Executive Assistant (m/w/d) des Vice President Business and Legal Affairs EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) des Vice President Business and Legal Affairs, Germany für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. WIR sind eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. schenken den Menschen mit unseren Konzerten und Veranstaltungen in der Uber Arena (ehemals Mercedes-Benz Arena) und der Uber Eats Music Hall (ehemals Verti Music Hall) in Berlin sowie in der Barclays Arena in Hamburg Freude und Momente, die bleiben. lieben nicht nur Konzerte und Shows, sondern auch Sport, insbesondere Eishockey von den Eisbären Berlin als Konzerngesellschaft von AEG. bieten diverse Fort-, Weiterbildungs-, Sport- und Massageangebote, Vergünstigungen für eine gesunde Ernährung in unserer Mitarbeiterkantine sowie Angebote für den öffentlichen Nahverkehr, Job-Rad-Leasing und zur Altersvorsorge. suchen ab sofort ein neues Teammitglied für die zentrale Rechtsabteilung von AEG Germany in einem dynamischen internationalen Umfeld und bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Anstellung in Vollzeit (auf Wunsch ggf. auch in Teilzeit möglich) an einem modernen, attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Friedrichshain als EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d) des Vice President Business and Legal Affairs Germany / Prokurist DU suchst eine Tätigkeit mit neuen Herausforderungen in einem Team, das zusammen Ziele verfolgt, gemeinsam gewinnt, aber auch mal verliert, jedoch (fast) nie den Humor bei und die Freude an der Arbeit. liebst es zu organisieren, arbeitest eigeninitiativ, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Du kommunizierst mündlich und schriftlich verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, beherrschst sicher alle Standard MS Office-Anwendungen und die Organisation klassischer Assistenztätigkeiten, wie Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlage, Vertragsausfertigung, Dokumentenablage u.a. und unterstützt bei der administrativen Umsetzung aller Projekte der Rechtsabteilung. bist flexibel, kommunikativ und aufgeschlossen, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gern eigenverantwortlich, aber auch im Team. hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/-management, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Tätigkeit in der Rechtsabteilung. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine digitale Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung hier . Anschutz Entertainment Group Development Group www.uber-platz.de/up-jobs
10115 Berlin
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Stockstadt am Rhein Vollzeit Wer wir sind… Die Unternehmensgruppe DREKOPF befasst sich seit über 85 Jahren als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit der ordnungsgemäßen Entsorgung von Abfällen an bundesweit 17 Standorten. Über 700 Mitarbeiter sind in unseren zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben aktiv. Mit über 265 leistungsfähigen Lastkraftwagen sorgen wir täglich für einen reibungslosen Transport aller Abfälle bei unseren Kunden. Die DREKOPF Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH wird seit 2008 von der Unternehmensgruppe am Standort in Stockstadt am Rhein betrieben. Unsere tägliche Mission besteht darin, einen effektiven Beitrag zur nachhaltigen Kreislaufwirtschaft beizutragen mit dem Fokus auf die aktive Ressourcenschonung von Wert- und Rohstoffen – wir nennen es „grüne Entsorgung“ Werden Sie Teil eines tollen Teams in familiärer Atmosphäre! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) So würde Ihr Arbeitstag bei uns aussehen: In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen Sie bilden die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Geschäftspartnern und der Geschäftsleitung Als kfm. Assistenz übernehmen Sie auch die vorbereitende Lohn-und FiBu Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling Sie koordinieren und interpretieren Auswertungen, koordinieren und organisieren Termine, und erledigen die Vor- und Nachbereitung von Reisen und Meetings Ergänzend können Sie das Vertriebs- und Marketingteam unterstützen bei der Umsetzung von Online-Marketingaktivitäten Ebenso liegt Ihnen die Mitarbeit bei HR-Aufgaben, wie beispielsweise Unterstützung im Recruiting-Prozess, Pflege von Mitarbeiterakten und Mitarbeit bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Führung von Arbeitszeitkonten Ihr Profil auf einen Blick: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne im Bereich Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und eine Führungskompetenz auf Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und kommunizieren stilsicher in der deutschen Sprache Verhandlungssicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz bei DREKOPF Ein unschlagbares Gehalt mit attraktiven Sonderzahlungen und der Option mit Entwicklungsmöglichkeiten nach oben Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines 13. Monatsgehalts Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Kostenlose Parkplätze Geregelte Arbeitszeiten mit sicherem Feierabend zu Hause „Teamwork makes the dream work“ – wir unterstützen uns gegenseitig! Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke Eine Arbeit in einem Unternehmen, dass sich für Umweltschutz und Nachhaltigkeit einsetzt Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und senden uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Kontakt Standort Stockstadt am Rhein DREKOPF Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH Sangenweg 18 64589 Stockstadt am Rhein www.drekopf.de
64589 Stockstadt Am Rhein
