Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Straßenbau | Asphaltbau | Tiefbau Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Seit fast 30 Jahren sind wir ein am Markt erfolgreiches, mittelständisches Bauunternehmen des Tief- und Straßenbaus. Mit unseren über 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für Zuverlässigkeit, Qualität und Leistungsstärke. Die Gustav Epple GmbH & Co. KG gehört zur Klöpfer-Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Durchführung administrativer Aufgaben im Personalwesen und der Buchhaltung Koordination und Umsetzung der Arbeitssicherheitsvorgaben Verantwortlichkeit für das Facility Management und die Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung Mitgestaltung und Unterstützung bei der Durchführung von Sonderprojekten Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Qualitätsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil mit Spaß an der Arbeit sowie positiver Ausstrahlung Zuverlässige, freundliche & motivierte Persönlichkeit Unser Angebot an Sie Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (ab 30 Stunden) oder Vollzeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit attraktivem Gehalt, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Sie werden in einem Umfeld arbeiten, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten vielseitig einzusetzen und gleichzeitig bedeutende Verantwortungsbereiche zu übernehmen Bei uns haben Sie Ihr eigenes Einzelbüro – gestalten Sie Ihren individuellen Arbeitsraum nach Ihren Bedürfnissen und schaffen Sie sich eine inspirierende Umgebung Ein freundliches und bodenständiges Arbeitsklima, in dem Kollegialität großgeschrieben wird 30 Tage Urlaub im Jahr Wir sorgen für ein individuelles Onboarding und eine stufenweise Einarbeitung in Ihre Aufgaben Zusätzliche Vergünstigungen, darunter ein Zuschuss zum Dienstradleasing sowie steuerfreie Vergütungen, stehen ebenfalls zur Verfügung Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterbildung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Sollten Sie vorab Fragen haben, melden Sie sich gerne telefonisch unter: 07141-8533-0 Wir freuen uns schon sehr darauf, Sie kennenzulernen! Gustav Epple GmbH & Co. KG • Rainwiesen 2 • 71686 Remseck • www.gustav-epple-strassenbau.de
71686 Remseck Am Neckar
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Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Hallo und willkommen bei K2L Nürnberg GmbH! Freu Dich auf ein herzliches Team in einer tollen Arbeitsumgebung. Wir sind Spezialisten für Systemintegration in Anwaltskanzleien im Raum 9xxxx und betreuen über 1.000 Kanzleien. Unsere Stärke ist die umfassende Betreuung der IT- und TK-Infrastrukturen unserer Kunden. Als zertifizierter Schulungspartner von RA-MICRO und anderen Top-Anbietern sind wir für unsere Zuverlässigkeit und Expertise bekannt. Möchtest Du Teil eines innovativen und familiären Teams sein? Dann komm zu uns! Wir können es kaum erwarten, Dich willkommen zu heißen! Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Deine Aufgaben - so unterstützt du uns Effizientes Telefon und Terminmanagement für das Team und die Geschäftsleitung. Professionelle telefonische Kundenbetreuung, insbesondere von Rechtsanwaltskanzleien. Sorgfältige Auftragsbearbeitung und Überwachung der Prozesse. Unterstützung bei Marketingaktivitäten, ggf. Pflege Website und Social-Media-Kanäle Organisation und Unterstützung von Seminaren, Webinaren. Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung des täglichen Betriebs. Was wir uns von dir wünschen Starke Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientierte Arbeitsweise. Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil. Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und routinierter Umgang mit MS Office. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (PPT, Excel, Outlook, Teams), WordPress, LinkedIn Sehr gute Deutsch und befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet dich bei uns Ein attraktives Arbeitsumfeld - Dein persönliches Engagement macht bei uns den Unterschied. Du bist nicht nur Teil des Teams, sondern prägst aktiv unsere Unternehmenskultur mit. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Langeweile war gestern! Freue Dich auf vielseitige Aufgaben, bei denen Du Verantwortung übernimmst und Deine Fähigkeiten voll einbringen kannst. Sicherheit durch eine unbefristete Arbeitsstelle - Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz. Investition in Deine Zukunft durch Fortbildungsmaßnahmen - Deine berufliche und persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen – profitiere von unseren Weiterbildungsangeboten. Ein guter Verdienst mit attraktiven Sozialleistungen - Erwarte eine faire Bezahlung sowie Extras wie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Zusatzkrankenversicherung, die Dein Wohlbefinden steigern. Ein innovatives und dynamisches Wachstumsumfeld - Erlebe, wie es ist, in einer zukunftsorientierten Firma mit flachen Hierarchien zu arbeiten, wo schnelle Entscheidungen und Deine Ideen willkommen sind. Komm zu uns und gestalte Deine berufliche Zukunft aktiv mit! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Du kannst alle Angaben auf unserer Karriereseite machen und hier auch deine Unterlagen hochladen. Wenn du vorab Fragen zu dieser Stelle hast, sprich einfach Herr Landwehr an: Tel. 0911-3225-0 Kontakt Tel. 0911-3225-0 Einsatzort Nürnberg K2L Nürnberg GmbH Sulzbacher Str. 46-48 90489 Nürnberg k2l-gmbh.de
