Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei. Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial Mitarbeit bei der Haushaltsplan- und Jahresabschlusserstellung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen Gute Rechtschreibkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil Wir bieten: Arbeitsumfang 100 % Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Befristung als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 20. September 2024, bei Inanspruchnahme der Elternzeit bis deren Ende Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 20-04/2024 bis spätestens 24. Mai 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Weitergehende Informationen erhalten Sie von Herrn Beck unter der Rufnummer 0711 7003-305. Stadtverwaltung Filderstadt Haupt- und Personalamt Aicher Straße 9 70794 Filderstadt E-Mail: www.filderstadt.de/Stellenangebote
70794 Filderstadt
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Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Wirtschaftsbetriebe Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für den Geschäftsbereich Wirtschaftsbetriebe zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Assistenz (gn*) Geschäftsbereich Wirtschaftsbetriebe in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9099 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Vorabprüfung der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung Terminplanung und -koordination für die Geschäftsbereichsleitung Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Reports und Präsentationen Organisation von Dienstreisen Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung Übernahme von Tätigkeiten des Qualitäts- und Projektmanagements Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben sowie Sichtung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Wir freuen uns auf: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Souveränen Umgang mit den MS-Office-Produkten Organisationsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit, Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsfeld Ein motiviertes, kollegiales und multi-professionelles Team Geregelte Arbeitszeiten Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Für Rückfragen steht Ihnen Herr Sebastian Lanfer jederzeit gern persönlich unter T 0251 83-49088 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.06.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für den Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9105 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen Terminkoordination, -planung und -überwachung Erstellung von Präsentationen Planung von Veranstaltungen Materialbestellungen Sachbearbeitung anfallender Themen aus dem Bereich Zentrale Dienstleistungen Wir freuen uns auf: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Selbstständigkeit Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie detailgenaues Arbeiten Souveränes und freundliches Auftreten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook Wir bieten: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ausführliche Einarbeitung Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit Betriebliche Altersvorsorge Viele weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.06.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de
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Head of Project Management Office (m/w/d) mit Prokura (als Mitglied der Geschäftsleitung) Der Medical Valley EMN e.V. als ein Teil des Medizintechnikclusters Medical Valley Europäische Metropolregion Nürnberg unterstützt die Partner des Clusters in allen Wachstumsphasen – von den ersten Schritten zur Gründung bis zum internationalen Markteinstieg. Aktuell verbinden wir 250 Mitglieder aus Forschung, Gesundheitsversorgung, öffentlicher Hand und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft. Unsere Vision ist es, die Metropolregion Nürnberg als die führende Region für Innovationen im Gesundheitswesen zu verstetigen. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort einen Head of Project Management Office (m/w/d) mit Prokura (als Mitglied der Geschäftsleitung) Aufgabengebiete Du bist Teil der Geschäftsleitung und übernimmst das Project Management Office (PMO) Du führst den Aufgabenbereich Projektmanagement und coacht und entwickelst die Projektteams Du übernimmst die strategische Planung, Koordination und Steuerung des Projektportfolios und stellst sicher, dass die Umsetzung der Projekte in zeitlicher, finanzieller und qualitativer Hinsicht optimal verläuft Du bist der übergeordnete Ansprechpartner im Projektmanagement für Kunden und Partner Du arbeitest aktiv in der Geschäftsleitung mit Du erstattest regelmäßig Bericht an die Geschäftsführung über den Projektportfoliostatus und -fortschritt Du