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Teamassisstenz (m/w/d) UDING Projektmanagement GmbH Teamassisstenz (m/w/d) Spormeckerplatz 1a, 44532 Lünen Wir sind ein expandierendes Planungs- und Projektmanagementbüro im Bauwesen mit Sitz in Lünen. Für unsere Kunden und Auftraggeber aus dem privaten und öffentlichen Bereich erbringen wir vielfältige Planungs- und Beratungsleistungen im gesamten Bundesgebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Kollegen/innen als Teamassisstenz (m/w/d) zur Mitarbeit an regional und überregional bedeutsamen Projekten. Sie haben die Möglichkeit, nach kurzer Einarbeitung verantwortungsvoll Ihren Arbeitsbereich zu betreuen und zu gestalten. Wünschenswert wären Erfahrungen in der Baubranche bzw. im Architekturbüro. Aufgabengebiet Betreuung von eigenen Vergabeverfahren Administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern Personalwesen Büroorganisation Assistenz der Geschäftsleitung Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Idealerweise verfügen Sie über Know-How und Berufserfahrung u.a. mit öffentlichen Vergabeverfahren Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Gutes Allgemeinverständnis von technischen und kaufmännischen Zusammenhängen Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägter Kundenorientierung Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein gepaart mit konzeptioneller, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Eigenschaften und sicher in Wort und Schrift Wir bieten: ein interessantes und motiviertes Arbeitsumfeld flache Hierarchien leistungsgerechte Bezahlung Sonderurlaub für Fortbildungen Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge flexible Arbeitszeiten, Vollzeit- oder Teilzeitanstellung möglich Festanstellung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein interessantes und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchiestrukturen erwartet Sie. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte elektronisch an . Kontakt: Standort Lünen UDING Projektmanagement GmbH Spormeckerplatz 1a 44532 Lünen www.uding.de
44532 Lünen
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Büromanager*in / Assistenz der Landrätin Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit, die das Büro der Landrätin mit ihrem Know-how insbesondere für digitale Formate stärkt und unterstützt. Das Büro der Landrätin ist verantwortlich für die Unterstützung der Landrätin bei der Leitung der Kreisverwaltung nach innen und außen. Sie sorgen für den reibungslosen Tagesablauf der Landrätin. Dazu gehört es, Termine und Sitzungen vorausschauen zu planen und nachzubereiten, Themen in enger Abstimmung mit dem Referenten der Landrätin zu koordinieren und auch eigenständig zu recherchieren. Sie arbeiten Hand in Hand mit der Büromanagerin und vertreten diese im Abwesenheitsfall. Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und anspruchsvoll. Mit Ihrem sicheren und serviceorientierten Auftreten repräsentieren Sie das Büro der Landrätin nach innen und außen. Büromanager*in / Assistenz der Landrätin Darauf können Sie sich freuen: Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) mit flexibler Arbeitsgestaltung – Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann. Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 9c TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 10 SHBesG. Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Abteilung/im Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit. Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option zu Mobilem Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen. Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens. Fitness und Mobilität – Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an. Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützen der Landrätin im täglichen Geschäftsablauf mit Verantwortung für das operative Büromanagement Sichten und Vor-Priorisieren von Sachverhalten, die an das Büro herangetragen werden Unterstützen bei der Organisation von repräsentativen Terminen und Veranstaltungen Organisieren des E-Mail-Postfaches sowie der Brief-Eingänge einschließlich Nachhalten; Aufgaben- und Wiedervorlagemanagement Organisieren und inhaltliches Mitwirken sowie Übernahme der fachlichen Verantwortung für Digitalisierungsprojekte im Büro der Landrätin Vor- und Nachbereiten von Gremienterminen der Landrätin sowie eigenständiges Erstellen von Präsentationen Recherchieren und Auswerten von Daten und Zusammenstellen von Hintergrundinformationen zur allgemeinen Vorbereitung von Terminen Fertigen von Aktenvermerken und Protokollen einschließlich Zusammenfassung von Sachverhalten sowie inhaltlicher Bewertung Sie unterstützen bei der Organisation von internen repräsentativen Terminen und Veranstaltungen Durch eine aktuelle Organisationsuntersuchung können sich noch leichte Veränderungen im Aufgabenzuschnitt oder in den Schwerpunkten ergeben. Das bringen Sie mit: Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 „allgemeine Dienste“ oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder ein Studium in der Fachrichtung Arbeits- und Organisationspsychologie oder die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 bzw. die Bereitschaft, hierfür den Aufstieg zu absolvieren oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2 bzw. die Bereitschaft, diesen zu absolvieren Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert Fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement sowie vorausschauendem und ganzheitlichem Denken Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise enaio) und agilen Projektmanagement-Tools (MeisterTask, Kanban) Hohe digitale Kompetenz und Erfahrung mit aktuellen Managementtechniken Empathischer und strukturierter Umgang mit allen in- und externen Akteur*innen Sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten Kooperations- und Kompromissfähigkeit Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Eine hohe Belastbarkeit und teamorientiertes Handeln Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit DMS-Systemen Neugierig geworden? Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 26.05.2024 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen: https://karriere.kreis-pinneberg.de/Stellenangebote/Aktuelle+Stellenangebote.html?yid=1758&sid=c0b62229eb42d884e6945e006dcdbf20&af=1 Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 12.06.2024 stattfinden. Da uns der Mensch und seine Geschichte hinter der Bewerbung am meisten interessiert, freuen wir uns schon jetzt darauf Sie kennenzulernen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern der persönliche Referent der Landrätin, Herr Marco Bröcker unter Telefon (04121) 4502 4403 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon (04121) 4502 1159. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kreis Pinneberg karriere.kreis-pinneberg.de