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Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung, des Vorstands und des Stiftungsrats Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung, des Vorstands und des Stiftungsrats Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung, des Vorstands und des Stiftungsrats in Vollzeit Unser Angebot eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung hybride Arbeitsorganisation Zuschuss zu Fahrtkosten (Deutschlandticket oder Tankgutschein) großzügige finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Kompetente Einarbeitung und kollegiale Beratung Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstands und des Stiftungsrats Terminkoordination und Reiseorganisation im Rahmen der Stiftungs-, Politik- und Verbandsarbeit Interne und externe Kommunikation mit Ansprechpartner*innen der Geschäftsführung Begleitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Mitarbeit bei Veranstaltungen der Geschäftsführung Vertretung der Geschäftsführung bei Bedarf Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Pflege- oder Gesundheitsmanagement, Soziale Arbeit, Sozialpädagogik oder ähnliches Berufserfahrung im medizinischen und/oder sozialen Setting erwünscht Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Effizientes Zeitmanagement Teamfähigkeit Absolute Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin ausschließlich über das Feld "Bewerben" auf dieser Seite.. Bei Fragen steht Ihnen gerne Daniela Wagner, Personalreferentin, zur Verfügung. In der Stiftung AKM schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung! Wichtige Information: Vor Aufnahme einer Tätigkeit bei der Stiftung AKM müssen gemäß § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden Tätigkeitsbereich Gesundheits- und Sozialwesen Arbeitszeit Vollzeit Standorte Blutenburgstr. 64 + 66, 80636 München, Deutschland Hybrides Arbeiten Arbeitsverhältnis Festanstellung Kontaktperson Daniela Wagner: 089 / 588 03 03 108 E-mail abzeigen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Wurzer Profiliertechnik ist ein mittelständisches, national tätiges, qualitätsorientiertes und inhabergeführtes Familienunternehmen der blech- und metallverarbeitenden Industrie mit ca. 100 Mitarbeitern. Unsere hochwertigen Produkte produzieren wir mit modernsten Fertigungstechniken im Wirtschaftsraum Augsburg. Im Rahmen der Nachfolge wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ca. 35 Std./Woche gesucht. Als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern unterstützen Sie den Inhaber bei allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats. Es erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben: Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, inklusive Protokollführung Bestellung von Büromaterial, (Werbe-)Geschenken und Dingen die regelmäßig benötigt werden Anlage neuer Mitarbeiter im System und Vorbereitung sämtlicher Unterlagen Verwaltung von An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter inklusive Krankheit und Urlaub Bearbeiten von Debitoren / Kreditorenrechnungen im System Datev Pflege von Stammdaten, Kundendatenbank und Erstellung von Listen Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen in den Bereichen Rechnungswesen, IT, Liegenschaftsverwaltung und Personalwesen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie beherrschen die gängigen PC Programme (MS Office) und sind sicher in Deutsch in Wort und Schrift Sie treten sicher auf, arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und selbständig Sie verfügen über Organisationstalent und eine gute Kommunikationsfähigkeit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Was wird geboten? Sie erwartet ein engagiertes, von Teamgeist geprägtes Unternehmen, welches Ihnen Sicherheit und Kontinuität für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit bietet ein vertrauensvolles Miteinander in einer wertschätzenden und innovativen Unternehmenskultur eigenes, klimatisiertes Büro und Parkplatz 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Freitags verkürzte Arbeitszeit bis Mittag Leistungsgerechtes Einkommen mit Sonderzahlungen und Mitarbeitervergünstigungen SWMP, unsere Kanzlei des Vertrauens unterstützt uns bei der Stellenbesetzung Ihr direkter Ansprechpartner: Carolin Uffinger, Diplom Kauffrau, Personalreferentin Email: Carolin.U oder Telefon: 0821 543378-88
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