Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung International und Strategie Wir suchen für Naturland e.V. in Gräfelfing bei München ab sofort Unterstützung in Vollzeit. Naturland ist der größte internationale Verband für ökologischen Landbau. Mit 116.000 Bäuerinnen und Bauern, Imker:innen und Fischwirt:innen in mehr als 60 Ländern der Erde stehen wir dafür, dass ein ökologisches, soziales und faires Wirtschaften weltweit im Miteinander ein Erfolgsprojekt ist. Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung International und Strategie Aufgaben Verantwortung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Sicherstellung einer guten Kommunikation im Geschäftsbereich und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen als Schnittstellenfunktion Abwicklung der projektbezogene Reisekostenabrechnung Terminorganisation und Unterstützung bei der Reiseplanung Koordinatorische und administrative Unterstützung bei internationalen Schlüsselprojekten Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Gästen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Klausuren und Symposien Wir wünschen uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Diskreter Umgang mit sensitiven Informationen und Vertraulichkeit Interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln Sorgfältige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise Was wir bieten Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem innovativen Öko-Verband Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem motivierten und engagierten Team Eine interessante Aufgabe in einem zukunftsweisenden Bereich Corporate Benefits, wie z.B. Ticketplus-Gutscheinkarte, Sportangebote, attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobrad und zum Deutschlandticket Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail an: Naturland e.V., z.Hd. Frau Lena White, E-Mail-Adresse: Wir möchten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden schaffen und begrüßen daher jegliche Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. Kleinhaderner Weg 1 | 82166 Gräfelfing | Tel.: 089-898082-0 | www.naturland.de
82166 Gräfelfing
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Volljurist (m/w/d) Referent der Geschäftsführung Volljurist (gn) als Referent (gn) der Geschäftsführung Vollzeit / Teilzeit Volljurist (gn) als Referent (gn) der Geschäftsführung Berlin-Mitte Teil- oder Vollzeit Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit 2,2 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Er setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein, berät seine Mitglieder zum Sozialrecht und vertritt sie vor den Sozialgerichten. Er bietet allen, die sich ehrenamtlich engagieren möchten, eine Heimat. Egal, ob jung oder alt, gesund oder krank, ob mit Behinderung oder ohne, ob Rentnerin, Patient, Pflegebedürftiger und Angehörige oder einfach sozial engagiert – Sie alle sind im Sozialverband VdK willkommen. Unterstützen Sie unseren Bundesverband in Berlin unbefristet und in Teil- oder Vollzeit (35 - 39 Wochenstunden): Volljurist (gn) als Referent (gn) der Geschäftsführung Wir wünschen uns engagierte Kollegen (gn), die unsere gemeinnützigen Verbandsziele auch aus eigener Überzeugung vertreten. Ihr Wirkungsbereich Erarbeitung rechtlicher Analysen und Bewertungen für die Geschäftsführung in zentralen Rechtsfragen (z. B. Vereins- und Vertragsrecht, insbesondere Dienstvertrags- und Werkvertragsrecht) Erstellung sowie Prüfung von Verträgen Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte und Themen Koordinierung und Bearbeitung von eigenen Projekten, z.B. im Datenschutzrecht in Abstimmung mit unserem externen Datenschutzbeauftragten Ihr Profil Abgeschlossenes 2. Juristisches Staatsexamen Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Verband, Wirtschaftsunternehmen, einer Kammer oder in einer Anwaltskanzlei Ob Generalist oder Experte in den oben genannten Rechtsgebieten: eine intrinsische und dienstleistungsorientierte Motivation, sich in weitere Rechtsgebiete einzuarbeiten Interesse und Mitwirkung an der digitalen Zeitenwende in der Verbandsarbeit Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit dem Fokus auf rechtssicheren und praxisnahen Lösungen Selbstverständlich sind Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und ein zuvorkommender Umgangsstil Teamplayer und Freude an interdisziplinärer Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld Freuen Sie sich auf Ein interessantes, breit