25337 Elmshorn
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Kreisgeschäftsführer (m/w/d) Wir sind die CDU Frankfurt Bei uns engagieren sich Menschen aus der gesamten Gesellschaft dafür, das Leben von möglichst vielen Bürgerinnen und Bürgern besser zu machen. Wir übernehmenVerantwortung. Jeden Tag. Wir glauben an den Zusammenhalt unserer Gesellschaft. Deshalb stellen wir das Verbindende über das Trennende. Uns geht es nicht um Ideologie oder Utopien. Wir machen Politik für Frankfurt, Hessen, Deutschland und Europa. Bei uns haben liberale, wertkonservative und christlich-soziale Frauen und Männer eine Heimat. Unser Kompass ist das christliche Menschenbild. Beim CDU-Kreisverband Frankfurt am Main ist ab dem 1. Juli 2024 die Stelle für den Kreisgeschäftsführer (m/w/d) neu zu besetzen. Aufgrund der wirtschaftlichen und politischen Bedeutung der Stadt Frankfurt am Main hat der Kreisverband eine herausgehobene Stellung. Ihm gehören ca. 2.500 Mitglieder an, die über 32 Stadtbezirksverbände und Vereinigungen organisiert sind. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Leitung der Kreisgeschäftsstelle Planung, Organisation und Durchführung von Wahlkämpfen, Parteitagen und Veranstaltungen Organisation der Aufstellung von Kandidaten bei Wahlen Verantwortung für die form- und fristgemäße Einreichung von Wahlvorschlägen Ansprechpartner (m/w/d) für Mandatsträger, Mitglieder, politisch interessierte Bürger und Presse Vorbereitung und Umsetzung der politischen Arbeit des Kreisvorstands Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen (Haushalt, Rechenschaftsbericht) Organisation und Abwicklung des laufenden Geschäftsbetriebs Führung und Ausbildung der unterstellten Mitarbeiter Ihr Profil: Studium oder Ausbildung (abgeschlossen), verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Parteiarbeit Starke Fähigkeiten in Kommunikation, Organisation und strategischer Planung Sensibilität im Umgang mit den unterschiedlichen Parteigremien und Vertretern der Presse Selbstständigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Engagement, auch in den Abendstunden sowie an Wochenenden Sicherer Umgang mit allen üblichen PC-Büroanwendungen sowie den gängigen sozialen Medien Führerschein der Klasse B Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Führungsqualität, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie verbindliches Auftreten Wirtschaftliches Denken, Vertraulichkeit und Integrität Bekenntnis zu den Zielen, Überzeugungen und Werten der CDU Deutschland Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem kleinen, hochmotivierten Team Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Jahresurlaub sowie einen Dienstparkplatz Eine volle Stelle, die Ausübung in Teilzeit ist aber möglich Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15. Mai 2024 als PDF per E-Mail an .
60313 Frankfurt Am Main
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Geschäftsführer (m/w/d) Die Lebenshilfe Saarpfalz ist ein renommierter Leistungserbringer von pädagogischen und therapeutischen Leistungen für Menschen mit und ohne Beeinträchtigungen an verschiedenen Standorten im Saarpfalz-Kreis. Zwischenzeitlich nehmen mehr als 1.000 Personen unsere vielfältigen pädagogischen, pflegerischen, therapeutischen sowie familienunterstützenden und assistierenden Leistungen zur Rehabilitation und Inklusion in Anspruch. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen Geschäftsführer (m/w/d) zur effizienten Steuerung aller Unternehmensbereiche, zur Sicherung einer positiven Unternehmenskultur, zur Gewährleistung der Qualität in der Leistungserbringung, der wirtschaftlichen und personellen Stabilität der von uns vorgehaltenen Diensten und Einrichtungen sowie zur Entwicklung und Umsetzung von langfristigen Leitzielen unseres interdisziplinär ausgerichteten Trägerauftrages. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozial- bzw. Betriebswirtschaft mit Affinität zur Arbeit mit geistig behinderten Menschen und können auf Erfahrungen in leitender Position im sozialen Bereich verweisen. Sie begegnen auf Basis ihrer wirtschaftlichen und juristischen Kenntnisse unserer Arbeit sowie neuen inhaltlichen und gesetzlichen Herausforderungen mit strategischem Denken. Sie zeichnen sich durch hohe soziale Kompetenz, Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen aus und pflegen einen motivierenden, wertschätzenden Umgang mit verschiedenen Fachbereichen und deren angestellten Mitarbeitern. Ihre vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Kranken- und Pflegekassen, örtlichen und überörtlichen Trägern der Eingliederungs- und Jugendhilfe, Fachministerien und Aufsichtsbehörden zeichnet sich durch Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick aus. Wir bieten eine spannende, vielseitige sowie langfristig orientierte eigenverantwortliche VZ-Tätigkeit und damit einhergehend die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung der Lebenshilfe Saarpfalz teilzuhaben. Eine der Position angemessene Vergütung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30-Tage-Urlaub, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie sonstige Nebenleistungen stellen weitere Bestandteile unseres Stellenangebotes dar. Ihre Anfrage bzw. aussagekräftige Bewerbung (u. a. Biografie, Arbeitszeugnisse, Lichtbild) richten Sie bitte unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Einstellungstermins bis zum 15. Mai 2024 an die Geschäftsstelle der Lebenshilfe Saarpfalz gGmbH, Postfach 1660, 66366 St. Ingbert oder an . Ihre Bewerbungsunterlagen können wir leider nicht zurücksenden und bitten Sie daher keine Originale einzureichen. Ebenso bitten wir zu beachten, dass Kosten, die in Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattungsfähig sind. Ihre Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt und unterliegen datenschutzrechtlich der DSGVO.
