Assistent/in im Team (m/w/d) Was wir tun, hat Bestand. Die DV Immobilien Gruppe baut und betreibt Business Parks, Shopping Center und Autohöfe für den Eigenbestand. Unsere 290 Mitarbeitenden entwickeln innovative Standortkonzepte mit dem Ziel, für Unternehmen und deren Beschäftigte und Kunden ein funktionales und nachhaltiges Umfeld zu schaffen. Als Bestandshalter unserer Immobilien setzen wir auf eine langfristige Unternehmensstrategie. Daher bieten wir unseren Mitarbeitenden sichere und dauerhafte Arbeitsplätze. Die DV Plan GmbH ist eine große Architektur und Planungsgesellschaft mit Spezialisten aller Fachrichtungen rund um das Planen und Bauen von Business Parks, Shopping Centern und Autohöfen für den Eigenbestand. Für die Geschäftsleitung unseres Planungsbüros DV Plan GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Regensburg Sie als Teamassistenz (m|w|d) Vollzeit/Teilzeit Was wir Ihnen bieten: Sicherer Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive bei unbefristeter Anstellung Abwechslungsreiche Tätigkeit und kurze Entscheidungswege Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten Geregelte Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitkonto Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Umfeld Was Sie erwartet: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams am Standort bei allen administrativen Aufgaben Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Bürgschaftsverwaltung Unterstützung im Rechnungswesen Bau Betreuung der Social-Media-Kanäle Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- und Ingenieurbüro Grundverständnis für bauwirtschaftliche Zusammenhänge Organisationstalent, Eigenständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Entdecken Sie alle Vorteile und Chancen für unsere Mitarbeitenden unter www.dv-gruppe.de/karriere. DV Plan GmbH Architekten & Ingenieure Im Gewerbepark C 25 93059 Regensburg www.dv-plan.de Fragen beantwortet Christine Keil, unter Tel. 0941 4008-152 Ein Unternehmen der
93047 Regensburg
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Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung International und Strategie Wir suchen für Naturland e.V. in Gräfelfing bei München ab sofort Unterstützung in Vollzeit. Naturland ist der größte internationale Verband für ökologischen Landbau. Mit 116.000 Bäuerinnen und Bauern, Imker:innen und Fischwirt:innen in mehr als 60 Ländern der Erde stehen wir dafür, dass ein ökologisches, soziales und faires Wirtschaften weltweit im Miteinander ein Erfolgsprojekt ist. Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung International und Strategie Aufgaben Verantwortung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Sicherstellung einer guten Kommunikation im Geschäftsbereich und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen als Schnittstellenfunktion Abwicklung der projektbezogene Reisekostenabrechnung Terminorganisation und Unterstützung bei der Reiseplanung Koordinatorische und administrative Unterstützung bei internationalen Schlüsselprojekten Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Gästen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Klausuren und Symposien Wir wünschen uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Diskreter Umgang mit sensitiven Informationen und Vertraulichkeit Interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln Sorgfältige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise Was wir bieten Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem innovativen Öko-Verband Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem motivierten und engagierten Team Eine interessante Aufgabe in einem zukunftsweisenden Bereich Corporate Benefits, wie z.B. Ticketplus-Gutscheinkarte, Sportangebote, attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobrad und zum Deutschlandticket Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail an: Naturland e.V., z.Hd. Frau Lena White, E-Mail-Adresse: Wir möchten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden schaffen und begrüßen daher jegliche Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. Kleinhaderner Weg 1 | 82166 Gräfelfing | Tel.: 089-898082-0 | www.naturland.de
82166 Gräfelfing
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung der Verwaltungsleitung in allen operativen und strategischen Angelegenheiten u.a. Budgetverhandlungen, Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kostenkalkulationen, Projektmanagement Was Sie mitbringen sollten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in ähnlicher Position in einem Krankenhaus Idealerweise Kenntnisse der psychiatriespezifischen Krankenhausgesetzgebung (u.a. PEPP-Entgeltsystem) Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Überzeugungskraft und Freude am Moderieren von Teams, Arbeitsgruppen sowie Mitarbeitenden Erwiesene organisatorische Fähigkeiten, Kreativität und Gestaltungswillen Was Sie erwartet Ein spannendes, verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsvielfalt in Eigenverantwortung Ein freundliches Betriebsklima sowie ein sympathisches Team Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD Unbefristeter Arbeitsvertrag eine zusätzliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Sind Fragen offengeblieben? Geschäftsführerin Frau Dipl.-Kff. Sabine Goetzke-Zimmermann steht gerne für Rückfragen zur Verfügung, unter: 0221/3394155. Weiterführende Informationen finden Sie auch unter: www.pka-koeln.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an: Kontakt Frau Dipl.-Kff. Sabine Goetzke-Zimmermann Tel: 0221/3394155 E-Mail: Standort Köln Klinik Alteburger Straße gGmbH Alteburger Str. 8-12 50678 Köln www.pka-koeln.de