gefächertes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld im größten deutschen Sozialverband Eine unbefristete und sichere Anstellung, wahlweise in Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden) oder in Vollzeit Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen in Form von betrieblicher Altersvorsorge, Bezuschussung Firmenticket, vermögenswirksamen Leistungen 30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember Hybrides Arbeiten: Der Mix macht es - mobil und in Präsenz, nach den ersten drei Monaten entscheiden Sie über bis zu zwei mobile Arbeitstage flexibel jede Woche neu Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung Arbeiten in zentraler Berliner Lage, fußläufig zu Ministerien und politischen Organisationen Die Möglichkeit, wieder beruflich einzusteigen z.B. nach einer Eltern- oder Pflegezeit Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeitregelung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – ausschließlich über unser online Karriereportal. Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie unter www.vdk.de einsehen. Kontakt Friedericke Uguz 030 – 9210580102 (Personalreferentin) Standort Berlin-Mitte Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle Linienstraße 131 | 10115 Berlin www.vdk.de
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Executive Assistant (m/w/d) des Vice President Business and Legal Affairs EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) des Vice President Business and Legal Affairs, Germany für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. WIR sind eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. schenken den Menschen mit unseren Konzerten und Veranstaltungen in der Uber Arena (ehemals Mercedes-Benz Arena) und der Uber Eats Music Hall (ehemals Verti Music Hall) in Berlin sowie in der Barclays Arena in Hamburg Freude und Momente, die bleiben. lieben nicht nur Konzerte und Shows, sondern auch Sport, insbesondere Eishockey von den Eisbären Berlin als Konzerngesellschaft von AEG. bieten diverse Fort-, Weiterbildungs-, Sport- und Massageangebote, Vergünstigungen für eine gesunde Ernährung in unserer Mitarbeiterkantine sowie Angebote für den öffentlichen Nahverkehr, Job-Rad-Leasing und zur Altersvorsorge. suchen ab sofort ein neues Teammitglied für die zentrale Rechtsabteilung von AEG Germany in einem dynamischen internationalen Umfeld und bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Anstellung in Vollzeit (auf Wunsch ggf. auch in Teilzeit möglich) an einem modernen, attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Friedrichshain als EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) des Vice President Business and Legal Affairs Germany / Prokurist DU suchst eine Tätigkeit mit neuen Herausforderungen in einem Team, das zusammen Ziele verfolgt, gemeinsam gewinnt, aber auch mal verliert, jedoch (fast) nie den Humor bei und die Freude an der Arbeit. liebst es zu organisieren, arbeitest eigeninitiativ, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Du kommunizierst mündlich und schriftlich verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, beherrschst sicher alle Standard MS Office-Anwendungen und die Organisation klassischer Assistenztätigkeiten, wie Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlage, Vertragsausfertigung, Dokumentenablage u.a. und unterstützt bei der administrativen Umsetzung aller Projekte der Rechtsabteilung. bist flexibel, kommunikativ und aufgeschlossen, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gern eigenverantwortlich, aber auch im Team. hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/-management, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Tätigkeit in der Rechtsabteilung. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine digitale Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung hier . Anschutz Entertainment Group Development Group www.uber-platz.de/up-jobs