bist ein ausgezeichneter Netzwerker, der zusammen mit Start-ups, etablierten Unternehmen, den regionalen Hochschulen und Gesundheitsversorgern die Intensivierung von Kooperationen in Projekten angeht Anforderungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, Medizintechnik oder Ähnliches Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Feld der Medizintechnik / Digital Health, mit nachgewiesenen Erfolgen in der Führung von Projektteams Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Projektmanagement-methoden und -tools Kommunikationsstärke Herausragende Präsentationsfähigkeiten und die Gabe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich darzustellen Strukturierte und prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise Was wir bieten Ein dynamisches, offenes und internationales Arbeitsumfeld Interdisziplinäres, dynamisches Team, das Deine Führung und Expertise schätzt Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice-Möglichkeit Interessante Projekte in einem Zukunftsmarkt Attraktive Vergütung inkl. Möglichkeit flexibler Gehaltsbestandteile Die Stelle ist befristet bis Juli 2025, mit der Möglichkeit auf Verlängerung. Interessiert? Dann sende Deine Bewerbung gerne per Mail an Kontakt Tamara Krupar Einsatzort Erlangen Medical Valley EMN e.V. Henkestraße 91 91052 Erlangen www.medical-valley-emn.de
91052 Erlangen
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Assistent/in im Team (m/w/d) Was wir tun, hat Bestand. Die DV Immobilien Gruppe baut und betreibt Business Parks, Shopping Center und Autohöfe für den Eigenbestand. Unsere 290 Mitarbeitenden entwickeln innovative Standortkonzepte mit dem Ziel, für Unternehmen und deren Beschäftigte und Kunden ein funktionales und nachhaltiges Umfeld zu schaffen. Als Bestandshalter unserer Immobilien setzen wir auf eine langfristige Unternehmensstrategie. Daher bieten wir unseren Mitarbeitenden sichere und dauerhafte Arbeitsplätze. Die DV Plan GmbH ist eine große Architektur und Planungsgesellschaft mit Spezialisten aller Fachrichtungen rund um das Planen und Bauen von Business Parks, Shopping Centern und Autohöfen für den Eigenbestand. Für die Geschäftsleitung unseres Planungsbüros DV Plan GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Regensburg Sie als Teamassistenz (m|w|d) Vollzeit/Teilzeit Was wir Ihnen bieten: Sicherer Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive bei unbefristeter Anstellung Abwechslungsreiche Tätigkeit und kurze Entscheidungswege Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten Geregelte Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitkonto Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Umfeld Was Sie erwartet: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams am Standort bei allen administrativen Aufgaben Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Bürgschaftsverwaltung Unterstützung im Rechnungswesen Bau Betreuung der Social-Media-Kanäle Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- und Ingenieurbüro Grundverständnis für bauwirtschaftliche Zusammenhänge Organisationstalent, Eigenständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Entdecken Sie alle Vorteile und Chancen für unsere Mitarbeitenden unter www.dv-gruppe.de/karriere. DV Plan GmbH Architekten & Ingenieure Im Gewerbepark C 25 93059 Regensburg www.dv-plan.de Fragen beantwortet Christine Keil, unter Tel. 0941 4008-152 Ein Unternehmen der
93047 Regensburg
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Vorstandsvorsitzender Generalist für KMU in Ostwestfalen Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren renommierten Mandanten – ein mittelständisches, gesundes und erfolgreiches Unternehmen, welches auf nachhaltige Verpackungslösungen aus Wellpappe spezialisiert ist und hochwertige Transportverpackungen ganz nach Kundenwunsch entwickelt, produziert und vertreibt – einen ambitionierten (Allein-)Geschäftsführer (g*) Gesucht wird ein führungsstarker Generalist, welcher alleinverantwortlich im Tagesgeschäft agiert. Berichtet wird direkt an die Inhaber der deutschen Familienholding, in welche das Unternehmen eingebettet ist. Für diese Aufgabe und Karrierechance, die mit großen Gestaltungsspielräumen ausgestattet ist, suchen wir einen hands-on-orientierten Manager, Macher und Stratege in einer Person. In dieser attraktiven Position soll die gesamte Bandbreite an kaufmännischen, vertrieblichen und technischen Aufgaben (ein erfahrener technischer Betriebsleiter ist vor Ort eingebunden) mit dem Ziel abgedeckt werden, profitabel zu arbeiten und so den Erfolg des Unternehmens weiterhin sicherzustellen und auszubauen. Der Firmensitz liegt attraktiv und verkehrsgünstig in Versmold, also gut auch aus den Räumen Bielefeld, Gütersloh oder Osnabrück erreichbar. Zwingende Voraussetzung