Über Aromaplant

Aromaplant ist ein führendes Unternehmen im Bereich Anbau, Weiterverarbeitung und Handel hochwertiger pflanzlicher Ingredienzien. Unser vielseitiges Sortiment umfasst Lakritz, Safran, Blüten für Tees sowie botanische Extrakte und natürliche Aromen für die Lebensmittel- und Kosmetikindustrie.

Seit unserer Gründung im Jahr 2006 wachsen wir kontinuierlich. Unser Erfolg basiert auf einem motivierten, dynamischen und internationalen Team, das mit Leidenschaft nachhaltige Lösungen entwickelt. Wir verbinden traditionelle Verfahren mit modernster Technologie, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten. Unser modernes Büro in Berlin-Schöneberg, mit idealer Verkehrsanbindung am Bahnhof Südkreuz, bietet eine inspirierende und angenehme Arbeitsumgebung.

Aufgrund unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung und Team Assistenz.

Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Rolle

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im Kunden- und Lieferantenmanagement
• Pflege und Aktualisierung von ERP- und CRM-Systemen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Erfahrung im Bereich Lebensmittelrohstoffe, Aromen & Extrakte von Vorteil
• Hohe organisatorische und kommunikative Kompetenz sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Motivation, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen

Unser Angebot

• Verantwortungsvolles & abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem wachsenden internationalen Unternehmen
• Modernes Bürogebäude mit optimaler Verkehrsanbindung am Bahnhof Südkreuz
• Übertragung von Verantwortung und Entscheidungsbefugnissen
• Gründliche Einarbeitung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchie und ein junges, internationales Team
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Home-Office und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Freundliche & professionelle Arbeitsatmosphäre

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Tel: + 49 30 585 83 93 60
Fax: + 49 30 585 83 93 79
Web: www.aromaplant.de
E-Mail:

Einsatzort

Berlin

Aromaplant GmbH
Hildegard-Knef-Platz 3
10829 Berlin
www.aromaplant.de