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Stockstadt am Rhein Vollzeit Wer wir sind… Die Unternehmensgruppe DREKOPF befasst sich seit über 85 Jahren als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit der ordnungsgemäßen Entsorgung von Abfällen an bundesweit 17 Standorten. Über 700 Mitarbeiter sind in unseren zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben aktiv. Mit über 265 leistungsfähigen Lastkraftwagen sorgen wir täglich für einen reibungslosen Transport aller Abfälle bei unseren Kunden. Die DREKOPF Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH wird seit 2008 von der Unternehmensgruppe am Standort in Stockstadt am Rhein betrieben. Unsere tägliche Mission besteht darin, einen effektiven Beitrag zur nachhaltigen Kreislaufwirtschaft beizutragen mit dem Fokus auf die aktive Ressourcenschonung von Wert- und Rohstoffen – wir nennen es „grüne Entsorgung“ Werden Sie Teil eines tollen Teams in familiärer Atmosphäre! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) So würde Ihr Arbeitstag bei uns aussehen: In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen Sie bilden die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Geschäftspartnern und der Geschäftsleitung Als kfm. Assistenz übernehmen Sie auch die vorbereitende Lohn-und FiBu Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling Sie koordinieren und interpretieren Auswertungen, koordinieren und organisieren Termine, und erledigen die Vor- und Nachbereitung von Reisen und Meetings Ergänzend können Sie das Vertriebs- und Marketingteam unterstützen bei der Umsetzung von Online-Marketingaktivitäten Ebenso liegt Ihnen die Mitarbeit bei HR-Aufgaben, wie beispielsweise Unterstützung im Recruiting-Prozess, Pflege von Mitarbeiterakten und Mitarbeit bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Führung von Arbeitszeitkonten Ihr Profil auf einen Blick: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne im Bereich Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und eine Führungskompetenz auf Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und kommunizieren stilsicher in der deutschen Sprache Verhandlungssicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz bei DREKOPF Ein unschlagbares Gehalt mit attraktiven Sonderzahlungen und der Option mit Entwicklungsmöglichkeiten nach oben Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines 13. Monatsgehalts Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Kostenlose Parkplätze Geregelte Arbeitszeiten mit sicherem Feierabend zu Hause „Teamwork makes the dream work“ – wir unterstützen uns gegenseitig! Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke Eine Arbeit in einem Unternehmen, dass sich für Umweltschutz und Nachhaltigkeit einsetzt Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und senden uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Kontakt Standort Stockstadt am Rhein DREKOPF Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH Sangenweg 18 64589 Stockstadt am Rhein www.drekopf.de
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Technischer Geschäftsführer (m/w/d) Unser Kunde ist ein leistungsstarker Kunststoffverarbeiter, der vorwiegend technisch anspruchsvolle Werkzeuge und Kunststoffteile mit einer hoch automatisierten Fertigung mit dem Hauptaugenmerk auf industrielle Anwendungen von Medical- und Konsumgütern herstellt. Zur Verstärkung der Geschäftsführung in Mittelfranken suchen wir eine erfahrene, technisch hoch versierte Persönlichkeit als Technischen Geschäftsführer (m/w/d) Profil Sie verantworten die Produktion und produktionsnahen Bereiche mit disziplinarischer Führungsverantwortung. Der Schwerpunkt der hoch automatisierten Spritzgussproduktion liegt auf technischen Bauteilen u.a. im Bereich Medical und Reinraum. Ein Fokus liegt dabei auf der Sicherstellung der operativen Ergebnisse und Qualität hinsichtlich relevanter Kennzahlen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Langfristig verankern Sie diese Zielerreichung durch die Implementierung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und einer Lean-Manufacturing-Philosophie. Dabei agieren Sie mittelständisch sowie mit Weitblick und sind somit wichtiger Impulsgeber für die strategische Ausrichtung. Sie berücksichtigen Innovationen. Sie forcieren die Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie im Geschäftsführungsteam. Sie zeigen sich verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung von Investitionen. Sie unterstützen bei Key Account Meetings und gewinnen bzw. bauen strategische und zukunftsorientierte innovative Partnerschaften aus. Qualifikation Sie verfügen über ein abgeschlossenes Ingenieurstudium oder eine vergleichbare Ausbildung (Fertigungs-/Produktionstechnik, Kunststofftechnik) und haben darüber hinaus eine weitere Bildung (MBA oder Ähnliches) absolviert. Sie können auf mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position als Geschäftsführer oder in einer verantwortungsvollen Führungsposition mit Schwerpunkt