für die Besetzung der Position ist ein Wohnsitz in täglich pendelbarer Entfernung oder ein Umzug. Ihr herausforderndes Aufgabenfeld Unternehmerisch geprägte Aufgaben und Herausforderungen durch Steuerung und Planung aller Abläufe im Unternehmen Sicherstellung des betriebswirtschaftlichen Erfolgs durch eine kennzahlengesteuerte Unternehmensführung und Verantwortung für die Weiterentwicklung des Unternehmens Akquise und Gewinnung von Neukunden und Erweiterung des Kundennetzwerkes in einem dynamischen Marktumfeld Kalkulation und Angebotserstellung sowie Vertragsverhandlung, Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse Wertschätzende Mitarbeiterführung Repräsentation des Unternehmens nach innen (Holding) und außen Ihr Profil Berufs-, führungs- und motivationsstarke Unternehmerpersönlichkeit mit analytischen, methodischen sowie konzeptionellen Fähigkeiten und entsprechendem Standing Technisch oder kaufmännisch orientierte Qualifikation, wobei ein Studium (z. B. BWL, Ingenieur-/ Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) von Vorteil aber nicht Bedingung ist Ausgeprägte Zahlenorientierung Bereitschaft zur Detailarbeit Motivations- und Kommunikationsstärke Geboten werden Die Vorteile eines mittelständischen und gesunden Unternehmens mit nachhaltiger Orientierung und Produkten sowie mit guter Reputation im Markt Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld, alleinverantwortlich im Tagesgeschäft mit viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement. Motivierte Mitarbeiter und ein teamorientiertes Betriebsklima bieten den Rahmen für Erfolg Das Vergütungspaket (fixes plus variables Einkommen) mit Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung, entspricht den ambitionierten Aufgaben *g = bzgl. des Geschlechts gilt grundsätzlich Neutralität in Bezug auf alle personenbezogenen Titel oder Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige. Bewerbungen bitte mit Verfügbarkeit und Einkommenswunsch an . Diskretion wird zugesagt, Sperrvermerke werden beachtet. Für vertrauliche Infos/Kontaktaufnahme steht Ihnen Dirk Kremer auch am WE bzw. nach Feierabend unter Tel. 0170 1420524 zur Verfügung. Mit Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gemäß DSGVO mit der Abstimmung Ihrer Angaben/Daten mit meiner Mandantschaft einverstanden. Alle Daten werden nur für diesen Beratungsauftrag verwendet und danach wieder vollständig gelöscht. Wir unterstützen soziale und ökologische Projekte und spenden den folgenden Einrichtungen je besetzter Position jeweils 10 Euro: Neven Subotic Stiftung www.nevensuboticstiftung.de und PRIMAKLIMA e.V. www.primaklima.org. D. Kremer Consulting Postfach 1307 · D-33793 Steinhagen www.dirkkremer.de
33775 Versmold
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Die TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale Plattformen. Möchten Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen Unternehmen einnehmen und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Als Assistent:in der Geschäftsführung bei der TELESON Vertriebs GmbH haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen und dabei vielfältige administrative und organisatorische Herausforderungen zu meistern. ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) MÜNCHEN oder Wiesbaden Ihre Aufgaben Entwicklung & IT Operations mit Schwerpunkt AWS: Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten Informationsmanagement und Datenpflege Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern Allgemeine Büroorganisation und –Verwaltung Operative Unterstützung für die Geschäftsführung Nice to have: Erfahrung in Projekten, insbesondere im internationalen Bereich Eigenständige Partnerakquise und Unterstützung beim Onboarding neuer Partner Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Selbstständige und proaktive Arbeitsweise Diskretion und Zuverlässigkeit Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Was wir bieten: Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das ständig nach Innovation strebt. Wir unterstützen Ihre kreative Herangehensweise und fördern neue Ideen. Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Arbeit nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Wir wissen, dass Work-Life-Balance wichtig ist und unterstützen Sie dabei. Top-Moderner Arbeitsplatz: Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Büros und höhenverstellbaren Schreibtischen, der für Produktivität und Wohlbefinden konzipiert ist. Attraktives Gehalt: Wir bieten ein attraktives Gehalt, dass Ihre Leistung und Expertise angemessen widerspiegelt. Zusätzlich bieten wir verschiedene Benefits wie Möglichkeit zum Dienstfahrrad-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit zum Dienstfahrrad-Leasing und profitieren Sie von einer umweltfreundlichen und gesunden Fortbewegungsmöglichkeit. Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Schulungen, Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Wir glauben an lebenslanges Lernen und fördern Ihre Weiterentwicklung. Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem engagierten und motivierten Team, das zusammenhält und gemeinsam an den Herausforderungen wächst. Wir schätzen den Teamgeist und fördern eine positive Arbeitsatmosphäre. Teamevents: Freuen Sie sich auf regelmäßige Teamevents und Aktivitäten außerhalb des Arbeitsplatzes. Wir stärken den Teamgeist und fördern den Zusammenhalt durch gemeinsame Erlebnisse. 30 Tage Urlaub pro Jahr: Genießen Sie eine großzügige Urlaubsregelung von 30 Tagen pro Jahr, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken. Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um auch für die Zukunft abgesichert zu sein. VWL: Nutzen Sie vermögenswirksame Leistungen zur Förderung Ihrer persönlichen Vermögensbildung. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Wert auf das Wohlergehen und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter legt. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und von diesen Vorteilen profitieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Arbeitsbeginn an Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung nehmen wir bevorzugt entgegen. Zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten beachten Sie bitte unsere Datenschutzhinweise – speziell Punkt 6: „Umgang mit Bewerberdaten“. Kontakt HR-Managerin Gentijana Syla E-Mail Standort München und Wiesbaden TELESON Vertriebs GmbH Paul-Gerhardt-Allee 48 81245 München www.teleson.de
80331, 6 München, Wiesbaden
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Jetzt bewerben und Teil einer Erfolgsgeschichte werden! In den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen bestehen. Dies wird die größte Firmenansiedlung in den letzten Jahrzehnten in Deutschland. Das Vorhaben hat eine hohe bundesweite, landesweite sowie regionale Bedeutung. Das Land Sachsen-Anhalt hat zur Planung, Koordinierung, Entwicklung sowie zum Betreiben und zur Investorenbetreuung die High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH gegründet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Magdeburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Was Sie bei uns erwartet: ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet eine langfristige Perspektive, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ein von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen ein unbefristeter Arbeitsvertrag, bedarfsgerechte Weiterbildungen, eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle Was wir von Ihnen erwarten: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sowie kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner und Kunden Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation und Aufbereitung von Präsentationen Übernahme von Verwaltungstätigkeiten Empfang von Kunden/Besucher und Vermittlung der Ansprechpartner Bearbeitung interner Bestellungen Erarbeitung und Auswertung von Statistiken und Sachverhaltsrecherchen Was uns überzeugt: abgeschlossenes Studium (Universität, Fachhochschule) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige engagierte Arbeitsweise und Eigeninitiative kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte bis zum 31.05.2024 an: . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH -Geschäftsführung- Große Diesdorfer Straße 56/57 39110 Magdeburg
39110 Magdeburg
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung der Verwaltungsleitung in allen operativen und strategischen Angelegenheiten u.a. Budgetverhandlungen, Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kostenkalkulationen, Projektmanagement Was Sie mitbringen sollten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in ähnlicher Position in einem Krankenhaus Idealerweise Kenntnisse der psychiatriespezifischen Krankenhausgesetzgebung (u.a. PEPP-Entgeltsystem) Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Überzeugungskraft und Freude am Moderieren von Teams, Arbeitsgruppen sowie Mitarbeitenden Erwiesene organisatorische Fähigkeiten, Kreativität und Gestaltungswillen Was Sie erwartet Ein spannendes, verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsvielfalt in Eigenverantwortung Ein freundliches Betriebsklima sowie ein sympathisches Team Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD Unbefristeter Arbeitsvertrag eine zusätzliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Sind Fragen offengeblieben? Geschäftsführerin Frau Dipl.-Kff. Sabine Goetzke-Zimmermann steht gerne für Rückfragen zur Verfügung, unter: 0221/3394155. Weiterführende Informationen finden Sie auch unter: www.pka-koeln.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an: Kontakt Frau Dipl.-Kff. Sabine Goetzke-Zimmermann Tel: 0221/3394155 E-Mail: Standort Köln Klinik Alteburger Straße gGmbH Alteburger Str. 8-12 50678 Köln www.pka-koeln.de
