Assistent (d/m/w) für die Stadtbaurätin Vollzeit / Teilzeit

Die Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenten (d/m/w) für die Stadtbaurätin

Sie überzeugen durch einen freundlichen und verbindlichen Auftritt?

Loyalität und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus?

Eine selbständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich?

Dann bieten wir Ihnen

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden in einer modernen Stadtverwaltung. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.
• tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD, die nach den individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.281 € bis 3.995 € brutto umfasst.
• leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
• neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
• grundsätzlich eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• umfassende Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung.
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise ein audiovisuelles Entspannungssystem („Massage-Sessel“) zur Pausengestaltung, etc.
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“.
• Angebot des Deutschland-Tickets als personalisiertes Jobticket.
• Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut.
• Möglichkeit einer Entgeltumwandlung für das Fahrradleasing.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Unterstützung der Dezernentin im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordinierung dezernatsweiter Veranstaltungen
• interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
• Mitwirkung bei Sitzungen und Terminen inkl. Protokollführung
• Terminplanung, -koordination und -nachbereitung
• Büroorganisation
• Datenpflege und -verwaltung

Über uns:

Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!

Darauf kommt es uns an:

Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) – ehemals Bürokaufmann (d/m/w) oder Kaufmann bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation (d/m/w) – oder zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (d/m/w).

Darüber hinaus ist das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau C 1 sowie mindestens eine fünfjährige Berufserfahrung erforderlich.

Weiterhin wird vorausgesetzt, dass Spitzenzeiten flexibel, auch am Nachmittag, abgedeckt werden.

Außerdem erwarten wir:

Fachliche Kompetenz:

• sichere EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, diese zu erweitern (Allris, H&H, GIS, DMS)
• routinierter Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (insbesondere Outlook und PowerPoint)

Soziale Kompetenz:

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Methodische Kompetenz:

• Organisationskompetenz
• Problemlösungsfähigkeit

Persönliches Kompetenz:

• Verantwortungsbewusstsein
• Loyalität
• Diskretion
• Selbständigkeit

Haben Sie Lust bekommen, das Team der Stadtverwaltung Celle zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.04.2025.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Kuhls, Tel.: (05141) 12-1040.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Galetzki, Tel.: (05141) 12 -1134 zur Verfügung.

Die Stadt Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht im Bereich dieser Entgeltgruppe, bezogen auf die gesamte Stadtverwaltung, besonders zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Männern besonderes Interesse.

Schwerbehinderte Bewerber (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Die Stadt Celle ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Unter www.celle.de erhalten Sie Informationen über Bauen und Wohnen, Kinderbetreuung sowie Schule, Arbeit und Freizeit in der modernen Residenzstadt.