Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei. Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial Mitarbeit bei der Haushaltsplan- und Jahresabschlusserstellung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen Gute Rechtschreibkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil Wir bieten: Arbeitsumfang 100 % Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Befristung als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 20. September 2024, bei Inanspruchnahme der Elternzeit bis deren Ende Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 20-04/2024 bis spätestens 24. Mai 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Weitergehende Informationen erhalten Sie von Herrn Beck unter der Rufnummer 0711 7003-305. Stadtverwaltung Filderstadt Haupt- und Personalamt Aicher Straße 9 70794 Filderstadt E-Mail: www.filderstadt.de/Stellenangebote
70794 Filderstadt
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Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Wirtschaftsbetriebe Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für den Geschäftsbereich Wirtschaftsbetriebe zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Assistenz (gn*) Geschäftsbereich Wirtschaftsbetriebe in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9099 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Vorabprüfung der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung Terminplanung und -koordination für die Geschäftsbereichsleitung Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Reports und Präsentationen Organisation von Dienstreisen Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung Übernahme von Tätigkeiten des Qualitäts- und Projektmanagements Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben sowie Sichtung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Wir freuen uns auf: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Souveränen Umgang mit den MS-Office-Produkten Organisationsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit, Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsfeld Ein motiviertes, kollegiales und multi-professionelles Team Geregelte Arbeitszeiten Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Für Rückfragen steht Ihnen Herr Sebastian Lanfer jederzeit gern persönlich unter T 0251 83-49088 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.06.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für den Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9105 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen Terminkoordination, -planung und -überwachung Erstellung von Präsentationen Planung von Veranstaltungen Materialbestellungen Sachbearbeitung anfallender Themen aus dem Bereich Zentrale Dienstleistungen Wir freuen uns auf: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Selbstständigkeit Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie detailgenaues Arbeiten Souveränes und freundliches Auftreten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook Wir bieten: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ausführliche Einarbeitung Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit Betriebliche Altersvorsorge Viele weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.06.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de
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Head of Project Management Office (m/w/d) mit Prokura (als Mitglied der Geschäftsleitung) Der Medical Valley EMN e.V. als ein Teil des Medizintechnikclusters Medical Valley Europäische Metropolregion Nürnberg unterstützt die Partner des Clusters in allen Wachstumsphasen – von den ersten Schritten zur Gründung bis zum internationalen Markteinstieg. Aktuell verbinden wir 250 Mitglieder aus Forschung, Gesundheitsversorgung, öffentlicher Hand und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft. Unsere Vision ist es, die Metropolregion Nürnberg als die führende Region für Innovationen im Gesundheitswesen zu verstetigen. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort einen Head of Project Management Office (m/w/d) mit Prokura (als Mitglied der Geschäftsleitung) Aufgabengebiete Du bist Teil der Geschäftsleitung und übernimmst das Project Management Office (PMO) Du führst den Aufgabenbereich Projektmanagement und coacht und entwickelst die Projektteams Du übernimmst die strategische Planung, Koordination und Steuerung des Projektportfolios und stellst sicher, dass die Umsetzung der Projekte in zeitlicher, finanzieller und qualitativer Hinsicht optimal verläuft Du bist der übergeordnete Ansprechpartner im Projektmanagement für Kunden und Partner Du arbeitest aktiv in der Geschäftsleitung mit Du erstattest regelmäßig Bericht an die Geschäftsführung über den Projektportfoliostatus und -fortschritt Du bist ein ausgezeichneter Netzwerker, der zusammen mit Start-ups, etablierten Unternehmen, den regionalen Hochschulen und Gesundheitsversorgern die Intensivierung von Kooperationen in Projekten angeht Anforderungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, Medizintechnik oder Ähnliches Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Feld der Medizintechnik / Digital Health, mit nachgewiesenen Erfolgen in der Führung von Projektteams Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Projektmanagement-methoden und -tools Kommunikationsstärke Herausragende Präsentationsfähigkeiten und die Gabe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich darzustellen Strukturierte und prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise Was wir bieten Ein dynamisches, offenes und internationales Arbeitsumfeld Interdisziplinäres, dynamisches Team, das Deine Führung und Expertise schätzt Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice-Möglichkeit Interessante Projekte in einem Zukunftsmarkt Attraktive Vergütung inkl. Möglichkeit flexibler Gehaltsbestandteile Die Stelle ist befristet bis Juli 2025, mit der Möglichkeit auf Verlängerung. Interessiert? Dann sende Deine Bewerbung gerne per Mail an Kontakt Tamara Krupar Einsatzort Erlangen Medical Valley EMN e.V. Henkestraße 91 91052 Erlangen www.medical-valley-emn.de
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