veranstaltung und treiben aktiv die Entwicklung von Prozessen voran. Als Frohnatur ist Ihnen ein intensiver, warmherziger Austausch mit unseren Bewohnern eine echte Herzensangelegenheit. Als Motivator bauen Sie ein einzigartiges Team auf, verbreiten Freude, sorgen für gute Stimmung und großes Engagement bei der täglichen Arbeit. Als Vertriebsprofi begeistern Sie Interessenten für unser Angebot und tragen aktiv zur Vermarktung unserer Leistungen bei. Als Ruhepol sind Sie während und nach der Aufbauphase eine stabile Säule für die Resident Managerin und alle Kollegen (Wohnen & Pflege am Standort). Diesen Service bieten Sie uns: Fokus Mensch: Bei uns zählt, wer Sie als Mensch sind. Wir heißen Quereinsteiger mit Gastgeber-Qualitäten und Organisationstalent genauso wie Hotellerie-Experten herzlich willkommen. Ein gutes Organisationstalent für Events und Tagesprogramm. Flexibilität, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Freude am Aufbau neuer Strukturen und Prozesse. Lust mit uns neue Wege zu gehen und ein wundervolles Haus mit Leben zu füllen. Leidenschaft und Herz für das Wohl unserer Bewohner und Gäste. Sie behalten einen ruhigen Kopf während der Pre-Opening-Phase. Stelleninformation Neu-Ulm Vollzeit Unbefristet Job Highlights Spannende Aufgaben Kinderbetreuungszuschuss Einkaufsvorteile WIR Gefühl Stelle teilen Ihr Kontakt SCHÖNES LEBEN Neu-Ulm am alten Bahnhof Heidemarie Sebald Personal- und Fachreferentin Bernar-Venet-Straße 1 89231 Neu-Ulm Tel.: +49 160 98166956 Wenn diese Punkte Sie ansprechen, dann haben wir mit Sicherheit den richtigen Job für Sie. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR
89231 Neu-Ulm
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Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die Einzelhandelsunternehmen TEDi und Woolworth. Unser umfangreicher und expansiver Immobilienbereich firmiert unter Purplerhino (www.purplerhino.com). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Allgemeine Verwaltungsaufgaben Terminkoordinierungen Eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern Unterstützung bei der Planung / Buchung von Reisen Fuhrparkverwaltung Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To Do Liste Empfangen von nationalen und internationalen Gästen Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Bewirtung Bearbeitung von Bestellungen Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium, gerne mit Abschluss als Reisekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische, strukturierte und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise Eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit Sie haben ein freundliches Auftreten und wenden exzellente Umgangsformen an Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher, Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket wird vorausgesetzt Wir bieten Ihnen: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit Ein modernes Büro und ein engagiertes Team Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich an 4,5 oder 5 Arbeitstagen Gute ÖPNV-Anbindung Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze Getränke und Obst kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: H.H. Holding GmbH • Personalabteilung • Rosemeyerstr. 14 • 44139 Dortmund
44135 Dortmund
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Referent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Referent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Erkrath, Schimmelbuschstraße Vollzeit (Teilzeit möglich) inab 198-1224-3010 (Agentur: 10001-1000035480-S) Verstärken Sie unser Team in Erkrath! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festeinstellung einen engagierten Referenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung in allen strategischen und operativen Aufgaben (Vollzeit, 40 Std./Wo., Teilzeit möglich). Ihre Aufgabenschwerpunkte Aktive und praxisorientierte Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung "Jugend, Bildung und Beruf" im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Sparringspartner und Bindeglied zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen, Regionalen Organisationseinheiten und externen Partnern Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung vorhandener sowie zukünftiger Geschäftsfelder Unterstützung und Koordination bereichsübergreifender sowie Übernahme eigener Projekte Aktive Begleitung der Qualitätsmanagementprozesse Selbständige Nachverfolgung und Begleitung von Prozessen, Aufgaben, Meilensteinen inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Zusammentragen relevanter Informationen und Daten sowie selbständige Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen aus den Bereichen Berufliche Bildung, Jugendberufshilfe und Vergabewesen Analyse aktueller Themen aus den Feldern der Beruflichen Bildung und der Arbeits- und Sozialpolitik Mitwirkung bei der Gremienarbeit inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen Mitarbeit bei Budget-, Quartals- und Jahresplanungen Ihr Qualifikationsprofil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium oder eine entsprechende Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Alternativ Quereinsteiger mit wirtschaftlichem Background Idealerweise Erfahrung in den Feldern Beruflichen Bildung, Jugendberufshilfe und/ oder angrenzenden Themenbereichen Gerne erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Interesse an aktuellen Entwicklungen der Arbeits- und Sozialpolitik Deutschlandweite Reisebereitschaft Proaktive, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine gute Auffassungsgabe Kommunikationsstarkes und sicheres Auftreten sowie „Fingerspitzengefühl“ und Teamfähigkeit. „Diplomatisches Geschick“ beim Agieren in einer bundesweiten Organisation und in der aktiven Netzwerkarbeit Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (MS-Office und Social Media) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 198-1224-3010 (Agentur: 10001-1000035480-S). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen. Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist. Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis Vergütung nach Haustarifvertrag 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“ 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Individuelle Mitarbeiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und -konten Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.) Unser Unternehmen Die inab ist ein Tochterunternehmen des bfw-Konzerns. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der junge Mensch. Wir begleiten ihn vom ersten Schultag an bis zum erfolgreichen Abschluss seiner Berufsausbildung. Wir entwickeln in unseren Geschäftsfeldern Schule & Beruf, Berufsvorbereitung, Ausbildung und Rehabilitation Produkte, die genau auf das jeweilige Alter und die damit verbundene Entwicklungsstufe der Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zugeschnitten sind.