Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung der Verwaltungsleitung in allen operativen und strategischen Angelegenheiten u.a. Budgetverhandlungen, Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kostenkalkulationen, Projektmanagement Was Sie mitbringen sollten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in ähnlicher Position in einem Krankenhaus Idealerweise Kenntnisse der psychiatriespezifischen Krankenhausgesetzgebung (u.a. PEPP-Entgeltsystem) Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Überzeugungskraft und Freude am Moderieren von Teams, Arbeitsgruppen sowie Mitarbeitenden Erwiesene organisatorische Fähigkeiten, Kreativität und Gestaltungswillen Was Sie erwartet Ein spannendes, verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsvielfalt in Eigenverantwortung Ein freundliches Betriebsklima sowie ein sympathisches Team Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD Unbefristeter Arbeitsvertrag eine zusätzliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Sind Fragen offengeblieben? Geschäftsführerin Frau Dipl.-Kff. Sabine Goetzke-Zimmermann steht gerne für Rückfragen zur Verfügung, unter: 0221/3394155. Weiterführende Informationen finden Sie auch unter: www.pka-koeln.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an: Kontakt Frau Dipl.-Kff. Sabine Goetzke-Zimmermann Tel: 0221/3394155 E-Mail: Standort Köln Klinik Alteburger Straße gGmbH Alteburger Str. 8-12 50678 Köln www.pka-koeln.de
50667 Köln
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Assistent/in (m/w/d) in der Verwaltung Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei. Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial Mitarbeit bei der Haushaltsplan- und Jahresabschlusserstellung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen Gute Rechtschreibkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil Wir bieten: Arbeitsumfang 100 % Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Befristung als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 20. September 2024, bei Inanspruchnahme der Elternzeit bis deren Ende Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 20-04/2024 bis spätestens 24. Mai 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Weitergehende Informationen erhalten Sie von Herrn Beck unter der Rufnummer 0711 7003-305. Stadtverwaltung Filderstadt Haupt- und Personalamt Aicher Straße 9 70794 Filderstadt E-Mail: www.filderstadt.de/Stellenangebote
70794 Filderstadt
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Mitarbeitende*r im Kliniksekretariat der dualen Leitung (m/w/d) zuverlässig. fachlich. patientenorientiert. Wertschätzung. Firmenportrait Machen Sie das Klinikum am Weissenhof, Zentrum für Psychiatrie, in Weinsberg auch zu Ihrem Ding und starten Sie bei uns voll durch! In unserem psychiatrischen Krankenhaus werden in sieben eigenständigen Kliniken verschiedener Fachrichtungen an sieben Standorten jährlich rund 17.000 Patient*innen stationär, tagesklinisch und ambulant behandelt. Mit rund 1.650 Mitarbeitenden ist das Klinikum einer der größten Arbeitgeber der Region Heilbronn-Franken. Das Klinikum am Weissenhof ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg anerkannt und in die Lehre im Fach Psychiatrie und Psychotherapie der Medizinischen Fakultät eingebunden. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeitende*n im Kliniksekretariat der Dualen Leitung (w/m/d) der Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Duale Leitung (Chefärztin und Pflegedienstleitung), wie Organisation von Vorstellungsgesprächen und Dienstreisen oder Vorbereitung für Konferenzen und Meetings Schriftverkehr für die Duale Leitung der Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie, wie Vorprüfungen von MD-Anfragen oder Versendung von Entlassbriefen der Patient*innen telefonischer und persönlicher Kontakt, insbesondere mit Mitarbeitenden, Patient*innen und deren Familienangehörigen Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Arzthelfer*in bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Sekretariat / am Empfang ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Outlook, Word und Excel gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie eine zielgruppengerechte Kommunikation gute Organisation und strukturierte Arbeitsweise freundliches Auftreten hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist Unser Angebot ein selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und engagierten Team die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmaßnahmen Ein wertschätzender Austausch, Angebote zur individuellen Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind bei uns wichtiger Bestandteil. Ob betriebliches Gesundheitsmanagement, die klinikeigene Kita oder die schöne Arbeitsumgebung - bei uns können Sie die täglichen Herausforderungen gelassen meistern. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.06.2024! Zusatzinfos: Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Kathrin Eckstein, Chefärztin, Telefon 07134 75-1001, oder Frau Heike Baumann, Pflegedienstleiterin, Telefon 07134 75-1110. Ihre Ansprechpartnerin in der Personalabteilung ist Frau Cornelia Hettinger, Telefon 07134 75-4204. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Eine Beschäftigung ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich. Klinikum am Weissenhof, Zentrum für Psychiatrie, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg, 74189 Weinsberg