Produktion zurückgreifen. Sie überzeugen durch ausgeprägte Umsetzungs- und Durchsetzungsstärke und haben als teamorientierte Management-Persönlichkeit ausgeprägte Macherqualitäten, hohe Hands-on-Mentalität sowie einen guten Blick für Verbesserungen. Ebenso schätzt man Ihre strategische sowie lösungsorientierte Denkweise, Ihr Kosten- und Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und Ihren mitarbeiterorientierten Führungsstil. Umfangreiche und fundierte Berufspraxis in der Kunststoffbranche und im Medizinbereich (DIN ISO 13485 und GMP) ist wünschenswert. Sie zeichnen sich durch eine starke Affinität zu einer modernen, zukunftsorientierten Fertigung und Beherrschung aller entsprechenden Tools (KVP, Lean Production, TPM etc.) aus. Sie fördern Innovationen und stärken Visionen aktiv. Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse setzen wir voraus. Unser Kunde bietet einen zukunftsorientierten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung. Des Weiteren garantiert er eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Wenn Sie Ihre Verantwortung in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen ausbauen möchten, dann sollten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der Quelle/des Portals und der Kennziffer WP 2420 bevorzugt per E-Mail an senden. Unsere Adresse lautet: Walter partners Managementberatung GmbH, Rohrkolbenweg 10, 68259 Mannheim. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Jürgen Walter unter der Tel.-Nr.: +49(0)621–300 99 400 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Assistent der Geschäftsführung / Schwerpunkt (Online-)Marketing (g) Renommiertes Industrieunternehmen im B2B-Umfeld Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist – einen ambitionierten Assistenten der Geschäftsführung/ Schwerpunkt (Online-)Marketing (g*) Für diese Aufgabe und Karrierechance suchen wir einen engagierten Assistenten, welcher Spaß daran hat, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei vielen Themen zu unterstützen, der organisiert und strukturiert vorgeht und gleichzeitig die Kommunikation und Marketingaktivitäten des Hauses übernimmt. Der Firmensitz liegt attraktiv und verkehrsgünstig linksrheinisch im Großraum Duisburg. Zwingende Voraussetzung für die Besetzung der Position ist ein Wohnsitz in täglich pendelbarer Entfernung oder ein Umzug. Ihre Aufgaben Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Sekretariatsaufgaben Übernahme der internen und externen Kommunikation Contentmanagement der Website Verantwortung für die Social-Media-Aktivitäten Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Online-Marketing und Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Engagement mit offenem, freundlichem Charakter Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen Geboten werden Mitarbeit in einem gesunden Unternehmen mit nachhaltiger Orientierung und Produkten sowie mit guter Reputation im Markt Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld mit viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement Ein teamorientiertes Betriebsklima Ein gutes Vergütungspaket mit interessanten Zusatzleistungen/Benefits *g = bzgl. des Geschlechts gilt grundsätzlich Neutralität in Bezug auf alle personenbezogenen Titel oder Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige. Bewerbungen bitte mit Verfügbarkeit und Einkommenswunsch an . Diskretion wird zugesagt, Sperrvermerke werden beachtet. Für vertrauliche Infos/Kontaktaufnahme steht Ihnen Dirk Kremer auch am WE bzw. nach Feierabend unter Tel. 0170 1420524 zur Verfügung. Mit Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gemäß DSGVO mit der Abstimmung Ihrer Angaben/Daten mit meiner Mandantschaft einverstanden. Alle Daten werden nur für diesen Beratungsauftrag verwendet und danach wieder vollständig gelöscht. Wir unterstützen soziale und ökologische Projekte und spenden den folgenden Einrichtungen je besetzter Position jeweils 10 Euro: Neven Subotic Stiftung www.nevensuboticstiftung.de und PRIMAKLIMA e.V. www.primaklima.org. D. Kremer Consulting Postfach 1307 · D-33793 Steinhagen www.dirkkremer.de
47051 Duisburg