50667 Köln
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Executive Assistant (m/w/d) des Vice President Business and Legal Affairs EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) des Vice President Business and Legal Affairs, Germany für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. WIR sind eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. schenken den Menschen mit unseren Konzerten und Veranstaltungen in der Uber Arena (ehemals Mercedes-Benz Arena) und der Uber Eats Music Hall (ehemals Verti Music Hall) in Berlin sowie in der Barclays Arena in Hamburg Freude und Momente, die bleiben. lieben nicht nur Konzerte und Shows, sondern auch Sport, insbesondere Eishockey von den Eisbären Berlin als Konzerngesellschaft von AEG. bieten diverse Fort-, Weiterbildungs-, Sport- und Massageangebote, Vergünstigungen für eine gesunde Ernährung in unserer Mitarbeiterkantine sowie Angebote für den öffentlichen Nahverkehr, Job-Rad-Leasing und zur Altersvorsorge. suchen ab sofort ein neues Teammitglied für die zentrale Rechtsabteilung von AEG Germany in einem dynamischen internationalen Umfeld und bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Anstellung in Vollzeit (auf Wunsch ggf. auch in Teilzeit möglich) an einem modernen, attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Friedrichshain als EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) des Vice President Business and Legal Affairs Germany / Prokurist DU suchst eine Tätigkeit mit neuen Herausforderungen in einem Team, das zusammen Ziele verfolgt, gemeinsam gewinnt, aber auch mal verliert, jedoch (fast) nie den Humor bei und die Freude an der Arbeit. liebst es zu organisieren, arbeitest eigeninitiativ, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Du kommunizierst mündlich und schriftlich verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, beherrschst sicher alle Standard MS Office-Anwendungen und die Organisation klassischer Assistenztätigkeiten, wie Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlage, Vertragsausfertigung, Dokumentenablage u.a. und unterstützt bei der administrativen Umsetzung aller Projekte der Rechtsabteilung. bist flexibel, kommunikativ und aufgeschlossen, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gern eigenverantwortlich, aber auch im Team. hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/-management, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Tätigkeit in der Rechtsabteilung. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine digitale Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung hier . Anschutz Entertainment Group Development Group www.uber-platz.de/up-jobs
10115 Berlin
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Mitarbeitende*r im Kliniksekretariat der dualen Leitung (m/w/d) zuverlässig. fachlich. patientenorientiert. Wertschätzung. Firmenportrait Machen Sie das Klinikum am Weissenhof, Zentrum für Psychiatrie, in Weinsberg auch zu Ihrem Ding und starten Sie bei uns voll durch! In unserem psychiatrischen Krankenhaus werden in sieben eigenständigen Kliniken verschiedener Fachrichtungen an sieben Standorten jährlich rund 17.000 Patient*innen stationär, tagesklinisch und ambulant behandelt. Mit rund 1.650 Mitarbeitenden ist das Klinikum einer der größten Arbeitgeber der Region Heilbronn-Franken. Das Klinikum am Weissenhof ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg anerkannt und in die Lehre im Fach Psychiatrie und Psychotherapie der Medizinischen Fakultät eingebunden. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeitende*n im Kliniksekretariat der Dualen Leitung (w/m/d) der Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Duale Leitung (Chefärztin und Pflegedienstleitung), wie Organisation von Vorstellungsgesprächen und Dienstreisen oder Vorbereitung für Konferenzen und Meetings Schriftverkehr für die Duale Leitung der Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie, wie Vorprüfungen von MD-Anfragen oder Versendung von Entlassbriefen der Patient*innen telefonischer und persönlicher Kontakt, insbesondere mit Mitarbeitenden, Patient*innen und deren Familienangehörigen Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Arzthelfer*in bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Sekretariat / am Empfang ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Outlook, Word und Excel gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie eine zielgruppengerechte Kommunikation gute Organisation und strukturierte Arbeitsweise freundliches Auftreten hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist Unser Angebot ein selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und engagierten Team die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmaßnahmen Ein wertschätzender Austausch, Angebote zur individuellen Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind bei uns wichtiger Bestandteil. Ob betriebliches Gesundheitsmanagement, die klinikeigene Kita oder die schöne Arbeitsumgebung - bei uns können Sie die täglichen Herausforderungen gelassen meistern. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.06.2024! Zusatzinfos: Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Kathrin Eckstein, Chefärztin, Telefon 07134 75-1001, oder Frau Heike Baumann, Pflegedienstleiterin, Telefon 07134 75-1110. Ihre Ansprechpartnerin in der Personalabteilung ist Frau Cornelia Hettinger, Telefon 07134 75-4204. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Eine Beschäftigung ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich. Klinikum am Weissenhof, Zentrum für Psychiatrie, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg, 74189 Weinsberg
74189 Weinsberg
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Stockstadt am Rhein Vollzeit Wer wir sind… Die Unternehmensgruppe DREKOPF befasst sich seit über 85 Jahren als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit der ordnungsgemäßen Entsorgung von Abfällen an bundesweit 17 Standorten. Über 700 Mitarbeiter sind in unseren zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben aktiv. Mit über 265 leistungsfähigen Lastkraftwagen sorgen wir täglich für einen reibungslosen Transport aller Abfälle bei unseren Kunden. Die DREKOPF Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH wird seit 2008 von der Unternehmensgruppe am Standort in Stockstadt am Rhein betrieben. Unsere tägliche Mission besteht darin, einen effektiven Beitrag zur nachhaltigen Kreislaufwirtschaft beizutragen mit dem Fokus auf die aktive Ressourcenschonung von Wert- und Rohstoffen – wir nennen es „grüne Entsorgung“ Werden Sie Teil eines tollen Teams in familiärer Atmosphäre! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) So würde Ihr Arbeitstag bei uns aussehen: In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen Sie bilden die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Geschäftspartnern und der Geschäftsleitung Als kfm. Assistenz übernehmen Sie auch die vorbereitende Lohn-und FiBu Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling Sie koordinieren und interpretieren Auswertungen, koordinieren und organisieren Termine, und erledigen die Vor- und Nachbereitung von Reisen und Meetings Ergänzend können Sie das Vertriebs- und Marketingteam unterstützen bei der Umsetzung von Online-Marketingaktivitäten Ebenso liegt Ihnen die Mitarbeit bei HR-Aufgaben, wie beispielsweise Unterstützung im Recruiting-Prozess, Pflege von Mitarbeiterakten und Mitarbeit bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Führung von Arbeitszeitkonten Ihr Profil auf einen Blick: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne im Bereich Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und eine Führungskompetenz auf Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und kommunizieren stilsicher in der deutschen Sprache Verhandlungssicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz bei DREKOPF Ein unschlagbares Gehalt mit attraktiven Sonderzahlungen und der Option mit Entwicklungsmöglichkeiten nach oben Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines 13. Monatsgehalts Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Kostenlose Parkplätze Geregelte Arbeitszeiten mit sicherem Feierabend zu Hause „Teamwork makes the dream work“ – wir unterstützen uns gegenseitig! Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke Eine Arbeit in einem Unternehmen, dass sich für Umweltschutz und Nachhaltigkeit einsetzt Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und senden uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Kontakt Standort Stockstadt am Rhein DREKOPF Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH Sangenweg 18 64589 Stockstadt am Rhein www.drekopf.de
64589 Stockstadt Am Rhein