74189 Weinsberg
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Leiter des Büros für Projektmanagement (m/w/d) mit Prokura Der Medical Valley EMN e.V. als ein Teil des Medizintechnikclusters Medical Valley Europäische Metropolregion Nürnberg unterstützt die Partner des Clusters in allen Wachstumsphasen – von den ersten Schritten zur Gründung bis zum internationalen Markteinstieg. Aktuell verbinden wir 250 Mitglieder aus Forschung, Gesundheitsversorgung, öffentlicher Hand und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft. Unsere Vision ist es, die Metropolregion Nürnberg als die führende Region für Innovationen im Gesundheitswesen zu verstetigen. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort einen Head of Project Management Office (m/w/d) mit Prokura (als Mitglied der Geschäftsleitung) Aufgabengebiete Du bist Teil der Geschäftsleitung und übernimmst das Project Management Office (PMO) Du führst den Aufgabenbereich Projektmanagement und coacht und entwickelst die Projektteams Du übernimmst die strategische Planung, Koordination und Steuerung des Projektportfolios und stellst sicher, dass die Umsetzung der Projekte in zeitlicher, finanzieller und qualitativer Hinsicht optimal verläuft Du bist der übergeordnete Ansprechpartner im Projektmanagement für Kunden und Partner Du arbeitest aktiv in der Geschäftsleitung mit Du erstattest regelmäßig Bericht an die Geschäftsführung über den Projektportfoliostatus und -fortschritt Du bist ein ausgezeichneter Netzwerker, der zusammen mit Start-ups, etablierten Unternehmen, den regionalen Hochschulen und Gesundheitsversorgern die Intensivierung von Kooperationen in Projekten angeht Anforderungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, Medizintechnik oder Ähnliches Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Feld der Medizintechnik / Digital Health, mit nachgewiesenen Erfolgen in der Führung von Projektteams Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Projektmanagement-methoden und -tools Kommunikationsstärke Herausragende Präsentationsfähigkeiten und die Gabe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich darzustellen Strukturierte und prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise Was wir bieten Ein dynamisches, offenes und internationales Arbeitsumfeld Interdisziplinäres, dynamisches Team, das Deine Führung und Expertise schätzt Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice-Möglichkeit Interessante Projekte in einem Zukunftsmarkt Attraktive Vergütung inkl. Möglichkeit flexibler Gehaltsbestandteile Die Stelle ist befristet bis Juli 2025, mit der Möglichkeit auf Verlängerung. Interessiert? Dann sende Deine Bewerbung gerne per Mail an Kontakt Tamara Krupar Einsatzort Erlangen Medical Valley EMN e.V. Henkestraße 91 91052 Erlangen www.medical-valley-emn.de
91052 Erlangen
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Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, 65189 Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. 530 Betten. Jährlich werden 25.000 Patienten von 1.800 Mitarbeiter/innen stationär versorgt. Angeschlossen ist ein Ärztehaus (Facharztzentrum Medicum) mit 16 eigenständigen Facharztpraxen und einem Ambulanten Operationszentrum. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung und Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie der Personalentwicklung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d). Wünschenswert ist Berufserfahrung im Gesundheitswesen, aber keine Voraussetzung. Organisationsfähigkeit sowie effektives Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken. Sie arbeiten sehr selbstständig, sorgfältig und genau, organisieren und priorisieren Ihre wechselnden Aufgaben geschickt und zeigen Konsequenz beim Verfolgen optimaler Ergebnisse. Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen. Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für die üblichen Sekretariats-und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Vorbereitung von Konferenzen, Erstellung von Zeugnissen, Vertragswesen, usw.). Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Fort-, Reise- und Weiterbildungsanträgen. Für den Bereich Personalentwicklung übernehmen Sie die punktuell die Vertretung für einzelne Bereiche z.B. Stellenausschreibung. Wir bieten Ihnen Zuschuss zum Jahresticket des öffentlichen Verkehrs Mitarbeiterrabatte (Sportstudios, Apotheke, Bistro) Betriebliche Gesundheitsförderung JobRad Die attraktive Vergütung erfolgt nach AVR / Caritas. Individuelle Berufserfahrung sowie spezielle Kenntnisse finden Berücksichtigung. Eine betriebliche Altersversorgung sowie die Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenvorsorge, werden geboten. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Herr Kai-Uwe Kirch, Personalreferent, unter Telefon: 0611-177-1114 oder per Mail: gerne zur Verfügung. Fühlen Sie sich durch dieses Anforderungsprofil angesprochen? Können Sie sich zudem mit den Leitlinien eines modernen, christlichen Krankenhauses identifizieren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Referenznummer. Ihre Unterlagen richten Sie bitte an: Kontakt Herr Kai-Uwe Kirch Tel.: 0611-177-1114 E-Mail: Standort Wiesbaden Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Personalabteilung Beethovenstraße 20 65189 Wiesbaden E-Mail: www.joho.de
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