66386 Sankt Ingbert
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Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben Stellenausschreibung Setze dich mit uns für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich ein IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Als Netzwerk und bundeszentrale Struktur gestalten wir europäischen und weltweiten Austausch und Kooperationen im Jugendbereich. Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein. Bist auch du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltige und sozial gerechte Zukunft sind? Dann bewirb dich bei uns! Werde Teil einer gemeinnützigen und dynamischen Organisation und hilf uns, den Herausforderungen einer sich wandelnden Welt gerecht zu werden. Ein Team von begeisterungsfähigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und eine offene Kommunikationskultur warten auf dich. Wir besetzen zum 01.10.2024 folgende Stelle unbefristet: Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben Deine Aufgaben: Als Leiter*in des Geschäftsbereichs - Zentrale Aufgaben - bist du Teil des Leitungsteams bei IJAB und gestaltest die Entwicklung einer dynamischen Organisation. Du leitest den Bereich Finanzen, Verwaltung und Personalwesen bei IJAB mit einer Führungsverantwortung für etwa 8 Personen. Du bist verantwortlich für die Geschäftsabläufe, die Umsetzung von Rechtsvorschriften, arbeitsrechtliche Belange sowie für die Finanzen der Organisation. Dazu gehören unter anderem die Haushaltsplanungen, Haushaltskontrolle, Mittelbewirtschaftung, Abschlüsse und Berichterstattung. Strategisch planst du die Personal- und Organisationsentwicklung, erstellst Organisations- und Stellenpläne, konzipierst Maßnahmen zur Verwaltungsvereinfachung, Optimierung der Abläufe und Schnittstellen in der Zusammenarbeit mit der Nationalagentur JUGEND für Europa. Verantwortung trägst du für die administrativ-technische Umsetzung der laufenden Geschäfte, die Koordination der IT-Ausstattung der Geschäftsstelle und gestaltest die Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungs- und Finanzabläufe bei IJAB. Das macht uns neugierig: Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation in Bereichen wie Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften; Erfahrung in und Begeisterung für die Führung von Teams mit unterschiedlichen Aufgaben und Interesse für die Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und Arbeitsprozessen; Die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in den politischen und fachlichen Kontext der Arbeit von IJAB einzuarbeiten; Versierter Umgang mit digitalen Werkzeugen und Programmen sowie Erfahrungen in der Weiterentwicklung digitaler Verfahren; Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); Erfahrungen in der Verwaltung von Fördermitteln und finanzieller Berichtslegung; Eine konzeptionelle und analytische Arbeitsweise; Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz; Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kontaktfreude und Flexibilität. Wir bieten dir: eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden); eine Vergütung nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund); die Möglichkeit zur Teilnahme an einem attraktiven Betrieblichen Altersvorsorgemodell sowie das Angebot zum Erwerb eines Deutschland-Jobtickets; Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten; eine verantwortungsvolle und durch persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe mit anspruchsvollen Tätigkeiten und eigenverantwortlichem Arbeiten in engagierten Teams. Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 20.05.2024. Die schriftliche Bewerbung richte bitte an . Wir bitten die Bewerber*innen um Verständnis, dass wir keine Zwischennachrichten geben. Die Beendigung des Auswahlverfahrens wird auf unserer Webseite unter www.ijab.de veröffentlicht. IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. Godesberger Allee 142-148 D-53175 Bonn
53175 Bonn
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Assistant Resident Manager (m/w/d) Assistant Resident Manager (m/w/d) Assistant Resident Manager am Standort Neu-Ulm m/w/d »Etwas Großartiges wie SCHÖNES LEBEN aufbauen zu können – das treibt mich persönlich an. Was wir dafür brauchen: Menschen wie Sie, die bereit sind gemeinsam mit einem MEGA-Team den Unterschied zu machen!« Kip Sloane, Geschäftsführer Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine Herzensangelegenheit und damit Teil unserer Unternehmensphilosophie. Unsere Werte sind Sicherheit, Lebensfreude, Servicekultur und Wertschätzung, die wir immer mit Leidenschaft und mit einem Lächeln im Gesicht leben. Mit Engagement, Kompetenz und Empathie sind bereits all unsere Mitarbeiter der SCHÖNES LEBEN Gruppe seit 2017 deutschlandweit tätig. Als stetig wachsendes Unternehmen kümmern wir uns um die Betreuung und Pflege von Menschen. Außerdem entwickeln wir innovative Wohnkonzepte, die unseren Bewohnern neue Perspektiven eröffnen, ihr SCHÖNES LEBEN zu genießen. Im Herbst 2024 eröffnet mit SCHÖNES LEBEN Neu-Ulm am alten Bahnhof ein weiteres Haus und neues Zuhause für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Es bietet ein sicher umsorgtes Wohnen in 69 Wohnungen für aktive anspruchsvolle Menschen, die ein selbstbestimmtes und schönes Leben in einem exklusiven Wohnumfeld genießen möchten. Ein elegantes Restaurant mit Rooftop-Terrasse, Bar und Blick auf das Ulmer Münster, ein Fitnessraum und Clubraum wie auch weitere attraktive Angebote versprechen besonderen Wohlfühlcharakter und machen das Zuhause perfekt. Für unser neues Haus SCHÖNES LEBEN Neu-Ulm am alten Bahnhof suchen wir Sie vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wertschätzung ist für Sie: Stilvolles Arbeitsumfeld: Auf Sie warten ein neues, schickes Haus und eine Arbeitsumgebung mit atemberaubenden Blick auf das Ulmer Münster. Derzeit befindet sich unser Haus noch im Bau, aber freuen Sie sich schon jetzt auf eine umwerfende Arbeitsatmosphäre. Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge. Teamspirit: Arbeiten Sie in einem motivierten Team, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet – die Zukunft des Alterns neu zu gestalten. Seien Sie von Anfang an mit dabei und bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein. Lebensfreude: Unsere Bewohner schätzen Qualität und Gemeinschaft. Werden Sie Teil davon und freuen Sie sich auf jede Menge Lebensfreude. Lebensfreude ist für Sie: Als Macher gestalten Sie zusammen mit der Resident Managerin ein komplett neues Haus und bringen Ihre Visionen zum Leben. Als Gastgeber mit Herz werden Sie zusammen mit der Resident Managerin zum Herzstück unseres Wohnkomplexes und sind erster Ansprechpartner für Interessenten. Als Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Restaurant, Küche, Housekeeping, Verwaltung, Technik und Veranstaltung und treiben aktiv die Entwicklung von Prozessen voran. Als Frohnatur ist Ihnen ein intensiver, warmherziger Austausch mit unseren Bewohnern eine echte Herzensangelegenheit. Als Motivator bauen Sie ein einzigartiges Team auf, verbreiten Freude, sorgen für gute Stimmung und großes Engagement bei der täglichen Arbeit. Als Vertriebsprofi begeistern Sie Interessenten für unser Angebot und tragen aktiv zur Vermarktung unserer Leistungen bei. Als Ruhepol sind Sie während und nach der Aufbauphase eine stabile Säule für die Resident Managerin und alle Kollegen (Wohnen & Pflege am Standort). Diesen Service bieten Sie uns: Fokus Mensch: Bei uns zählt, wer Sie als Mensch sind. Wir heißen Quereinsteiger mit Gastgeber-Qualitäten und Organisationstalent genauso wie Hotellerie-Experten herzlich willkommen. Ein gutes Organisationstalent für Events und Tagesprogramm. Flexibilität, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Freude am Aufbau neuer Strukturen und Prozesse. Lust mit uns neue Wege zu gehen und ein wundervolles Haus mit Leben zu füllen. Leidenschaft und Herz für das Wohl unserer Bewohner und Gäste. Sie behalten einen ruhigen Kopf während der Pre-Opening-Phase. Stelleninformation Neu-Ulm Vollzeit Unbefristet Job Highlights Spannende Aufgaben Kinderbetreuungszuschuss Einkaufsvorteile WIR Gefühl Stelle teilen Ihr Kontakt SCHÖNES LEBEN Neu-Ulm am alten Bahnhof Heidemarie Sebald Personal- und Fachreferentin Bernar-Venet-Straße 1 89231 Neu-Ulm Tel.: +49 160 98166956 Wenn diese Punkte Sie ansprechen, dann haben wir mit Sicherheit den richtigen Job für Sie. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR
89231 Neu-Ulm
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die Einzelhandelsunternehmen TEDi und Woolworth. Unser umfangreicher und expansiver Immobilienbereich firmiert unter Purplerhino (www.purplerhino.com). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Allgemeine Verwaltungsaufgaben Terminkoordinierungen Eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern Unterstützung bei der Planung / Buchung von Reisen Fuhrparkverwaltung Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To Do Liste Empfangen von nationalen und internationalen Gästen Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Bewirtung Bearbeitung von Bestellungen Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium, gerne mit Abschluss als Reisekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische, strukturierte und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise Eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit Sie haben ein freundliches Auftreten und wenden exzellente Umgangsformen an Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher, Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket wird vorausgesetzt Wir bieten Ihnen: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit Ein modernes Büro und ein engagiertes Team Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich an 4,5 oder 5 Arbeitstagen Gute ÖPNV-Anbindung Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze Getränke und Obst kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: H.H. Holding GmbH • Personalabteilung • Rosemeyerstr. 14 • 44139 Dortmund
44135 Dortmund
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Referent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Referent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Erkrath, Schimmelbuschstraße Vollzeit (Teilzeit möglich) inab 198-1224-3010 (Agentur: 10001-1000035480-S) Verstärken Sie unser Team in Erkrath! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festeinstellung einen engagierten Referenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung in allen strategischen und operativen Aufgaben (Vollzeit, 40 Std./Wo., Teilzeit möglich). Ihre Aufgabenschwerpunkte Aktive und praxisorientierte Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung "Jugend, Bildung und Beruf" im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Sparringspartner und Bindeglied zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen, Regionalen Organisationseinheiten und externen Partnern Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung vorhandener sowie zukünftiger Geschäftsfelder Unterstützung und Koordination bereichsübergreifender sowie Übernahme eigener Projekte Aktive Begleitung der Qualitätsmanagementprozesse Selbständige Nachverfolgung und Begleitung von Prozessen, Aufgaben, Meilensteinen inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Zusammentragen relevanter Informationen und Daten sowie selbständige Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen aus den Bereichen Berufliche Bildung, Jugendberufshilfe und Vergabewesen Analyse aktueller Themen aus den Feldern der Beruflichen Bildung und der Arbeits- und Sozialpolitik Mitwirkung bei der Gremienarbeit inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen Mitarbeit bei Budget-, Quartals- und Jahresplanungen Ihr Qualifikationsprofil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium oder eine entsprechende Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Alternativ Quereinsteiger mit wirtschaftlichem Background Idealerweise Erfahrung in den Feldern Beruflichen Bildung, Jugendberufshilfe und/ oder angrenzenden Themenbereichen Gerne erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Interesse an aktuellen Entwicklungen der Arbeits- und Sozialpolitik Deutschlandweite Reisebereitschaft Proaktive, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine gute Auffassungsgabe Kommunikationsstarkes und sicheres Auftreten sowie „Fingerspitzengefühl“ und Teamfähigkeit. „Diplomatisches Geschick“ beim Agieren in einer bundesweiten Organisation und in der aktiven Netzwerkarbeit Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (MS-Office und Social Media) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 198-1224-3010 (Agentur: 10001-1000035480-S). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen. Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist. Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis Vergütung nach Haustarifvertrag 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“ 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Individuelle Mitarbeiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und -konten Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.) Unser Unternehmen Die inab ist ein Tochterunternehmen des bfw-Konzerns. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der junge Mensch. Wir begleiten ihn vom ersten Schultag an bis zum erfolgreichen Abschluss seiner Berufsausbildung. Wir entwickeln in unseren Geschäftsfeldern Schule & Beruf, Berufsvorbereitung, Ausbildung und Rehabilitation Produkte, die genau auf das jeweilige Alter und die damit verbundene Entwicklungsstufe der Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zugeschnitten sind.
40699 Erkrath
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Assistent (m/w/d) für die Leitung Aufsicht und Beratung Assistent (m/w/d) für die Leitung Aufsicht und Beratung Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei. Für unsere Leitung Aufsicht und Beratung des Geschäftsbereichs Prävention suchen wir am Standort Heidelberg oder Langenhagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin/einen Assistenten (m/w/d) befristet bis 30.06.2027 Zu dem Aufgabengebiet gehört: die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen, Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren, Material zu beschaffen und zu verwalten, das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen. Diese Qualifikationen setzen wir voraus: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, langjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten und gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung), Englischgrundkenntnisse, sorgfältige Arbeitsweise, Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Reisebereitschaft (Bereitschaft zu gelegentlichen Fahr- und Außendiensttätigkeiten). Wünschenswert ist eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein Klasse B). Wir bieten Ihnen ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung, eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielfältigen Arbeitsumfeld, eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT vglb. TVöD), die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit), Deutschland-Jobticket, eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht. Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner: Herr Gero Meßmann, stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung / Leitung Messtechnischer Dienst, Telefon 06221 5108-22100. Die Bewerbungsfrist endet am 02.05.2024. Online-Bewerbung Ihre gesetzliche Unfallversicherung
69115, 3 Heidelberg, Langenhagen
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Golden-Geest-Kartoffeln Erzeugergesellschaft mbH Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Wildeshausen Feste Anstellung Vollzeit Wir, die Golden-Geest-Kartoffeln Erzeugergesellschaft mbH, sind ein expansives, europaweit agierendes mittelständisches Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung beim Anbau von Kartoffeln für die Lebensmittelindustrie. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Aldrup, Wildeshausen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Darauf können Sie sich freuen: Sie unterstützen unseren Geschäftsführer bei operativen und strategischen Aufgaben rund um die Rohware Kartoffel als landwirtschaftliches Produkt Dabei begleiten und kommunizieren Sie die aktuell stattfindenden Transformationsprozesse einer nachhaltigen Landwirtschaft gegenüber Dritten Sie wirken aktiv bei der Koordinierung und Steuerung von Projekten zu verschiedenen Themenschwerpunkten mit (z.B. Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie, Umsetzung von Kundenanforderungen, Digitalisierung) Die Erstellung von projektbezogenen Berichten, Entscheidungsvorlagen sowie Reportings gehört mit zu Ihren Aufgaben Zudem unterstützen Sie im Bereich der Disposition und fungieren als Ansprechpartner für unsere Werke, Lieferanten und Dienstleister rund um das Thema Rohwarenversorgung Als Schnittstelle sind Sie als Generalist im stetigen Austausch und Kontakt mit vielen internen Abteilungen und externen Partnern Das bringen Sie mit: Sie verfügen über ein wirtschaftliches Studium, vorzugsweise im Bereich Agrarwissenschaften, Agribusiness oder vergleichbarem Schwerpunkt Sie sind bereit für den nächsten Schritt und übernehmen gerne Verantwortung und haben bereits erste Erfahrung in der Steuerung von Projekten Sie sind Stratege mit pragmatischer Veranlagung, gleichzeitig gehen Sie strukturiert und lösungsorientiert vor Sie begeistern sich für Nachhaltigkeitsthemen in der Landwirtschaft Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Das bieten wir Ihnen: Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung 30 Tage Urlaub Fahrradleasing Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Home-Office Möglichkeit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Jubiläumsprämien Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine sehr flache Hierarchie in einem hochmotivierten Team sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur Ihr Kontakt zu uns: Bewerbung per E-Mail an Bei Rückfragen melden Sie sich gerne: Telefon 04434/87-124, WhatsApp 0151/55017400 Wir freuen uns auf Sie! Golden-Geest-Kartoffeln Erzeuger GmbH Aldrup 3 in 27793 Wildeshausen www.goldengeest.de Unser Standort Golden-Geest-Kartoffeln Erzeuger GmbH Aldrup 3, 27793 Wildeshausen, Deutschland
27793 Wildeshausen
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Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand ZEIT FÜR VERÄNDERUNG! MIT PMB BEKOMMT IHRE KARRIERE EINEN NEUEN KICK. Chance bei einer renommierten Unternehmensgruppe Unser Klient mit Hauptsitz in Mitteldeutschland ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe mit über 900 Mitarbeitern an 4 Firmenstandorten auf 3 Kontinenten und gilt als Markt- und Innovationsführer der Branche. Herausragende Produktentwicklungen und die konsequente Produktionsqualität gehören zur Unternehmensphilosophie. Das laufende und überdurchschnittliche Investment in neue Technologien sichert die notwendigen Wettbewerbsvorteile. Zur Unterstützung der weiteren erfolgreichen Geschäftsentwicklung suchen wir Sie in verantwortungsvoller Funktion als Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand Thüringen, Raum Nordhausen DIE POSITION Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Korrespondenz, kümmern sich um die Materialverwaltung, organisieren bzw. koordinieren Reisen, Besprechungen, Tagungen und Konferenzen sowie Termine - inklusive der Nachbearbeitung. Nicht zuletzt erstellen und bearbeiten Sie Texte und Präsentationen im Rahmen von Sonderaufgaben sowie Zeitpläne, Auswertungen und Analysen. Im Einzelfall übernehmen Sie die (interne) Betreuung bei Kundenbesuchen und repräsentieren durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten die Organisation. IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine adäquate Qualifikation und haben bereits Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie bearbeiten Korrespondenzen und Aufgaben effizient und kompetent und gehen mit vertraulichen Informationen gewissenhaft, diskret und loyal um. Sie sind versiert im Umgang mit modernen Medien und IT Systemen. In der täglichen Kommunikation formulieren Sie treffend und stilsicher, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Sprachgebrauch. Die englische Sprache können Sie gut in Wort und Schrift einsetzen. Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und einen zielorientierten Arbeitsstil. BEWERBUNG Geboten wird eine attraktive Position in einem renommierten und international tätigen Unternehmen mit Marktdominanz. Wenn diese verantwortungsvolle Rolle in einem inhabergeführten Familienunternehmen Ihren Vorstellungen entspricht, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Unternehmensberatung PMB International GmbH. Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Sikorsky gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Personal- und Managementberatung PMB International GmbH Hanns-Klemm-Str. 5 71034 Böblingen www.pmbi.de Frau Kathrin Sikorsky Tel.: 07031 / 30999-0 Ihre Bewerbung senden Sie bitte an
99734 Nordhausen
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen für unsere Kaufmännische Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine www.deutsches-herzzentrum-muenchen.de/karriere Die Pflegedirektion freut sich auf Sie für unsere herzchirurgischen Allgemeinstationen als DIREKTIONSSEKRETÄRIN (M/W/D) Das Deutsche Herzzentrum München zählt deutschland- und europaweit zu den führenden Zentren zur Behandlung von Herzerkrankungen. Mit über 1.400 Beschäftigten wird in den Kliniken für Kinder- und Erwachsenenkardiologie sowie Chirurgie von angeborenen und erworbenen Herzerkrankungen das gesamte Versorgungspektrum abgedeckt. Zudem wird in der universitären Klinik auf international höchstem Niveau geforscht und Lehre betrieben. Ihre Aufgaben Vollumfängliche Unterstützung des Kaufmännischen Direktors bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Dienstreisen inklusive Kalendermanagement und gegebenenfalls Empfang von Gästen Kommunikation auf Augenhöhe mit internen und externen Stakeholdern der Kaufmännischen Direktion Schreibarbeiten und Postbearbeitung Inhaltliche Vor-, Auf- und Nachbereitung von diversen Sitzungen und zugehörigen Sitzungsunterlagen samt Protokollierung