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Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, 65189 Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. 530 Betten. Jährlich werden 25.000 Patienten von 1.800 Mitarbeiter/innen stationär versorgt. Angeschlossen ist ein Ärztehaus (Facharztzentrum Medicum) mit 16 eigenständigen Facharztpraxen und einem Ambulanten Operationszentrum. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung und Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie der Personalentwicklung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d). Wünschenswert ist Berufserfahrung im Gesundheitswesen, aber keine Voraussetzung. Organisationsfähigkeit sowie effektives Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken. Sie arbeiten sehr selbstständig, sorgfältig und genau, organisieren und priorisieren Ihre wechselnden Aufgaben geschickt und zeigen Konsequenz beim Verfolgen optimaler Ergebnisse. Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen. Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für die üblichen Sekretariats-und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Vorbereitung von Konferenzen, Erstellung von Zeugnissen, Vertragswesen, usw.). Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Fort-, Reise- und Weiterbildungsanträgen. Für den Bereich Personalentwicklung übernehmen Sie die punktuell die Vertretung für einzelne Bereiche z.B. Stellenausschreibung. Wir bieten Ihnen Zuschuss zum Jahresticket des öffentlichen Verkehrs Mitarbeiterrabatte (Sportstudios, Apotheke, Bistro) Betriebliche Gesundheitsförderung JobRad Die attraktive Vergütung erfolgt nach AVR / Caritas. Individuelle Berufserfahrung sowie spezielle Kenntnisse finden Berücksichtigung. Eine betriebliche Altersversorgung sowie die Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenvorsorge, werden geboten. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Herr Kai-Uwe Kirch, Personalreferent, unter Telefon: 0611-177-1114 oder per Mail: gerne zur Verfügung. Fühlen Sie sich durch dieses Anforderungsprofil angesprochen? Können Sie sich zudem mit den Leitlinien eines modernen, christlichen Krankenhauses identifizieren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Referenznummer. Ihre Unterlagen richten Sie bitte an: Kontakt Herr Kai-Uwe Kirch Tel.: 0611-177-1114 E-Mail: Standort Wiesbaden Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Personalabteilung Beethovenstraße 20 65189 Wiesbaden E-Mail: www.joho.de
65183 Wiesbaden
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Büromanager*in / Assistenz der Landrätin Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit, die das Büro der Landrätin mit ihrem Know-how insbesondere für digitale Formate stärkt und unterstützt. Das Büro der Landrätin ist verantwortlich für die Unterstützung der Landrätin bei der Leitung der Kreisverwaltung nach innen und außen. Sie sorgen für den reibungslosen Tagesablauf der Landrätin. Dazu gehört es, Termine und Sitzungen vorausschauen zu planen und nachzubereiten, Themen in enger Abstimmung mit dem Referenten der Landrätin zu koordinieren und auch eigenständig zu recherchieren. Sie arbeiten Hand in Hand mit der Büromanagerin und vertreten diese im Abwesenheitsfall. Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und anspruchsvoll. Mit Ihrem sicheren und serviceorientierten Auftreten repräsentieren Sie das Büro der Landrätin nach innen und außen. Büromanager*in / Assistenz der Landrätin Darauf können Sie sich freuen: Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) mit flexibler Arbeitsgestaltung – Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann. Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 9c TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 10 SHBesG. Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Abteilung/im Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit. Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option zu Mobilem Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen. Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens. Fitness und Mobilität – Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an. Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützen der Landrätin im täglichen Geschäftsablauf mit Verantwortung für das operative Büromanagement Sichten und Vor-Priorisieren von Sachverhalten, die an das Büro herangetragen werden Unterstützen bei der Organisation von repräsentativen Terminen und Veranstaltungen Organisieren des E-Mail-Postfaches sowie der Brief-Eingänge einschließlich Nachhalten; Aufgaben- und Wiedervorlagemanagement Organisieren und inhaltliches Mitwirken sowie Übernahme der fachlichen Verantwortung für Digitalisierungsprojekte im Büro der Landrätin Vor- und Nachbereiten von Gremienterminen der Landrätin sowie eigenständiges Erstellen von Präsentationen Recherchieren und Auswerten von Daten und Zusammenstellen von Hintergrundinformationen zur allgemeinen Vorbereitung von Terminen Fertigen von Aktenvermerken und Protokollen einschließlich Zusammenfassung von Sachverhalten sowie inhaltlicher Bewertung Sie unterstützen bei der Organisation von internen repräsentativen Terminen und Veranstaltungen Durch eine aktuelle Organisationsuntersuchung können sich noch leichte Veränderungen im Aufgabenzuschnitt oder in den Schwerpunkten ergeben. Das bringen Sie mit: Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 „allgemeine Dienste“ oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder ein Studium in der Fachrichtung Arbeits- und Organisationspsychologie oder die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 bzw. die Bereitschaft, hierfür den Aufstieg zu absolvieren oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2 bzw. die Bereitschaft, diesen zu absolvieren Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert Fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement sowie vorausschauendem und ganzheitlichem Denken Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise enaio) und agilen Projektmanagement-Tools (MeisterTask, Kanban) Hohe digitale Kompetenz und Erfahrung mit aktuellen Managementtechniken Empathischer und strukturierter Umgang mit allen in- und externen Akteur*innen Sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten Kooperations- und Kompromissfähigkeit Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Eine hohe Belastbarkeit und teamorientiertes Handeln Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit DMS-Systemen Neugierig geworden? Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 26.05.2024 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen: https://karriere.kreis-pinneberg.de/Stellenangebote/Aktuelle+Stellenangebote.html?yid=1758&sid=c0b62229eb42d884e6945e006dcdbf20&af=1 Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 12.06.2024 stattfinden. Da uns der Mensch und seine Geschichte hinter der Bewerbung am meisten interessiert, freuen wir uns schon jetzt darauf Sie kennenzulernen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern der persönliche Referent der Landrätin, Herr Marco Bröcker unter Telefon (04121) 4502 4403 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon (04121) 4502 1159. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kreis Pinneberg karriere.kreis-pinneberg.de
25337 Elmshorn
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Geschäftsführer (m/w/d) Die Lebenshilfe Saarpfalz ist ein renommierter Leistungserbringer von pädagogischen und therapeutischen Leistungen für Menschen mit und ohne Beeinträchtigungen an verschiedenen Standorten im Saarpfalz-Kreis. Zwischenzeitlich nehmen mehr als 1.000 Personen unsere vielfältigen pädagogischen, pflegerischen, therapeutischen sowie familienunterstützenden und assistierenden Leistungen zur Rehabilitation und Inklusion in Anspruch. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen Geschäftsführer (m/w/d) zur effizienten Steuerung aller Unternehmensbereiche, zur Sicherung einer positiven Unternehmenskultur, zur Gewährleistung der Qualität in der Leistungserbringung, der wirtschaftlichen und personellen Stabilität der von uns vorgehaltenen Diensten und Einrichtungen sowie zur Entwicklung und Umsetzung von langfristigen Leitzielen unseres interdisziplinär ausgerichteten Trägerauftrages. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozial- bzw. Betriebswirtschaft mit Affinität zur Arbeit mit geistig behinderten Menschen und können auf Erfahrungen in leitender Position im sozialen Bereich verweisen. Sie begegnen auf Basis ihrer wirtschaftlichen und juristischen Kenntnisse unserer Arbeit sowie neuen inhaltlichen und gesetzlichen Herausforderungen mit strategischem Denken. Sie zeichnen sich durch hohe soziale Kompetenz, Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen aus und pflegen einen motivierenden, wertschätzenden Umgang mit verschiedenen Fachbereichen und deren angestellten Mitarbeitern. Ihre vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Kranken- und Pflegekassen, örtlichen und überörtlichen Trägern der Eingliederungs- und Jugendhilfe, Fachministerien und Aufsichtsbehörden zeichnet sich durch Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick aus. Wir bieten eine spannende, vielseitige sowie langfristig orientierte eigenverantwortliche VZ-Tätigkeit und damit einhergehend die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung der Lebenshilfe Saarpfalz teilzuhaben. Eine der Position angemessene Vergütung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30-Tage-Urlaub, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie sonstige Nebenleistungen stellen weitere Bestandteile unseres Stellenangebotes dar. Ihre Anfrage bzw. aussagekräftige Bewerbung (u. a. Biografie, Arbeitszeugnisse, Lichtbild) richten Sie bitte unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Einstellungstermins bis zum 15. Mai 2024 an die Geschäftsstelle der Lebenshilfe Saarpfalz gGmbH, Postfach 1660, 66366 St. Ingbert oder an . Ihre Bewerbungsunterlagen können wir leider nicht zurücksenden und bitten Sie daher keine Originale einzureichen. Ebenso bitten wir zu beachten, dass Kosten, die in Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattungsfähig sind. Ihre Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt und unterliegen datenschutzrechtlich der DSGVO.
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