50667 Köln
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Mitarbeitende*r im Kliniksekretariat der dualen Leitung (m/w/d) zuverlässig. fachlich. patientenorientiert. Wertschätzung. Firmenportrait Machen Sie das Klinikum am Weissenhof, Zentrum für Psychiatrie, in Weinsberg auch zu Ihrem Ding und starten Sie bei uns voll durch! In unserem psychiatrischen Krankenhaus werden in sieben eigenständigen Kliniken verschiedener Fachrichtungen an sieben Standorten jährlich rund 17.000 Patient*innen stationär, tagesklinisch und ambulant behandelt. Mit rund 1.650 Mitarbeitenden ist das Klinikum einer der größten Arbeitgeber der Region Heilbronn-Franken. Das Klinikum am Weissenhof ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg anerkannt und in die Lehre im Fach Psychiatrie und Psychotherapie der Medizinischen Fakultät eingebunden. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeitende*n im Kliniksekretariat der Dualen Leitung (w/m/d) der Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Duale Leitung (Chefärztin und Pflegedienstleitung), wie Organisation von Vorstellungsgesprächen und Dienstreisen oder Vorbereitung für Konferenzen und Meetings Schriftverkehr für die Duale Leitung der Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie, wie Vorprüfungen von MD-Anfragen oder Versendung von Entlassbriefen der Patient*innen telefonischer und persönlicher Kontakt, insbesondere mit Mitarbeitenden, Patient*innen und deren Familienangehörigen Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Arzthelfer*in bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Sekretariat / am Empfang ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Outlook, Word und Excel gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie eine zielgruppengerechte Kommunikation gute Organisation und strukturierte Arbeitsweise freundliches Auftreten hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist Unser Angebot ein selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und engagierten Team die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmaßnahmen Ein wertschätzender Austausch, Angebote zur individuellen Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind bei uns wichtiger Bestandteil. Ob betriebliches Gesundheitsmanagement, die klinikeigene Kita oder die schöne Arbeitsumgebung - bei uns können Sie die täglichen Herausforderungen gelassen meistern. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.06.2024! Zusatzinfos: Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Kathrin Eckstein, Chefärztin, Telefon 07134 75-1001, oder Frau Heike Baumann, Pflegedienstleiterin, Telefon 07134 75-1110. Ihre Ansprechpartnerin in der Personalabteilung ist Frau Cornelia Hettinger, Telefon 07134 75-4204. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Eine Beschäftigung ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich. Klinikum am Weissenhof, Zentrum für Psychiatrie, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg, 74189 Weinsberg
74189 Weinsberg
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Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung International und Strategie Wir suchen für Naturland e.V. in Gräfelfing bei München ab sofort Unterstützung in Vollzeit. Naturland ist der größte internationale Verband für ökologischen Landbau. Mit 116.000 Bäuerinnen und Bauern, Imker:innen und Fischwirt:innen in mehr als 60 Ländern der Erde stehen wir dafür, dass ein ökologisches, soziales und faires Wirtschaften weltweit im Miteinander ein Erfolgsprojekt ist. Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung International und Strategie Aufgaben Verantwortung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Sicherstellung einer guten Kommunikation im Geschäftsbereich und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen als Schnittstellenfunktion Abwicklung der projektbezogene Reisekostenabrechnung Terminorganisation und Unterstützung bei der Reiseplanung Koordinatorische und administrative Unterstützung bei internationalen Schlüsselprojekten Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Gästen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Klausuren und Symposien Wir wünschen uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Diskreter Umgang mit sensitiven Informationen und Vertraulichkeit Interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln Sorgfältige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise Was wir bieten Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem innovativen Öko-Verband Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem motivierten und engagierten Team Eine interessante Aufgabe in einem zukunftsweisenden Bereich Corporate Benefits, wie z.B. Ticketplus-Gutscheinkarte, Sportangebote, attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobrad und zum Deutschlandticket Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail an: Naturland e.V., z.Hd. Frau Lena White, E-Mail-Adresse: Wir möchten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden schaffen und begrüßen daher jegliche Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. Kleinhaderner Weg 1 | 82166 Gräfelfing | Tel.: 089-898082-0 | www.naturland.de