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Büromanager*in / Assistenz der Landrätin Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit, die das Büro der Landrätin mit ihrem Know-how insbesondere für digitale Formate stärkt und unterstützt. Das Büro der Landrätin ist verantwortlich für die Unterstützung der Landrätin bei der Leitung der Kreisverwaltung nach innen und außen. Sie sorgen für den reibungslosen Tagesablauf der Landrätin. Dazu gehört es, Termine und Sitzungen vorausschauen zu planen und nachzubereiten, Themen in enger Abstimmung mit dem Referenten der Landrätin zu koordinieren und auch eigenständig zu recherchieren. Sie arbeiten Hand in Hand mit der Büromanagerin und vertreten diese im Abwesenheitsfall. Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und anspruchsvoll. Mit Ihrem sicheren und serviceorientierten Auftreten repräsentieren Sie das Büro der Landrätin nach innen und außen. Büromanager*in / Assistenz der Landrätin Darauf können Sie sich freuen: Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) mit flexibler Arbeitsgestaltung – Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann. Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 9c TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 10 SHBesG. Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Abteilung/im Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit. Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option zu Mobilem Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen. Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens. Fitness und Mobilität – Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an. Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützen der Landrätin im täglichen Geschäftsablauf mit Verantwortung für das operative Büromanagement Sichten und Vor-Priorisieren von Sachverhalten, die an das Büro herangetragen werden Unterstützen bei der Organisation von repräsentativen Terminen und Veranstaltungen Organisieren des E-Mail-Postfaches sowie der Brief-Eingänge einschließlich Nachhalten; Aufgaben- und Wiedervorlagemanagement Organisieren und inhaltliches Mitwirken sowie Übernahme der fachlichen Verantwortung für Digitalisierungsprojekte im Büro der Landrätin Vor- und Nachbereiten von Gremienterminen der Landrätin sowie eigenständiges Erstellen von Präsentationen Recherchieren und Auswerten von Daten und Zusammenstellen von Hintergrundinformationen zur allgemeinen Vorbereitung von Terminen Fertigen von Aktenvermerken und Protokollen einschließlich Zusammenfassung von Sachverhalten sowie inhaltlicher Bewertung Sie unterstützen bei der Organisation von internen repräsentativen Terminen und Veranstaltungen Durch eine aktuelle Organisationsuntersuchung können sich noch leichte Veränderungen im Aufgabenzuschnitt oder in den Schwerpunkten ergeben. Das bringen Sie mit: Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 „allgemeine Dienste“ oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder ein Studium in der Fachrichtung Arbeits- und Organisationspsychologie oder die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 bzw. die Bereitschaft, hierfür den Aufstieg zu absolvieren oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2 bzw. die Bereitschaft, diesen zu absolvieren Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert Fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement sowie vorausschauendem und ganzheitlichem Denken Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise enaio) und agilen Projektmanagement-Tools (MeisterTask, Kanban) Hohe digitale Kompetenz und Erfahrung mit aktuellen Managementtechniken Empathischer und strukturierter Umgang mit allen in- und externen Akteur*innen Sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten Kooperations- und Kompromissfähigkeit Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Eine hohe Belastbarkeit und teamorientiertes Handeln Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit DMS-Systemen Neugierig geworden? Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 26.05.2024 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen: https://karriere.kreis-pinneberg.de/Stellenangebote/Aktuelle+Stellenangebote.html?yid=1758&sid=c0b62229eb42d884e6945e006dcdbf20&af=1 Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 12.06.2024 stattfinden. Da uns der Mensch und seine Geschichte hinter der Bewerbung am meisten interessiert, freuen wir uns schon jetzt darauf Sie kennenzulernen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern der persönliche Referent der Landrätin, Herr Marco Bröcker unter Telefon (04121) 4502 4403 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon (04121) 4502 1159. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kreis Pinneberg karriere.kreis-pinneberg.de
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