bei Erfordernis Ggf. weitere projektbezogene Sonderaufgaben nach den Erfordernissen der Kaufmännischen Direktion Ihr Profil Abgeschlossene Qualifikation im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariat oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer öffentlichen Institution Selbstständige, professionelle und engagierte Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Sensibilität für Diskretion Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Level C2 der deutschen Sprache) Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation (insb. MS-Office) und Neugier auf neue (digitale) Arbeitsmethoden Unser Angebot Vergütung nach dem TV-L (inkl. Jahressonderzahlung) sowie zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (Betriebsrente/VBL) Attraktive flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Personalrestaurant Mit unserem Firmen-Fitnesspartner EGYM Wellpass unbegrenzt in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit trainieren Zahlreiche Rabattmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden über das Vorteilsprogramm corporate benefits, Fahrrad-Leasing mit JobBike Bayern und andere Vergünstigungen Das Deutsche Herzzentrum München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Männern und Frauen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber und Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Ihr Ansprechpartner Thomas Schmid Leitung Personalgewinnung Tel: +49 89 1218-1734 Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 18.03.2024 an Deutsches Herzzentrum München Personalverwaltung Lazarettstraße 36 80636 München
80636 München
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Assistent/in für Geschäftsführung Assistenz der Geschäftsführung (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Die INTERFER Gruppe bietet als internationaler Stahlgroßhändler mit einem globalen Netzwerk Special-Steel-Service der Sonderklasse. Erfolgreich am Markt seit über 35 Jahren sind wir eine fest etablierte Größe im weltweiten Stahlhandel. Dabei setzt INTERFER seit jeher auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen – auch und gerade zu seinen Mitarbeitenden. Kontinuität bei stetiger Innovation, eine lebendige und wertschätzende Firmenkultur, all dies macht uns international wie auch lokal zu einem attraktiven Arbeitgeber. Alle wichtigen administrativen Funktionen der INTERFER Gruppe sind in unserem Head Office in Karlsruhe angesiedelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Fachexpertise in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (a) Wir freuen uns auf Bewerbungen (a)ller Menschen, die ihr Wissen und ihr Talent bei INTERFER einbringen möchten. Alle Menschen unterschiedlicher Herkunft, Hautfarbe, Alter, geschlechtlicher Identität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung heißt INTERFER herzlich willkommen. Dafür steht das (a) im Jobtitel. Zu Ihren Aufgaben gehören: Kommunikation: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner und Korrespondenz inbound / outbound Administration: Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen sowie Abrechnung, Ablage geschäftsrelevanter Dokumente, Empfang für Geschäftspartner Meetingmanagement: Professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Unterstützung der Geschäftsführung und Management-Teams für eine effiziente Zusammenarbeit, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Geschäftskommunikation, Briefing der Führungskräfte bezüglich anstehender Aufgaben und Meetings Verantwortung übernehmen: Aktive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, Übernahme delegierter Themen und Erstellung von ausdrucksstarken Präsentationen und Auswertungen. SIE bringen mit: ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit inhaltlich relevanter Berufserfahrung Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Affinität für die Veränderung durch den digitalen Wandel Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe gutes Selbst- und Zeitmanagement, Erkennen von Prioritäten eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude daran, proaktiv Lösungen zu entwickeln ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift offenes Wesen, ein loyales und selbstbewusstes Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit WIR bieten Ihnen: eine sichere Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen eine attraktive Vergütung und Sonderleistungen u.a. bAV, Kindergartenzuschuss ein komplexes und weitgefächertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung flexible Arbeitsgestaltung und attraktives Gleitzeitmodell ein strukturiertes Onboarding und ein offenes Ohr für alle Ihre Fragen und Ideen ein internationales und attraktives Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Menschen kollaboratives Arbeiten mit digitalen Plattformen Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Weiterbildung eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein engagiertes und sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt Sie möchten mehr als administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen? Sie haben das große Ganze im Auge und möchten die Fäden für die Geschäftsleitung ziehen und auch die Belange der Mitarbeitenden spiegeln? Dann starten Sie Ihre Karriere bei INTERFER. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Gehaltsvorstellungen/frühester Eintrittstermin), welche uns keine andere Wahl lassen als Sie einzuladen. Kontakt Matthias Stark, Personalreferent E-Mail: Standort Karlsruhe INTERFER Gruppe Wachhausstr. 5c D- 76227 Karlsruhe www.interfer.de