82166 Gräfelfing
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Assistent/in (m/w/d) in der Verwaltung Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei. Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial Mitarbeit bei der Haushaltsplan- und Jahresabschlusserstellung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen Gute Rechtschreibkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil Wir bieten: Arbeitsumfang 100 % Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Befristung als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 20. September 2024, bei Inanspruchnahme der Elternzeit bis deren Ende Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 20-04/2024 bis spätestens 24. Mai 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Weitergehende Informationen erhalten Sie von Herrn Beck unter der Rufnummer 0711 7003-305. Stadtverwaltung Filderstadt Haupt- und Personalamt Aicher Straße 9 70794 Filderstadt E-Mail: www.filderstadt.de/Stellenangebote
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Executive Assistant (m/w/d) des Vice President Business and Legal Affairs EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) des Vice President Business and Legal Affairs, Germany für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. WIR sind eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. schenken den Menschen mit unseren Konzerten und Veranstaltungen in der Uber Arena (ehemals Mercedes-Benz Arena) und der Uber Eats Music Hall (ehemals Verti Music Hall) in Berlin sowie in der Barclays Arena in Hamburg Freude und Momente, die bleiben. lieben nicht nur Konzerte und Shows, sondern auch Sport, insbesondere Eishockey von den Eisbären Berlin als Konzerngesellschaft von AEG. bieten diverse Fort-, Weiterbildungs-, Sport- und Massageangebote, Vergünstigungen für eine gesunde Ernährung in unserer Mitarbeiterkantine sowie Angebote für den öffentlichen Nahverkehr, Job-Rad-Leasing und zur Altersvorsorge. suchen ab sofort ein neues Teammitglied für die zentrale Rechtsabteilung von AEG Germany in einem dynamischen internationalen Umfeld und bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Anstellung in Vollzeit (auf Wunsch ggf. auch in Teilzeit möglich) an einem modernen, attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Friedrichshain als EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) des Vice President Business and Legal Affairs Germany / Prokurist DU suchst eine Tätigkeit mit neuen Herausforderungen in einem Team, das zusammen Ziele verfolgt, gemeinsam gewinnt, aber auch mal verliert, jedoch (fast) nie den Humor bei und die Freude an der Arbeit. liebst es zu organisieren, arbeitest eigeninitiativ, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Du kommunizierst mündlich und schriftlich verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, beherrschst sicher alle Standard MS Office-Anwendungen und die Organisation klassischer Assistenztätigkeiten, wie Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlage, Vertragsausfertigung, Dokumentenablage u.a. und unterstützt bei der administrativen Umsetzung aller Projekte der Rechtsabteilung. bist flexibel, kommunikativ und aufgeschlossen, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gern eigenverantwortlich, aber auch im Team. hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/-management, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Tätigkeit in der Rechtsabteilung. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine digitale Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung hier . Anschutz Entertainment Group Development Group www.uber-platz.de/up-jobs
10115 Berlin
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Leiter des Büros für Projektmanagement (m/w/d) mit Prokura Der Medical Valley EMN e.V. als ein Teil des Medizintechnikclusters Medical Valley Europäische Metropolregion Nürnberg unterstützt die Partner des Clusters in allen Wachstumsphasen – von den ersten Schritten zur Gründung bis zum internationalen Markteinstieg. Aktuell verbinden wir 250 Mitglieder aus Forschung, Gesundheitsversorgung, öffentlicher Hand und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft. Unsere Vision ist es, die Metropolregion Nürnberg als die führende Region für Innovationen im Gesundheitswesen zu verstetigen. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort einen Head of Project Management Office (m/w/d) mit Prokura (als Mitglied der Geschäftsleitung) Aufgabengebiete Du bist Teil der Geschäftsleitung und übernimmst das Project Management Office (PMO) Du führst den Aufgabenbereich Projektmanagement und coacht und entwickelst die Projektteams Du übernimmst die strategische Planung, Koordination und Steuerung des Projektportfolios und stellst sicher, dass die Umsetzung der Projekte in zeitlicher, finanzieller und qualitativer Hinsicht optimal verläuft Du bist der übergeordnete Ansprechpartner im Projektmanagement für Kunden und Partner Du arbeitest aktiv in der Geschäftsleitung mit Du erstattest regelmäßig Bericht an die Geschäftsführung über den Projektportfoliostatus und -fortschritt Du bist ein ausgezeichneter Netzwerker, der zusammen mit Start-ups, etablierten Unternehmen, den regionalen Hochschulen und Gesundheitsversorgern die Intensivierung von Kooperationen in Projekten angeht Anforderungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, Medizintechnik oder Ähnliches Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Feld der Medizintechnik / Digital Health, mit nachgewiesenen Erfolgen in der Führung von Projektteams Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Projektmanagement-methoden und -tools Kommunikationsstärke Herausragende Präsentationsfähigkeiten und die Gabe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich darzustellen Strukturierte und prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise Was wir bieten Ein dynamisches, offenes und internationales Arbeitsumfeld Interdisziplinäres, dynamisches Team, das Deine Führung und Expertise schätzt Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice-Möglichkeit Interessante Projekte in einem Zukunftsmarkt Attraktive Vergütung inkl. Möglichkeit flexibler Gehaltsbestandteile Die Stelle ist befristet bis Juli 2025, mit der Möglichkeit auf Verlängerung. Interessiert? Dann sende Deine Bewerbung gerne per Mail an Kontakt Tamara Krupar Einsatzort Erlangen Medical Valley EMN e.V. Henkestraße 91 91052 Erlangen www.medical-valley-emn.de
91052 Erlangen
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Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, 65189 Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. 530 Betten. Jährlich werden 25.000 Patienten von 1.800 Mitarbeiter/innen stationär versorgt. Angeschlossen ist ein Ärztehaus (Facharztzentrum Medicum) mit 16 eigenständigen Facharztpraxen und einem Ambulanten Operationszentrum. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung und Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie der Personalentwicklung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d). Wünschenswert ist Berufserfahrung im Gesundheitswesen, aber keine Voraussetzung. Organisationsfähigkeit sowie effektives Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken. Sie arbeiten sehr selbstständig, sorgfältig und genau, organisieren und priorisieren Ihre wechselnden Aufgaben geschickt und zeigen Konsequenz beim Verfolgen optimaler Ergebnisse. Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen. Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für die üblichen Sekretariats-und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Vorbereitung von Konferenzen, Erstellung von Zeugnissen, Vertragswesen, usw.). Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Fort-, Reise- und Weiterbildungsanträgen. Für den Bereich Personalentwicklung übernehmen Sie die punktuell die Vertretung für einzelne Bereiche z.B. Stellenausschreibung. Wir bieten Ihnen Zuschuss zum Jahresticket des öffentlichen Verkehrs Mitarbeiterrabatte (Sportstudios, Apotheke, Bistro) Betriebliche Gesundheitsförderung JobRad Die attraktive Vergütung erfolgt nach AVR / Caritas. Individuelle Berufserfahrung sowie spezielle Kenntnisse finden Berücksichtigung. Eine betriebliche Altersversorgung sowie die Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenvorsorge, werden geboten. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Herr Kai-Uwe Kirch, Personalreferent, unter Telefon: 0611-177-1114 oder per Mail: gerne zur Verfügung. Fühlen Sie sich durch dieses Anforderungsprofil angesprochen? Können Sie sich zudem mit den Leitlinien eines modernen, christlichen Krankenhauses identifizieren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Referenznummer. Ihre Unterlagen richten Sie bitte an: Kontakt Herr Kai-Uwe Kirch Tel.: 0611-177-1114 E-Mail: Standort Wiesbaden Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Personalabteilung Beethovenstraße 20 65189 Wiesbaden E-Mail: www.joho.de